士別市議会 令和元年第2回定例会 2019年6月18日
(1)ホームページの運用について/(2)公園について
2019年6月18日、士別市議会の一般質問で、苔口千笑議員が「ホームページの運用について」「公園について」について質問し、副市長 相山佳則、建設水道部長 工藤博文、総務部長 中舘佳嗣が答弁しました。
- 質問者
- 苔口千笑 議員
- 答弁者
- 副市長 相山佳則、建設水道部長 工藤博文、総務部長 中舘佳嗣
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
市のサイトの一般質問の一覧ではこの議員の件名が 2 件あります。1回の登壇で続けて質問しており、議事録の中に件名ごとの区切りが無いため、1件の中に並べています。件名は市のサイトの一般質問の一覧の表記です。
質問 3番 苔口千笑
2つ目は、本市のホームページについてお伺いいたします。市民に対する情報発信はもとより、交流人口として捉えた際の地方へ向けた基本的な情報発信や周知に向けたツールの一つとして活用されるべき本市のホームページが、十分に生かされておらない現状を非常に歯がゆく、とても残念に思っております。平成28年第2回定例会におきまして、井上議員よりICT専属職員の配置をすべきとの提言がございましたことを議事録より拝見しておりますが、提言の意図としては市政全般のICT化を踏まえた上でのICT専属職員の配置が必要という意味であると推察いたします。私の今回の質問は、ホームページの運用を主としておりますことから、当時の担当者答弁の中からホームページに関する記述のみ抜粋いたしますと、ホームページにおける情報公開の迅速化に向けては職員の誰もが操作できるコンテンツ管理システムを導入しているとともにコンテンツ作成基準に基づいて各課で内容を作成し、秘書広報課が公開の最終判断を行うことによって迅速化と統一化を図っており、専属職員を要せずに管理運営をできる体制としているとありました。しかしながら、令和となりました現在におきましても、ホームページにおける情報公開は迅速に行われているとは言いがたい状態にあるのではないでしょうか。具体例を申せば、昨年度より重ねて質問に取り上げておりました産後ケア事業につきましては、本年4月からの開始の事業であったにもかかわらず、ホームページへの登録日は5月30日付となっておりました。産後ケア事業のみならず新規事業は開始直後にこそ情報を求め、検索されるのが通常であり、本来であれば遅くとも事業開始日にはその詳細がホームページに掲載されているべきと考えますが、ほぼ2カ月もたってからの掲載に至ったのはなぜでしょうか。これまでも同様にリアルタイムな情報発信が行われてこなかった事案があるのではないかと疑わしく思えてなりません。また、本市ホームページ内にはリンク切れと思われる箇所が各所に見られます。こちらも具体例を申せば、羊と雲の丘やアグリサポート士別など、外部サイトの項目がリンク切れとなっておりました。本市のホームページには、羊にまつわるさまざまな項目とそれに関するリンク先が多数掲載されておりますが、観光として特に検索されると思われます羊の毛刈りやシープドッグショーなど、羊と雲の丘に関するリンク先は、ほぼほぼ羊と雲の丘につながり、それがリンク切れとなっている状態です。こちら羊と雲の丘に関しましては、恐らく羊と雲の丘観光のホームページがリンク先となっているかと思われ、羊と雲の丘観光のホームページ自体が今ウエブ上に存在しないためのリンク切れであると推察いたしますが、そのことを本市では把握しておるのでしょうか、把握されているにもかかわらずの現状か、把握しておらなかったためのリンク切れか、いずれにしても管理不十分と言わざるを得ません。また、本市ホームページ上においては先月のゴールデンウィーク期間中のイベントなど、詳細を4月24日から5月6日限定で掲載されていたようですが、遠方から来られる方ほど早期に旅行の計画を立てられますので、4月24日からの掲載では近隣の特段予定を立てておられない方、もしくは、たまたま本市近郊に来る予定があった人が結果的にターゲットとなったと思われてもいたし方ないのではないでしょうか。さらに申せば、5月6日で削除してしまうのではなく、本年度開催分を次年度まで過去ログとして残しておくことも次年度以降の観光客の誘致につなげる施策の一つとなり得ると考えますがいかがでしょうか。