占冠村議会 令和2年第2回定例会 2020年6月18日
村内の案内文書のデジタル化について
2020年6月18日、占冠村議会の一般質問で、下川園子議員が「村内の案内文書のデジタル化について」質問し、村長 田中正治が答弁しました。
- 質問者
- 下川園子 議員
- 答弁者
- 村長 田中正治
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
質問 5番 下川園子
質問３に移りたいと思います。村内の案内文書のデジタル化について、村長に伺います。現在、案内文書は回覧板とホームページ掲載です。生活様式が多様な現状の中で、回覧板では情報が届かない場合やタイムラグが発生し、期間終了後に目にすることも多々あります。ホームページでは欲しい情報を検索しないと閲覧できません。回覧板などでコミュニケーションを取ることも大切かと思いますが、多くの村民に、必要な情報をよりスピーディーに提供することを考える場合、お知らせ等はデジタル化が14 / 70望ましいと考えます。そのため、既存のメール配信やSNSを利用した配信との併用を検討すべきと思いますが、村長の考えを伺います。
答弁 村長 田中正治
必要な情報をデジタル化等でスピーディーに提供したらどうだというご質問かと思います。村からの周知文書に関しましては、行政区回覧とホームページへの掲載、あるいは新聞折り込み、一部の情報はSNSを活用して周知をしております。また、回覧に時間がかかり情報が期間内に伝わらない地区があることも、承知をしているところでございます。現在、村から提供している情報は非常に多いわけですけれども、内容も多岐に渡っておりまして、回覧版の中から必要な情報を入手するよりも、SNSなどを活用して、必要な情報を、必要な方に提供することは近年の急速なIT化にあって、議員のご指摘のデジタル化も必要だというふうには感じております。一方、ニーズの把握や配信環境の整備、情報弱者の方への対応などの課題がございますので、当面は回覧、新聞折り込みを中心として回覧が遅延する地区には、迅速な回覧のお願いをするなどの措置を講じながら、デジタル化に向けても、これらも含めて有効な方法について、検討をさせていただきたいと思っております。以上です。
質問 5番 下川園子
現状は回覧板で今まで通りということになるかと思うんですが、ちょっと最近の広報誌等では見受けられなかったんですが、2017年、2018年の広報誌には防災用だったかと思いますが、メールアドレスが掲載されていたかと思います。それで、今までそのメールアドレスを登録すると、必要な情報をメールで送ってくれるというサービスがあったと思いまして、私実際そこに登録していました。それが最近ではメール自体が送られてこなくなってしまったので、今現状はないのかもしれませんが、そういった既存で今まで使っていたものがあるので、それをそのまま併用できないのかなというところと、あとはSNSを利用するということに対して、実際検討をしており、既存でSNSのアプリケーションを使っているかと思います。そういったもののQRコードを載せるとか、そういうことはすぐにできるのではないのかなと思うのですが、それはやはり公式的なものではないから使えないということなんでしょうか。
答弁 村長 田中正治
議員がご指摘の2017、2018でアドレスを登録すればという部分のメールですけれども、これは防災一斉メール、地震とか、大雨警報とか、災害に対応したメールだったというふうに記憶をしております。そういったものを、通常の行政区回覧に利用することは難しいと考えております。そのほか、電子回覧の活用だとか、いろいろな情報の取り方が今どんどん進んでいく中で、何が良いのかを含めて、村としても検討したいなとは思っているところでございます。いろいろな方法、ご提案があったわけですけれども、そういった中から誰でもが利用できるような、お年寄りでも見られるような、何か方法はないのかなということも含めて、検討はさせていただきたいと思います。以上です。