津別町議会 令和4年第7回定例会 2022年12月16日
サイン(標識)について
2022年12月16日、津別町議会の一般質問で、篠原眞稚子議員が「サイン(標識)について」質問し、町長 佐藤多一が答弁しました。
- 質問者
- 篠原眞稚子 議員
- 答弁者
- 町長 佐藤多一
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
件名は質問の本文をもとに当サイトで付けたものです
質問 1番 篠原眞稚子
次の質問に移りたいと思います。二つ目の質問ですが、既に新庁舎に移って1年半くらい経過している中で、どんなふうに思われるのかということで、お尋ねしたいと思います。新庁舎は環境に配慮し、災害時の機能も備えた建物になっております。― 51 ―町民にとっては利用しやすく利便性があるものと考えておりますが、サインというか標識についてですが、こんな声もありましたので町長の認識を聞きたいと思います。町民が来庁したとき、自分の用件に応じた案内がなく、津別町役場ご案内のボードだけではなかなかわかりづらいと。そういう中で立ち往生したり何かしている人がいれば、職員の方が出てきて声をかけてくださったり、場所まで案内してもらっているというお話も聞いています。ただ以前にもあったように、自分の目で確かめて、その課に行ったら、例えば介護保険の中でも旧庁舎のときには、その業務内容というのでしょうか、そういうのが書かれていたかと思います。ほかに行っても、例えばパスポート申請はこの課ですよとか、たくさんはわからないからぽつんと言っているだけですけど、そういうふうに入った途端に自分の行きたいところがわかるようになっている、そういうふうに考えたときには、ちょっとわかりづらい。これをすぐどうこうということではないのですけど、そういう声がありますので、質問いたしました。答弁もいただきましたけども、職員対応でいいのか、何か改善される考えがあるかどうか、ちょっとお聞きしたいと思います。
答弁 町長 佐藤多一
それでは庁舎内における標識についてでありますけれども、庁舎を設計するにあたっての基本的な考え方として、来庁者がスムーズに目的の窓口に行けるよう、表示位置や文字サイズ、色使いなど、効果的なサインとなるよう案内機能の充実を図ったところです。旧庁舎では、職員が手作りで各係の表示と主な業務の表示を行っていましたけれども、新庁舎では、来庁者が効率よく適切なサービスが受けられるよう、関連窓口を隣接させるなどして利便性を図ったところです。庁舎入口には案内板を設置していますが、新庁舎に初めて来られる方などはどうしても迷われているようであり、職員が積極的に声掛けをさせてもらっています。これまで特に大きな問題は生じていないのではと認識しているところですが、さらなる来庁者への利便性を図ってまいりたいと考えておりますので、よろしくお願いいたします。― 52 ―
質問 1番 篠原眞稚子
今、町長から答弁をいただいたとおりなんじゃないかなと思いますし、新庁舎にするときに、私も役場のサインはどんなふうになるのかと聞きました。そうすると、それ専門の業者が色で統一するとか、そんなようなことが書かれていて、それは素晴らしいものであるんですが、利便性というふうに考えたときに、確かにそういうお隣と関連したものが並んでいるというのは確かにそうだと思うのですけども、町民の方はどこが関連しているのかとか、そういうようなところがわかりづらいんじゃないかというふうに言われているんだろうというふうに思います。今、大きさというお話があって、この全体でこの大きさでいいというふうに専門の方ははじいたのだと思いますけども、実際には1階の所で、役場であまりトイレを借りる方はいらっしゃらないのかもしれないけれども、非常にわかりやすいかといったらわかりづらいんじゃないかというふうに思います。2階に上がってきても、職員の方はわかるかもしれないし、例えば私が使わせていただいて、あそこに行くまで、ガラスの所に監査委員室とか、表示がなかったりとか、必要ないのかもしれない、例えばそういうふうにして、町民の利便性というのと、こういうところを設計して、配置する、デザインする人のところと、ちょっと違いがあるのかなというふうなことも感じていますし、たくさん例えば上がってくるときにポスターなんかも意外とバラバラになっていたりとか、最近すごく貼ってある大きさとか、きれいに貼られていなくて、これは余談ですけども、せっかくいい空間ができているのですけども、今、個人の方が入ってきていろいろ申請されることが多いですよね、そうすると、あの1階の所なんかも結構雑然としているというか、せっかく応接セットを置いてある、今、保健福祉のほうでは、庁舎に来られる方が多いので、血圧計の横の所にパイプいすが並べられていたりとか、申請ものが多いから、こっちのほうには大きな紙に何とかと書いてあって、せっかくスマートな設計でいろいろしているのには、何となく見づらいなというふうな感じがしたり、大事なことってもっとコンパクトにきちんとされたほうがいいんじゃないかなという気がするのですけども、中を見てみてなんですけども、どんなふうに感じますか。