行政も各団体においても観光に尽力されておりますことを重々承知しておりますからこそ、それらを発信し周知につなげるという、こちらが抜け落ちておりますことがあまりに口惜しく、ここを何とかしていただきたいと強く求めるものであります。これまでに述べましたことを踏まえて、総じて本市のホームページは、構成そのものから抜本的な見直しが必要であると考えます。画面を前にせずに具体的な話は非常に伝わりにくいかと思われますが、現状のホームページはいわば項目の羅列のように見受けられ、ホームページに求められる必要な情報をわかりやすく入手できるという閲覧側が目的を持って検索した場合の使い方の使いやすさと、発信する側、つまり行政側が発信したい情報をいかに伝えるかという視点に立って構築されているのかということを非常に疑問に思うホームページの構成となっております。前回の大綱質疑で西川議員の質問にもございましたナビデスクについて、副市長より、士別に移住を検討している人に地域の魅力、よさを伝えていく、生活をするという視点に立ちながら、しっかりと情報の出し方をしていきたいとの答弁がありましたが、ホームページの運用にも同じ観点が必要であるのと同時に、移住を検討されている、もしくはその前段であっても、本市がどのようなまちであるかを調べる上で、まずはホームページというのが当然の流れである現代、移住という観点から見ても、ホームページが果たす影響の大きさは言うまでもありません。専属職員を要せずに管理運営できる体制としているとの認識でICT専属職員の配置を見送った平成28年から3年経過しておりますが、本市ではこの現状をどのように捉えておりますでしょうか。世代を問わずウエブ環境から情報を得ることが日常化してきている現代、市政全般においてもICT化を進めている今こそ、改めてICT専属職員の配置が必要と考えます。本市の見解を求めます。 (降壇)
答弁 副市長 相山佳則(副市長は2021年6月まで)
ただいまの御質問にお答えいたします。初めに、迅速な情報公開についてです。本市のホームページに関する業務は、広報業務の一環として4月の機構改革により秘書広報課から自治環境課へ移管しました。移管後も管理運営方法に変更はなく、内容は各担当課で作成し、所属長が承認した後、自治環境課が公開の最終判断を行っております。お話のありました産後ケア事業のホームページ掲載がおくれたことについては、事業対象となる方の把握が可能であったことから、確実に情報が伝わることを念頭に議会議決後に直ちに委託先の事業者や病院、関係部署との詳細の打ち合わせなど事業実施にかかわる準備を進めながら、対象となる方全員に3月25日付で個別通知を行い、その後、母子手帳発行時や出産後の保健師訪問時にも随時説明を行うほか、転入者等には毎月把握した時点で個別にお知らせしているところです。このように本事業については個別案内の事務などを優先したこともあってホームページの整備事務が結果としておくれたものであります。次に、サイトのリンク切れ等についてです。御指摘がありました観光分野でのリンク切れについて、羊と雲の丘観光のホームページは、羊と雲の丘観光株式会社と契約していた管理会社が、本年3月31日をもってホームページ管理業務から撤退し、新たな管理会社と契約ができていない状況から、現在ウエブ上にホームページが存在していないこと、また、ホームページ内容等のリニューアルも含め検討しているとの報告を受けているところです。市のホームページ上では現在羊と雲の丘観光のリンクを表示しないことで対応しておりますが、同社の新しいホームページができ次第、再度リンクを表示してまいります。また、ゴールデンウィーク期間中の情報についてですが、羊と雲の丘で実施するイベントは、その年の残雪の状況から、施設の準備など総合的に判断する中で時期を決定しているところですが、今後におきましては早期に情報を周知するなどの対応を行う考えであります。御提案がありました本年度の開催分を次年度まで過去ログとして残すことについても、観光客誘致の観点から掲載内容を検討してまいります。ホームページは市民の皆様への情報発信の場であるとともに、交流人口や来訪者へ本市をPRする大切なツールでもありますので、正確な情報が掲載できなかったとのお話は真摯に受けとめるものであり、このことについては各部署で管理しているページを十分に見直すよう既に指示をいたしたところであります。