みんなの議会

プライバシーポリシー

1. 基本の考え方

このサイトは、読む人・探す人・知らせる人が誰かを、できるだけ知らずに済む作りにしています。アカウントはなく、名前や連絡先を聞くことはありません（活動報告のお申込みでお名前と連絡先を聞くとき（6 の 5）を除きます）。

2. 探した言葉

  1. 検索の窓に入れた言葉は、結果を返すためだけに使い、データベースにもアクセスの記録にも保存しません。
  2. 「間違いを知らせる」を検索の結果から開いたときも、探した言葉は送られません。

3. 間違いの指摘で受け取るもの

「間違いを知らせる」から送られたときに保存するのは、次だけです。

送った人の名前・連絡先・IP アドレスは保存しません。指摘の文章に個人を特定できることを書かないでください。

4. アクセスの記録

  1. サーバーは、不正なアクセスへの対応と障害の調査のために、アクセスの記録（日時、IP アドレスの下の桁を伏せたもの、開いたページのアドレス、ブラウザの種類）を14日保存し、その後消します。
  2. ページのアドレスのうち、「?」より後ろ（探した言葉など）と、前に見ていたページのアドレスは記録しません。
  3. アクセスの記録を、ほかの目的に使ったり、ほかに渡したりはしません（法令にもとづいて求められた場合を除きます）。

5. クッキーとアクセス解析

  1. クッキーは、選んだ文字の大きさ（小・中・大）を覚えておくための1つだけを使います。中身は「小・中・大」のどれかだけで、誰かを見分けることには使いません。
  2. アクセス解析（利用者を数える外部のサービス）は使っていません。使うことにしたときは、このページに書いてから使います。
  3. 議員のページが開かれた回数を、議員ごと・月ごとに数えています。持つのは回数の合計だけで、誰が見たか（IP アドレス・クッキーなど）や見た時刻は記録しません。 検索エンジンや AI の巡回は数えません。数えた回数は、その議員本人に伝えることがあります。
  4. どのサイトから来たかを、サイトの名前（google.com、chatgpt.com、line.me など）ごとに、月ごとの合計で数えています。 前に見ていたページのアドレスのうち、残すのはサイトの名前だけで、アドレスの残りや探した言葉、1回ごとの記録、誰が来たか（IP アドレス・クッキーなど）は記録しません。 検索エンジンや AI の巡回は数えません。
  5. 文字の形（字体）は、このサイトから出しています。字体のために外のサービスへ読む人の情報が送られることはありません。

6. 会議録に載っている人・写真に写っている人の情報

  1. このサイトは、議会が公開した会議録・議会だよりに載っている、議員・町長・職員などの名前・役職・発言を載せています。
  2. 議員の一覧で「現職」とするかは、各町の公式の議員名簿によります。名簿の日付を画面に書いています。
  3. ご本人から、載せ方（名前の字、役職、同じ人か別の人かの区別など）について申し出があれば、確かめて直します。申し出の窓口：info@minnanogikai.jp
  4. 議員のページの「議員本人からの発信」には、議員本人が送った写真と言葉を載せています。写真に写った住民の顔は、ぼかしてから載せます。 写真に付いている撮った場所などの情報は、消してから載せます。写真に写っているご本人から申し出があれば、確かめて外します。
  5. 議員のページの「この任期の活動報告を作ります」からお申込みがあったときに受け取るのは、どの議員の活動報告か・お申込みの方のお名前・連絡先のメールアドレス・ 本人の確かめ方（選んだもの）・確認の印・ひとことと、受け取った日時です。お名前と連絡先は、このお申込みのご連絡（議員本人のお申込みかの確認・受付のメール・下見と料金のご案内）にだけ使います。 受付のメールは、メールを送る外部のサービス（Resend）を通して送ります。開いたか・リンクを押したかの記録は付けません。 議員本人のお申込みかは、議会の公式のページに載っている本人の連絡先か、議会事務局で確かめます（ここに書いていただいた連絡先は本人確認には使いません）。 お支払いの無かったお申込みは、終えたら（見送った・取り下げた）お名前・連絡先・ひとことを消し、受け付けたまま進まなかったお申込みは30日のうちに消します。 お申込みがあったことは、サイトに出しません。申し込んだ数は、議員ごとに分けない合計だけを数えます。
  6. 活動報告のお支払いがあったときに受け取るのは、請求書・領収書の宛名・金額・お支払いの日・払い方（カード・銀行振込）・請求書と領収書の番号です。 カードの番号は、決済の会社（Stripe）のページで入力していただき、このサイトでは受け取りません。 お支払いのあったお申込みの記録（宛名・金額・日付・番号）は、法令（帳簿の保存）のため7年残します。お名前と連絡先のうち、帳簿に要らないものは、お申込みを終えたときに消します。

7. ほかへ渡すこと

受け取った情報を、法令にもとづく場合を除き、ほかへ渡すことはありません。ただし、こちらからメールを送るときは、送り先のアドレスと本文を、 メールを送る外部のサービス（Resend）に預けます（送るためだけに使われます）。 活動報告のお支払いのときは、決済の会社（Stripe）に、お支払いに要る情報（金額・メールアドレス・宛名）を預けます（お支払いと請求書のためだけに使われます）。

8. 変更

このポリシーを変えるときは、このページに載せ、変えた日を書きます。

9. 問い合わせ

運営者
株式会社つなぐ
代表者
代表取締役 谷山浩司
住所
北海道久遠郡せたな町北檜山区北檜山17
問い合わせ
info@minnanogikai.jp

制定日：2026年9月27日