行政事務の情報共有について

答弁　町長 上坂 隆一

お答えします。議員のご質問のとおり、組織における報告、連絡、相談は、社会人として身につけておくべき必須のマナーであり、一般的には報連相と表現されています。この報連相は、組織の血液に例えられており、私たちの健康を維持するために、健康な血液の循環に欠かすことのできないものと同じく、報連相が欠けていると、職場における上司、部下、同僚との意思疎通が上手くいかず、業務の効率が悪くなります。このような組織では、思いがけないトラブルが発生する確率が高くなり、想定した成果も期待できません。また、職員や組織内に活力がなくなり、仕事へのモチベーションも下がってしまうと考えています。私は、これまでの経験から、報連相は上下や横とのコミュニケーションを双方向で円滑に行うために、最も重要なことであると考えており、管理職と毎週行っている定例会議においても、繰り返し伝えてきたところであります。報連相が徹底されている組織では、報告によって上司と部下のコミュニケーションが密になり、連絡によって先輩や同僚、後輩など職員間の情報が共有され、双方の意志疎通が図られるはずであります。そして、上司や同僚、部下が自由に相談しあうことで、新たなアイデアが生まれ、組織の活性化に繋がっていくと考えており、管理職はもちろん、部下職員にも伝わっているものと思っていますが、議員のこれまでの活動の中で報連相が不足していると感じたとの指摘については、真摯に受け止め、改めて私の思いを職員にしっかりと伝えたいと思います。また、今後も繰り返し伝えて、役場内の血液の循環が良くなるように努めていきたいと思いますので、ご理解いただきたいと思います。よろしくお願いいたします。