今後におきましても、日ごろの管理の徹底はもとより、ホームページを集中的に管理する期間を適時設ける中で正確な情報発信を職員に徹底してまいります。次に、表示方法などを含めた全体的な見直しについてです。現在のホームページは、平成28年のシステム更新に際して、導入する業者からシンプルでありながらも写真等大きく表示していることやカテゴリーごとの区分がわかりやすいとして紹介を受けたホームページを参考に、デザインをリニューアルしたものであります。御質問において、全般的に項目の羅列になっており、検索した場合の使いやすさに欠けているのではとありましたが、本市のホームページは市民向け情報、観光情報、業者向け情報、市政情報の4つの区分で構成しており、市民が必要とする情報はページの中心に沿えているものでありますし、市民向け情報は市民生活に関連の深い項目や手続などの26項目を見出しとして掲げる中で、検索性を高めているところでもあります。ホームページをごらんになった方が必要な情報にたどり着くまでのアクセスのしやすさは、人によってその見方など異なることがあるものとは思いますが、よりよいものを求め、内容の見やすさの改善を行うことは必要なことでありますので、ホームページ本体、サーバーの更新とあわせて、作成ソフトの変更も検討する中で表示方法の見直しも含めて情報を取得しやすいページを目指してまいります。次に、ホームページ専属職員の配置についてです。多岐にわたる市の業務は、専門的な知識を必要とするものも多くあり、職員数が限られている中、ホームページの専属職員が全ての業務を把握して管理していくことは困難と考えます。そのため、現在は職員の誰もがホームページを作成し情報を発信できるよう汎用性の高いソフトを導入しているところです。情報化社会の時代において、ホームページは広報誌と並んで市政情報を発信するツールであり、今後もその役割は大きくなるものと思いますので、まちづくり基本条例の基本原則である市民との情報共有を推進するためにも、御質問の趣旨も踏まえながら全職員が情報の発信者としての意識を持ち、迅速で正確な情報発信ができるよう努めてまいります。以上申し上げ、答弁といたします。 (降壇)
再質問 3番 苔口千笑
1つだけ再質問をさせてください。ゴールデンウィーク期間中のイベントについてなんですけれども、確かにおっしゃられるとおり季節によって天候によってというのがあるんですが、ゴールデンウィーク期間中、5月の3日、4日、5日でいずれもシープドッグショーであったり毛刈りショーというのは毎年行われていたように記憶しております。なので、例えばその年によって曜日は当然変わってはきますけれども、この3、4、5に行われることというのは毎年大きく変わっていることではないと私は認識しておりますので、ぜひそこも含めて早期な周知はしていただきたいと思いますが、いかがでしょうか。
答弁 副市長 相山佳則(副市長は2021年6月まで)
再質問にお答えいたします。御指摘の件について、あるいはそのほかの件についても、例えば年によって日にちが変わるようなことについても、その事柄が毎年行われているということについては、こういったイベントが本市にはありますよということをしっかりとホームページで通常検索したときにすぐ見れるように載せて、そしてもし曜日が変わるような状況があるものであれば、近くになったらどこどこに実際の曜日は問い合わせてほしいということもホームページ上にしっかりと載せるということで、情報が多くの方に伝わるようにということで既にそういう改善に向けて検討を今指示しているところであります。
再質問 3番 苔口千笑
済みません、もう一度だけ質問をさせてください。日にちが近くなったらというところをぜひ検討していただきたいと思っております。なぜならば、一般質問で先ほども述べましたけれども、遠くから来られる方ほど予定を早期に立てられて、例えば道外の方でしたら飛行機のチケットをとって宿泊先をどこにするというところで、何時にどこで何をやるのかという予定を組んでいくんだと思うんです。なので、例えば3日、4日、5日の具体例を申しましたけれども、毛刈りやシープドッグショーは毎年あるものだとするならば、それは早期に時間もきちんと表示していただかないと、そういう外から来られる方が予定を組む中に士別の羊と雲の丘が入らなくなってしまう可能性もあると思うんです。なので、ぜひ決まり次第というのではなく、早期に計画を逆に立てていただいて、それを周知につなげていただきたいと思いますが、いかがでしょうか。
