中札内村議会 令和3年12月定例会 2021年12月14日
以上の点について
2021年12月14日、中札内村議会の一般質問で、宮部修一議員が「以上の点について」質問し、村長 森田匡彦、副村長 山崎恵司、総務課課長補佐 渡辺大輔、総務課長 川尻年和が答弁しました。
- 質問者
- 宮部修一 議員
- 答弁者
- 村長 森田匡彦、副村長 山崎恵司、総務課課長補佐 渡辺大輔、総務課長 川尻年和
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
質問 7番 宮部修一
今後のデジタル化改革への推進について、質問させていただきます。国も2021年9月1日にデジタル庁を発足されました。デジタル庁は行政の最高機関で、首相と国務大臣で構成する内閣に置かれており、デジタル庁の長は内閣総理大臣であることが規定されていることから、国も本腰を入れてデジタル化を推進すると考えます。中札内村も第7期まちづくり計画の前期基本計画「未来に続くまち」政策にある「効率的で健全な行財政運営」の施策のなかで、デジタル化による行政事務の簡素化・効率化・コスト削減を図り、住民の利便性向上を目指す計画が示されております。今後、企業・自治体でもアナログからデジタル化への切り替えが急速に進むのではないかと思います。中札内村としては、前期計画のなかでデジタル化への取組みを「めざすべき姿」としていることから、次の点について伺います。1点目、政府の動きにもよるが、村としてはデジタル化への切り替えを何年ころまでを目指しているのか。また、簡素化・効率化・コスト削減に向けて導入を考えているシステムはどのようなものがあるのか。2点目、政府もデジタル化への入り口として、マイナンバーカードを2022年度末までに、全ての国民に行き渡らせるとの目標を掲げているが、現状の村の普及率はどのくらいか。3点目、デジタル化を進めるにあたりメリットもあればデメリットもあると思われるが、デメリットをどのように捉えられているか。4点目、議会改革の一環としてタブレットの導入によるペーパーレス化に向けた取組みを検討しているが、庁内の動きとしてペーパーレス化に向けた検討はなされているのか。以上の点について伺います。
答弁 村長 森田匡彦(村長は2025年6月まで)
今後のデジタル化改革への推進について、4点のご質問をいただきました。1点目の本村におけるデジタル化への切り替えを何年ごろまでに目指しているか、また、簡素化・効率化・コスト削減に向けて導入を考えているシステムはどのようなものがあるかについては、デジタル化はさまざまな分野において年々進展していくことから、目標年を設定せず、住民の利便性や業務の効率化、国の財源措置などを勘案しながら、継続的に導入を進めていく考えであります。そのため、今年度から庁内デジタル化推進検討委員会を設置し、デジタル技術の活用に向けて検討を始めております。現在、システム導入を検討しているのは、行政手続のオンライン化であります。この導入により、いつでもどこからでも申請ができ、住民の利便性の向上につながります。また、データ入力作業を省略できることで事務の簡素化が図られ、紙ベースではなく、データでのやりとりにより、申請用紙や郵便料のコストが削減されます。さらに、北海道で整備している電子申請サービスを利用して、Webアンケートの導入を検討しております。今年度、このサービスを利用した簡易的なアンケート調査を、産業課の「人・農地プラン調査」や福祉課の「ファミリーサポート実施検討調査」で活用しております。次に、2点目の本村におけるマイナンバーカードの普及率については、本年11月28日現在の調査で、村民3,908人中1,253人が取得しており、十勝においては2番目の普及率となっております。次に、3点目のデジタル化を進めるにあたり、デメリットをどのようにとらえているかというご質問については、一つ目として、システムの導入や運用のコストが高額であることであります。二つ目といたしまして、システム障害や故障が発生した際に、対応できなくなるリスクがあります。三つ目といたしまして、デジタルの活用が不慣れな方への対応が必要なことであります。このため、高齢者などパソコンやスマートフォンを普段使用していない住民を考慮すると、従来の紙を使用した方法も並行して用いなければならないので、事務経費や作業の負担軽減の効果が低い可能性があります。次に、4点目の庁内におけるペーパーレス化に向けた検討についてですが、行政内部の連絡や通知は、すでにグループウェアを活用してペーパーレス化に取組んでおり、全庁的に利用価値が高い書類等については、電子化して共有できるようにしております。また、昨年度に導入いたしましたファイリングシステムにより、ペーパーで残す必要がない書類については、サーバーにデータ保存しております。今後、令和4年度からの押印見直しに取組めるよう、3月定例会に議案提出を考えているとともに、さらなる紙文書から電子文書を中心とした事務処理の移行に向けて、電子決裁システムの活用を検討してまいります。