答弁 町長 佐藤多一
住民の方が入ってきて、その係の業務内容まで全部書いていたら、これは本当にずっと読んでいるだけで大変な話で、どこの市役所だとか、あるいは道庁に行っても課と係名は書いていたりしますけど、大体課で終わっていますけれども、その中で自分が行こうとしているのはここだなと、農業関係だったら農政だなとか、そういうような形をとっていますけれども、たまたま古い庁舎のときには、これ、できれば色をつけてわかりやすいようにしてほしいというのは頼みました。その経過というのは、たまたま管内の町村長で4年にいっぺん東京の大会の後に視察に行ったりしているんですけども、その時に被災地、3.11 のところ、大槌町だとかに行った時に、学校の校舎を活用して、役場がきちんとできるまでやっていたのですけれども、大きく柱に色分けをして、例えば民生課だとか、総務課だとか、そういうシンプルに緑色だとか、ピンクだとか、いろんな色を使ってやっていたものですから、これいいなと思って、それで、うちでそんな大がかりなことはできませんので、カウンターの上に似たようなものを色分けしてやったらどうだろうかということでやってもらったりしたんですけれども、名前も機構改革をしたりするときには、例えば住民係といっても何をするところだかわからないので、戸籍年金係という名前にしてもらったりとか、そういう形で、その課だとか係の名前を見ればイメージができるような係の名称のつけ方というのをしてきたつもりでいます。今、大きな看板等々というのは、その時々によってワクチン接種のことだとか、選挙の事前の投票だとか、そういうときについては、こちらですよということで、それにあわせて掲示しているというふうに考えていますし、それ以外は、やはり職員のほうが積極的に声掛けをしていますし、課長たちも何か困っているというか、迷っていそうな人には通りかかるときに、どちらにご用ですかということで話しかけているのを何度か見ていますし、実際に昨日も議会の後、出て行きますと、2階の看板の案内図をじっと見ている方が1人いましたので、何かどちらかにご用ですかと言ったら、もうちょっとで自分で理解できそうなので大丈夫ですと、自分で探そうとしている人もいましたので、いろいろいるかとは思いますけれども、本当にわからない方は、すみませんけれどもと言って町民の方から声をかけてくる人もいますので、当面、今、それによって看板をまた大がかりに変えるだとか、そういうことはちょっと考えておりませんので、声掛けが1番わかりや― 54 ―すいのではないかなと思っていますので、そのようにして、とりあえず進めさせていただきたいと思っております。
質問 1番 篠原眞稚子
旧庁舎のときには仕事の内容とかが書かれていて、それはそれなりによかったという声もあるようにも聞いています。今、町長が言われたことはそのとおりかなというふうに思います。ただ、迷っている人を常に見て出ていくというようなことが、ちょっとどうなのかなと思って、ただそういうようなことがスムーズにできるような体制であれば、それ以上のことはないし、2、3聞いてみたんですけども、私は何でもわからなかったら、入っていってすぐ聞くから、そうしたら親切に出てきて教えてくれているからというような声もあるし、道庁ではこうだというふうな話がありましたけど、じゃあ北見では住民戸籍だったらこんなこと、こんなことと、ちょっと高い所、カウンターの上、こんなふうにしてみるかどうかは別としても、そういうふうに具体的に書かれているところもあって、どっちを選ぶかという問題もあるのですけども、そういう声もあるということを一つ認識していただくことと、それから困っているというか迷っている方には声をかけるというようなことが、こんなところに決定はないのかもしれないのですけれども、やはり役場ってそんなに簡単に出入りしやすい所ではないので、ちょっと心してこの用事をたしに行こうと思って出かけて来る人も非常に多いので、そういう住民の方の来庁するときの負担にならないようなことを考えていただければいいなという思いで、こういう声があるということで質問をしたので、そこのところをお含みおきいただきたいと思います。何かあればお聞きしますし、なければ終わりたいと思います。
答弁 町長 佐藤多一
そういう不便に感じる方もいるかというふうには思うのですけども、初めて入る建物というのは役場に限らず、中がどうなっているのかというのはよくわからないと思いますので、たまたま案内板があるので、それを見て自分で探そうとしているんだというふうに思いますけれども、通常はそれだと思うのですけども、あまりそこに長くじっと滞在されていると、随分迷っているんだなというのは見ていてわかりますので、それは今も積極的にどうされましたかというのは声掛けして― 55 ―いますので、それで対応していけるのかなと思っていますので、よろしくお願いいたします。