答弁 副市長 相山佳則(副市長は2021年6月まで)
もう一度お答えいたします。ちょっと言い方が悪かったかもしれませんけれども、日にちや時間の確定しているものについてはあまり近くなってから情報として出すのではなく、相当早い時間からしっかりと載せていきたいということも含めてお答えしたつもりでありまして、もし動くものについても情報としてはこういうイベントがありますよということを早期に出して、日程は決まり次第出したいと、そういう意味でお答えしたつもりであります。
再質問 3番 苔口千笑
午前中に佐藤議員より公園につきましては御質問がありましたけれども、要旨が異なりますことから改めて公園について幾つかお伺いいたします。公園は言うまでもなく市民が集う公共の憩いの場であり、その意義や必要性は述べるまでもありませんが、士別市公園施設長寿命化計画に基づき再整備が進められておりますことを歓迎しておりますし、それによって様相も随分とさま変わりしてきていることも実感しております。そんな中、園名板と呼ばれている公園の名称の表示がある公園とない公園が見受けられることについてですが、園名板についてはこれからの随時設置という認識でよろしいでしょうか。本市には、例えばたこ公園やロケット公園などのように愛称で親しまれている公園が多く、正式名称を問われると大人でも答えにちゅうちょするような公園が多々あります。一人一人の個のつながりにおいては、わかるもの同士での愛称の呼称でよいと思いますが、転入や移住、帰省や観光など地方から来られた方の視点で見た際には、共通の認識としての正式名称の周知も必要ではないでしょうか。名称の表示、園名板があることでもともとの本市に住まう市民にも正式名称が浸透していくものと考えます。また、本市には多くの公園がありますが、その一覧がホームページに掲載されていないのはなぜでしょうか。さきに述べました地方から来られた方の視点に加え、市民の利便性のためにもホームページへの公園の一覧の掲載を求めます。加えて、特に母親層から時計の設置を望む声をよく耳にいたします。子供と帰宅時間を約束しても遊びに行った公園に時計がないと時間がわからないからです。丸武公園ができる以前、市長とのトーク会で時計の設置を希望し、実際に時計がついたのを見たときはとてもうれしかったという声も聞いております。本市全ての公園にとまでは申しませんが、子供の利用が多い公園だけでも時計の設置が必要と考えますがいかがでしょうか。現状時計が設置されている公園と、ない公園の数をお教え願います。最後に、かねてより6時の鐘と呼ばれることもある防災無線チャイムについてですが、実際には季節によって鳴る時間が異なり、曖昧だ、よくわからないという声が上がっております。子供たちの帰宅の目安ともされておりますことから、チャイムの鳴る時間がいつ切りかわっているかがわからないというのは混乱を来す要因ともなります。いつからいつまでは何時に鳴るという告知はなされているのでしょうか。帰宅時間の目安となっていることを鑑みますと、季節によって鳴らす時間を変動させるのではなく、年間を通して6時に固定したほうがよいと思いますがいかがでしょうか。本市の見解をお聞かせ願います。 (降壇)
答弁 建設水道部長 工藤博文(建設水道部長は2020年3月まで)
苔口議員の御質問にお答えします。最初に、私から公園の名称と時計について答弁申し上げ、防災無線チャイムについては総務部長から答弁申し上げます。初めに、公園の名称についてです。市内都市公園の園名板設置数は、28カ所ある都市公園のうち現在遊具施設の更新などを行った7公園に園名板を設置し、21カ所の公園には設置されていない状況です。園名板を設置しました公園は、遊具の更新について地域の皆さんにお知らせする説明会で要望があったため、整備予算内で設置を決定したところです。各地区の公園は利用する子供たちの間などで通称や愛称で呼ばれている場合が多く、今後におきましても利用される方々に愛着を持っていただけるよう通称名や愛称名などを含めた正式な公園名の園名板を設置できるよう検討してまいります。