質問 7番 宮部修一
答弁を聞いておりますと、かなり庁内の中ではペーパーレス化に向けた改革が少しずつ進んできているのかなというふうなことがわかりました。1点目の質問についてですけれども、このデジタル化に対して、いつごろまでを目指しているのかということですけども、目標年は設定せずに、継続的に進めていくということでございます。その辺がまちづくり計画の中で、約8年間ぐらいの計画が出されていますけども、前半の計画の中で、ある程度のところまでは進めていこうという考えなのかどうなのか。その辺をお聞きしたいと思います。あと、今年度に入ってから、庁内でデジタル化推進検討委員会を設置したということが謳われておりました。何回ほど開催されたのかわかりませんけれども、この中で何か、どのような提案があったのか。もし差支えがなければ教えていただきたいと思います。まずその2点、追加でお願いします。
答弁 副村長 山崎恵司(副村長は2025年6月まで)
まちづくり計画の中でのデジタル化への取組みですが、具体的にその目標年を定めているものではございません。さまざまな分野でデジタル化は進んでいくと。いろんなソフトも随時利活用していくという流れになっていくということから、最終的なその目標年を定めてデジタル化完了というような形にはならないのかなと。ただ、そういったものを取組むことによって、効率化ですとか、この後、デメリットの部分も回答の中にもありますけれども、そういったところをきちんと精査しながら取組むべきデジタル化については、鋭意取組んでいくという基本的な考え方を示しているのみということでございます。
答弁 総務課課長補佐 渡辺大輔(総務課課長補佐は2022年3月まで)
私の方からは、庁内のデジタル化検討委員会での検討内容について申し上げますが、先ほども申し上げましたデジタル申請に向けて、子育て関係、例えば、児童手当ですとか保育園の申し込み、それから介護関係の介護認定の申請ですとか、そういったものをデジタル化に向けて、国の方の方針も、まずここからの導入を進めることを示されていますので、本村としても遅れることのないよう、まず、検討委員会の方で中心に話し合っているところでございます。
質問 7番 宮部修一
委員会の中での話し合いというのは大体理解をいたしました。最初の、いつごろ、目標年は設定しないということなのですけれども、確かに費用もかかりますし、財源措置などの点もあるとは思います。そしてまた、高齢者の方々などのことも考えますと、やっぱり紙を使用した方法での並行した進め方になっていくのかなというふうには思います。そんなことで、なかなかいつごろまでにということは言えないと思いますけれども、やっぱり、ただ、まちづくり計画の中で、前期計画の中で謳っているものですから、できればやっぱり、そういった前期の中で大まかなものは整備をしていくべきではないかなというふうに私は思いますが、その辺どうでしょうか。
答弁 副村長 山崎恵司(副村長は2025年6月まで)
まちづくり計画の中では、先ほど答弁させていただいたとおり、具体的なそのシステム名称とか、そこまでは踏み込んでおりません。ただ、国がこのデジタル庁を設置して導入を進めているデジタル化、その中でも、市町村に大きな影響を与えると考えられるのは、基幹系のシステムの標準化ということがございます。これは住民記録、国保、介護、住民記録を中心とする基幹系ですから、税ですとか、そういったものも、今個別のシステムで対応している部分について、統一的な、標準的なシステムで各町村が導入するというところが一番大きなウエイトを占めるのかなと。ただ、個別のデジタル化については、今、さまざまな報道もされております。例えば、免許証の更新だとか、そういった部分を含めて、今、例として挙げましたけど、他にさまざまなシステム化導入の引き金となるようなものがございます。ただ、まちづくり計画の中で一番大きなウエイトを占めるのは、やはりその基幹系のシステムをいかに標準化するかというところが一番大きなものになってくるのかなと。ただ、これも国も標準的なシステムの考え方をまだ具体的に示しているものではなくて、町村によってはモデル的に、今、モデル導入をして、その状況を見ているというような状況もありますので、そういったところを捉まえながら導入に向けた検討は加えていかなければならないかなというふうに思っているところでございます。