また、議員御指摘のとおり、公園一覧がホームページに掲載されていないため、計画内容及び整備後の情報とともに全ての公園の正式名称や愛称を表示するなど公園情報のページ作成を行います。次に、時計の設置についてです。平成26年第3回定例会で国忠議員の御質問にお答えしましたとおり、利用者や歩行者の利便性に配慮し、通行車両からの見やすさなど視認性に加えてランドマークとしての役割を担う場合もあり、地域環境の変化による公園施設のあり方と設置効果などについて検証を進め、地域の意見や要望をお聞きする中で設置してきました。過去には丸武児童公園の再整備で地域自治会及び商店街や公園周辺の幼児施設の保護者などを対象とした説明会において要望がありました。また、つくも水郷公園では再整備市民検討会議において時計の必要性が議論され、設置を決定しました。今年度は遊具の更新を行うあけぼの公園近隣の住民説明会において要望があったため設置を決定したことから、現在5カ所の公園で時計を整備し、設置されていない公園は23カ所になります。今後も、これまでと同じく遊具更新など行う場合には地域説明会で意見を伺うとともに、公園周辺に学校、保育園や幼稚園などが近接している地区では利用者の状況を把握することに努め、設置の必要性を検討してまいります。都市公園はさまざまな市民活動や憩いの場を提供する役割を担うことから、公園周辺の環境や多様化するニーズを的確に把握し、今後におきましても誰もが利用しやすく安心で安全な公園整備に努めてまいります。以上申し上げ、答弁とします。 (降壇)
答弁 総務部長 中舘佳嗣(総務部長は2022年3月まで)
私から、防災行政無線における定時の放送についての御質問にお答えします。夕方の放送は防災行政無線の試験放送を兼ねて、昼の時間が長い5月から10月までは午後6時に、日暮れが早い11月から4月までは午後5時に、それぞれ1分程度の音楽を放送しています。放送する時間や曲目については平成元年に教育関係者及び士別市中央地区自治会連絡協議会と市との協議を経て決定し、これまで継続して行ってきたところです。御提案のありました年間を通して午後6時の固定に関してですが、学校や青少年補導センターでは小学生の帰宅時間の決まりとして、夏期間は午後6時、冬期間は午後5時として通知してきたところです。昨年12月には帰宅時間の見直しを図り、5月から9月までは午後6時、3月、4月、10月は午後5時、11月から2月は午後4時としており、特に秋から冬においては定時に加えて暗くなる前に帰宅するとされています。この放送を目安として帰宅を促している家庭もあるなど、防犯対策としても一翼を担っていることや市民の皆さんの日々の生活に一定程度定着していることから、季節ごとの時間設定については継続してまいります。また、放送時間の周知等については、放送時間の切りかえ時期がわからないといった御指摘や転入者等に対する周知の必要性も踏まえ、市ホームページ等での広報の実施に向けて鋭意検討してまいります。以上申し上げ、答弁といたします。 (降壇)
再質問 3番 苔口千笑
防災無線チャイムの件で再質問をいたします。帰宅時間、5月から9月、3月、4月、10月、11月から2月というのは小学生に対しての帰宅時間なのかなと推測しますけれども、帰宅時間ということでいいますと、各小学生以外にも当然中学生も高校生もいるというところで、小学生だけの帰宅時間を促すというところがすごく重要というのはまた違うのかなと思うのが1点と、それを目安にしているからこそ、それが何時に鳴るということがきちんと伝わることが非常に重要なのかと思っております。例えば子供と親の間で帰宅のこの時間、鳴る時間が1時間異なるだけでも非常に帰宅時間の1時間の差というのは大きなことなので、この時間の固定ということも非常に私は重要ではないかと思っているのと、防災無線チャイムが帰宅の時間の目安となるのは夏場が一番主だと思っております。冬期間外に出ないとはもちろん言いませんけれども、冬期間外遊びをこの時間帯にするということを考えるよりは、非常に外で遊ぶ期間の長い夏場の時間の目安になっていると思います。大体冬は室内におりますと防災チャイム自体も聞こえないということもあるということ踏まえて、そうしますとやはり一番防災無線チャイムがメーンとなる期間、夏場の期間の目安になるというところで非常に6時というのは私は重要じゃないかと思いますがいかがでしょうか。