質問 7番 宮部修一
わかりました。国の方とも連携しながら、進められるところから進めていっていただければというふうに思います。あと、現在、システム導入を検討しているものについては、行政手続きのオンライン化であるということで、これについては、いつでもどこからでも申請ができ、住民の利便性の向上につながるということを謳っているのですけども、これの中身をもう少し、何か例を挙げて説明していただきたいのと。あと、マイナンバーカードの普及に向けていろいろ取組まれているのですけれども、それの、今、マイナンバーカードあたりを利用して、多分、都市部の方ですけど、都市部の方あたりでは、コンビニで住民票の写しが取り出せるですとか、そういったことがもう動いているのですよね。あと、健康保険証の代わりになるですとか、そういったものにもなってきているのですけども、それらあたりも関係しているのかどうなのか。その点について説明をいただきたいと思います。
答弁 総務課課長補佐 渡辺大輔(総務課課長補佐は2022年3月まで)
デジタル化の申請についてですけれども、先ほども申し上げました子育て関係や介護にかかわる手続き、まずはそこからということで、それの利用は随時拡大していくというのが国の方針でありますので、住民票ですとか罹災証明の発行ですとか、そういったものがオンラインで手続きできるようになってくるということでございます。マインバーカードを利用した、いろいろ活用方法がございますけども、まずは個人番号を証明するものになりますし、あと、本人確認の公的な身分証明書にもなります。それから、先ほど、各種行政手続きをする際には、マイナンバーカードが必要になってきます。オンライン申請にあたっては、マイナンバーカードが必要になってきます。それから、コンビニでの各種証明書を取得する際にも、そういったカードが必要になってきます。これからは、保険証の方も今年の10月から本格施行されていますけれども、こちらもカードが必要でございまして、医療機関において、カードリーダーなど設備が整っている医療機関においては、マイナンバーカードによる利用も、保険証との利用も可能ということになっております。それから、今後、コロナワクチン接種の証明書の発行についても、間もなくですけれども、オンラインによる申請ができまして、その証明書の発行が受け取れるという形の利用もされてくることになっております。
質問 7番 宮部修一
わかりました。いずれにしてもやっぱり、マイナンバーカードが必要になってくるのかなというような感じで今受け取りました。以前、9月の決算審査の時だったかと思いますけども、その時には、コンビニで住民票などの写しが引き出すような、カードを使って引き出せるようなことにならないのかということをお聞きしたのですけども、その時の答弁では、まだ普及率があまり高くないのと、あと、手数料ですか、コンビニに払う手数料等が割高ということで、なかなか導入には難しいのではないかというような答弁もいただきました。ただ、やっぱりこれが段々と普及が進んでいった段階になると、やはりそういった利便性のことを考えると、そういった、多少費用はかかってもやらざるを得ないのかなというようなことも考えるのですけれども、次の2点目の方にも入っていってしまいますけれども、マイナンバーカードの普及率がなかなか進まないと。ただ、今国としては、何とか22年度末までに全国民に持たせたいというような目標を掲げていますけども、なかなか難しいのかなというふうに思いますけども、やっぱりこれが進んでいくことによって、さらに村の中でもオンライン化が進んでいくのかなというふうなことも考えます。あと、今、2点目の方に入りますけども、マイナンバーカードの普及率が、うちの村としては3,908人中1,253名ということで、率で計算してみますと32%ほどですかね。今、全国の直近の数字をちょっと前に調べましたら、全国で5,003万枚が発行されているということで、普及率としては39.5%、全人口の約4割ほどの普及率になっているということが出ておりました。それから比べると、うちの村は若干低いのですけども、管内の中では2番目ということになっていますけども、昨年辺りからマイナポイントですか、そういったこともあったのか、若干、村の中での普及率も上がってはきているのですけども、なかなか思ったようには進んでいないのかなというようなことが見て取れました。今後、この普及率を上げていくために、村としても何か考えていくことがあるのかどうなのか。その辺、今、国の方でも何か第2弾のマイナポイントですか、最高2万円相当のポイントが付与されるというようなこともありますけれども、これもやっぱり現金ではなくてキャッシュレスでの支払いなので、なかなかお年寄りとかそういった方々には難しいのかなと思いますけども、でもやはり若い人向けには、やはりうけるところもあるのかなというふうに思います。今後の村のこのマイナンバーカードの普及に向けての対応と、あともう1点、職員の方々がどのぐらいマイナンバーカードをお持ちになられているのか。もしその辺、調べているかどうかわかりませんけど、もしその辺わかれば、教えていただきたいと思います。
答弁 総務課長 川尻年和(総務課長は2022年3月まで)
私の方から、役場職員のマイナンバーカードの普及率という点について、説明を申し上げたいと思います。正規職員88名、さらには会計年度職員のフルタイム13名おります。こちらを対象に101名と。101名中39名がマイナンバーカードを取得しており、38.6%の普及率というふうになっております。
答弁 副村長 山崎恵司(副村長は2025年6月まで)
マイナンバーカードのその普及率アップの取組み、村としてどう考えているかと。基本的に国としては、先ほど宮部議員からのご質問の中にあったように、マイナポイントを付与するだとか、そういったメリットを打ち出して、その普及率を上げていこうというふうになっています。当然、それも普及率アップの一つの要因であると思いますから、そういったものを村としてはやっぱり周知をしていくというのが重要かなと。さらに健康保険証としてマイナンバーカード自体を利用することが、今すでにできるようにはなっているのですが、ただ、その診療所なり病院なりで、マイナンバーカードを読み込むことで健康保険証としての認証ができる、その対応をしている医療機関、薬局、歯科も含めてですね、それが、今、厚生労働省のホームページでいくと、十勝管内で三十数件。まだそういったような状況になっています。できれば、そういったところでの使用を、やはり住民の皆さんによく理解をしていただいて、マイナンバーカードを取得することによってそういった利用ができてくるとこれは付加的な要素なのかもしれませんけど、マイナンバーカード自体にそういった情報が入ることで、逆に医療機関の受診記録ですとか、例えば、それに付加価値を付けて、健診等を行って記録ですとか、そういったものを入れていくことも基本的には可能なのかなと。ただ、これはオプションとしてそれを付加していくというような形になりますので、これは全部の医療機関でそれができるかどうかというのは、まだ未定ではございますが、そういった形で、メリットがありますよということをいかに訴えていくかということが重要なのかなと。先ほどもちょっと言いましたけれども、運転免許の更新、優良更新に限りますけど、北海道としてはモデル事業に採択をされて、北海道警察として、この場合は公安なのでしょうか、免許の更新に当たる優良講習については、自分で自撮りをしてその講習を受けたという記録を、自分自身を認証するのをマイナンバーカードを利用して、そのことを受講した記録を残ることで、優良講習自体に行かなくても済むというような事業も2月からは始まるという情報もありますので、いかにそういったところでマイナンバーカードが利用されていくかというところをいかに訴えていくかということが重要なのではないかなと。当初、マイナンバーカードが導入されたときに、一体何にこれを使うのだと。自分の証明をするためだけにそれを使うのかというふうに、だったというふうに思います。ただ、いまや、先ほど渡辺総務課課長補佐からもありましたように、ワクチンの接種記録、VRSの記録を自分でそのことが確認ができて、つまり、マイナンバーカードの個人番号とVRSの受診記録を紐づけするという点では、そういった利用がどんどん広がっていっているのですよということを、いかに住民に理解してもらうか。これが重要なのかなというふうに思うところであります。それと、総務課長の方から答弁がありました職員の普及率、38.6%ということで、マイナンバーカードの普及を住民の皆さんに要請していく段階で、職員その普及率というのがあまり高くないというのが実態なのかなというふうに思います。そういう面では、職員も含めて、そういう利活用の方法が、いまやそういう時代が来ているのだということも含めて、周知徹底をして、取得に向けた要請をするというのも、やっぱり併せて考えなければならないかなというふうに思うところであります。