答弁 総務部長 中舘佳嗣(総務部長は2022年3月まで)
苔口議員の再質問にお答えします。答弁では小学生の帰宅時間についてのみ申し上げましたが、例えば生活の決まりの中では中学生では午後6時ですとか高校生では午後9時ですとか、それぞれ規定は異なっております。答弁申し上げました趣旨といたしましては、苔口議員の御提案にもあるかとは思うんですが、時計を特に持っていない子供たちが帰宅をする目安として、家庭でも6時の鐘とか愛の鐘が鳴ったらちゃんと帰ってきなさいよという使い方も一般的にはあるのかなと考えておりまして、重ねてになりますが、この時間設定につきましても教育関係者の方からも自治会の方からも御意見をいただいて、その上で決定してきたという経過もございます。そういった中で例えば昨年もこの見直しをしたという経過もありますし、季節ごとの時間の変更については私どもとしては引き続いてやっていったほうがいいのかなと考えておりますが、そういった御意見もあれば、そういった関係者の皆様方の御意見も伺って、また必要があれば見直しをしていくべきと考えております。以上です。
再質問 3番 苔口千笑
済みません、もう一度お話をさせてください。自治会の方とお話をされての協議ということですけれども、その自治会のところに、そこに住んでいる例えば小学生の保護者というのが同席されていたんでしょうかというところも非常に疑問だなと思っています。実際に子供の帰る時間の目安ということを考えるのであれば、その保護者が実際にはどう思っているのかということが非常に重要なんではないかなというのが1点と今後も改めて協議していただけるということでもう一度そこは考えていただきたいのが1点。そして、仮にこの時間の季節ごとの5月から9月が6時、3月から4月が5時という、この時間の変更がされないということであれば、この時間に防災チャイムが鳴りますよということの周知をぜひ学校からも伝えていただけるような措置をしていただきたいと思います。これは学校でも、例えば担任の先生が何月になったらこの時間に鳴るからねということを事前にきちんと月が変わるタイミングで周知をしていただくと、していただかないとでは非常に違うと思うんです。なので、学校関係とかも含めてきちんとそこがつながるような、小学生と保護者が、時間を変えるのであればいつのタイミングで時間が変わっているというのが、切りかわったのがわかるような周知をしていただきたいと思います。というのが、11月から2月にかけては4時に防災チャイムが鳴るというのは、ほぼほぼ把握している方はいらっしゃらないように思います。私も4時だったんだという今聞いたのが非常に驚きであるんですけれども、ここの時間を固定しないのであればしない、きちんと鳴らす時間の周知に向けての対策をとっていただきたいと思いますがいかがでしょうか。
答弁 総務部長 中舘佳嗣(総務部長は2022年3月まで)
答弁が不足しておりまして申しわけございません。先ほど答弁した趣旨としては、もともと5時、6時という帰宅時間の設定はなかったんですけれども、昨年度、冬の校外生活の決まりということで子供たちに周知をする帰宅時間の目安を小学生は11月から2月までは4時と早めたということでありまして、これは防災チャイムの時間と合っているわけではないのです。そういう意味では実態としても今このチャイムの時間と帰宅時間を延ばしてもぴったり合ってるわけでは、もう昨年からはないという実態にございます。そういった中で、例えばそれに全部合わせるというのは、実質的には10月だけ5時で11月からは4時とかというのは、これはやはり市民の皆さんにとってもわかりにくいでしょうし、このチャイムの時間どおりに帰宅ということにはならないのかなというのは実態としてはあると思うんですけれども、その上でこれまでは目安として暗くなるのが早い冬期間についてはその1時間早めてのチャイムということが今までの議論としてあったものですから、そういう意味でこういう見直しもあった中で、今まで学校教育関係者の意見を聞きながらこういう設定をしてきましたので、そういった方の御意見も伺いながら、必要があれば見直しをしていくべきと考えております。この時間を設定したときには、自治会の関係者それから教育関係者の方にも入っていただいて、名簿今持ち合わせているわけではありませんが、そういう関係者がいた中で決定してきたという経過はございます。以上です。