質問 7番 宮部修一
今の副村長の答弁で、私も同じ考えなところが多々ありました。やっぱり職員の方の普及率が意外とまだ低いのだなということなのですけれども、今現在、本当にこのマイナンバーカードを持っていてもあまり利用できる場面がないというか、そんなこともありますし、強制的でもありませんし、持っていても持っていなくてもいいやというような感じだと思うのですけれども、ただやっぱり国の方も2022年度末までには、ある程度みんなに持たせたいという考えもあるので、やっぱりその辺、役場職員の方々については、ある程度率先して持っていただいた方が私はいいのではないのかなというふうに思います。今後、多分使える場面がいろいろと増えてくると思うのですけれども、その辺の周知徹底をして、住民の皆さん方にも普及を図っていっていただきたいなというふうに思います。あと、デジタル化を進めるにあたってのデメリットについて、どのように捉えているかということでございますけれども、述べられたように、3点ほどございました。住民側からすると、やっぱりこのデジタル化によってちょっと心配になってくるのは、やっぱりどうしても個人情報の漏洩といいましょうか、そういったものがやっぱり一番心配になってくるところなのかなというふうに思います。うちの村もある程度システム改修をされて、進められているところもあると思いますけども、その辺、セキュリティに対してはかなり万全な体制を取られていると思いますけれども、国内見ますとやっぱり、時には個人情報が洩れたというようなニュースあたりも出てまいります。その辺、今の段階で、うちの村としてのシステムのセキュリティ対策というものは、ある程度安全だというふうに捉えられているのか。その辺どうなのかお聞きします。
答弁 総務課課長補佐 渡辺大輔(総務課課長補佐は2022年3月まで)
本村の基幹システム自体は、国の中間サーバーというものを通じて、国ですとか道とやり取りしておりますので、そこはセキュリティは高いものを通しながら行っているということで認識しているところでございます。
質問 7番 宮部修一
信頼性のある中間サーバーを利用しているということで、今のところは問題がないのかなというふうに思います。ただ、いろいろとそれを上回る、そこへ入って来る、長けた人はいますので、やっぱり今後もさらにデジタル化が進むと、やっぱりちょっと心配な面もないわけではないのですけれども、その辺もさらに、セキュリティ対策もさらに強化されていくと思いますけれども、その辺、十分にまたいろいろと調べながら進めていっていただきたいと思います。あと、このデジタル化を進めに当たりまして、やはりなかなか急には変えていけないというのがわかります。あと、やっぱり高齢化の方々への対応などを考えると、どうしても紙と並行しながら進めていかなければならないのかなというふうに思うのですけれども、やっぱり多少時間はかかっても、どこかではやっぱり切り替えていかなければならない。今、そういった時期に来ているのかなというふうに思います。次、もう最後の質問に行きますけれども、4点目の方に入りたいと思いますけれども、今、議会の方としても、議会改革の一環の一つとして、タブレットの導入ということについて、まだ全然検討はしていないのですけれども。これから話し合っていく一つの課題なのですけれども、我々も今議員やっていて、1年間の紙の資料、どのぐらいになるのかなというふうに思うのですけど、結構もう、多分4,50センチメートルぐらいの高さまで全部集めたら、ペーパーの資料の厚さになるのではないかなと思うのですけれども、そこでやっぱり、ある程度、今後、今の流れとしては、このペーパーレス化の中で、議会としてもタブレットの導入について、ちょっといろいろと調べながら今後研究していかなければならないのかなというふうに思います。今、子どもたち、児童生徒においても、GIGAスクールの関係で、一人1台タブレットを持つような時代になっている中で、我々大人の世界の中で、まだこういったペーパーでの動きということで、ちょっとどうなのかなという面もありますけれども、ただ、このタブレットを導入するにしても、かなり高額なものでしょうし、実際に導入したとしても使いこなせれないのでは全く宝の持ち腐れになってしまいますので、今後、我々としても、その導入をどうするかに向けて、メーカーなどからお話を聞くなり、ちょっと勉強していきたいなというふうに思うのですけども、一方的に我々議員側だけが持つということに多分ならないと思うのですよね。理事者側の方もやっぱりセットになってしまうのかなというふうに思うのですけども、その辺、理事者側の方としては、このタブレット導入について、どのような考えを持たれているのか。今、十勝管内の中でも、議会の中で3町ぐらいですかね、タブレットを導入されている議会というのは。事務局にも調べてもらいましたけども、うまく活用されているのは、多分今のところ1町ぐらいで、あとの2町ぐらいは、あまりうまく有効に活用されていないのかなというような感じにも受けるのですけども、やっぱり導入して、本当にうまく使えないのであれば、入れる必要もないでしょうし、本当に、自分もそうですけどアナログ人間が本当にそういったものを使いこなせるかどうかという不安もあります。そこで、あと、議会側だけでは進めれないので、理事者側もその辺について、もし何か考えがあればお聞かせ願いたいと思います。
答弁 副村長 山崎恵司(副村長は2025年6月まで)
タブレット端末、これはもともとタブレット端末というのはあくまでも機器であって、問題はその中に入っているものがいかにデジタル化されているか。これはデジタル化といってもいろいろありますので、いろんなファイルを駆使した状態で、それを提供してタブレットで開いて、その内容を確認すると。当然、議会の中でタブレットを導入するということになれば、議案から資料、全て、言ってみれば紙ファイルではなくデータとして双方が閲覧するということでありますから、議会とということになると、その原稿を叩いているのは理事者側がつくっているわけで、そういった面でいけば、それを理事者側だけが紙ベースでということには恐らくならないだろう。当然、同様にこの場にタブレットを持ち込んで、言ってみればそういう同様のことを行うという形になると思います。タブレットを活用して、例えば、議会の中で運用していくということになれば、これまでその議案を作成したり資料を作成したりするというのは、それなりの膨大な時間とそれを印刷製本するという事務作業もかなりの割合でありますから、そういった面の省力化という面では非常に高いかなと。かつ、そのもともとのデータ自体が一つの議会、一つの案件についてきちんとデータとしてファイリングされれば、それを紙として保持しておく必要は当然ないわけで、先ほど、総務課長、1回目の答弁の中にもありましたとおり、ファイリングシステムを導入して分類をしっかりするようにしたと。分類をしっかりするようにしたことで、それをデータとしてサーバーの中で格納して管理をすると。そういったところにも非常に大きく影響してくるのかなというふうに思うところであります。ですから、当然、議会の中でそのタブレットの導入をということは、当然、理事者側でも両輪として考えていかなければならないものというふうに思っているところでございます。
質問 7番 宮部修一
本当に自分も今までの資料見ていて、予算やら決算資料、あの分厚い資料が本当にタブレットあたりで本当に、そこまで可能になるのかどうなのかよくわかりませんけれども、議会側としても、今後いろいろと勉強してまいりたいと思います。多分やるとなれば、本当に理事者側と議会側と両方で進めていかなければならないことではないかなというふうに思いますので。今後、そういった何か、勉強会なり何かを持ったときには、お互いに一緒になって勉強していくような場をつくっていければなというふうに思っているところでございます。また、理事者側からも何か提案があったら、その辺いただきたいなというふうに思います。今回、デジタル化について質問させていただきましたけれども、多分、国の方もある程度、デジタル庁を設置したということで、かなり今回は本気度も高いのではないのかなというふうに思います。そんな中で、うちの村もデジタル化に向けて、そんな極端には変えられませんけれども、時間をかけながら、そしてやっぱり、今、変えていく時に来ているのではないのかなというふうに思いますので、国の予算配分なども考えながら、前向きに進めていっていただければなというふうに思います。