古平町議会 令和8年第1回定例会 2026年3月19日
自治体においてのペーパーレス化について
2026年3月19日、古平町議会の一般質問で、堀澤理恵議員が「自治体においてのペーパーレス化について」質問し、町長 成田昭彦が答弁しました。
- 質問者
- 堀澤理恵 議員
- 答弁者
- 町長 成田昭彦
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
質問 7番 堀澤理恵
次に行きます。自治体においてのペーパーレス化について、行政の効率化や持続可能な行政運営が求められる中、自治体においてもデジタル技術を活用した業務改善の取り組みが進められています。文書の電子化やペーパーレス化は、事務の効率化やコスト削減につながる取り組みとして注目されています。そこで伺います。現在、古平町役場において、紙資料の年間使用量や印刷等にかかるコストについて把握されているのかお尋ねいたします。また、事務作業の効率化やコスト削減の観点から、今後、役場全体としてペーパーレス化を推進していく考えがあるのか、町長の見解をお伺いします。
答弁 町長 成田昭彦
自治体のペーパーレス化についてでございますけれども、まず役場でどれくらい紙を使っているのかということでございますけれども、令和6年度実績で申し上げますと、119万3000枚、金額にして 87万9780円。用紙代ですね。それからコピーの使用料としては、庁舎含めて診療所、幼児センター、議会事務局、元気プラザ、小中学校と社会福祉協議会の8施設で402万5965円という風になってございます。意外と私もこの数字出してもらって少ないなと思ったんですけれども、それでですね、ペーパーレス化にするかどうかということなんですけども、現時点でペーパーレス化を推進するのか、しないのかという結論は出してございません。たしかに業務の効率化にはつながるのかなというふうには認識してございますけれども、導入するにあたっては初期導入にかかる経費、それからセキュリティ、費用増大など、そういった課題もございますので、これからですね、今の持っているデータ、紙で持っているデータなどそういったものを考えながらですね、検証していかなければならないのかなというふうに思っております。こういったメリット、デメリットを検証しながらペーパーレス化をする、他の町でもペーパーレス化を導入しているところがありますので、そういったものをですね、参考にしながら結論を出していきたいというふうに考えております。
質問 7番 堀澤理恵
はい。私もちょっと聞いて意外と少ないなとちょっと思ってしまったんですけど、ただやはりずっと取っていくものだったりとか、私たち自身もそうですけれど、家の棚にどんどん書類が並んでいって、それを読み返せばいいんでしょうけれども、もうiPad でね、議事録とかはもう見ることができるので、私はあまりこう、もう持って帰ったらラインが引いてあるところ以外はあんまり見ないかなという感じがするんですが今後、あの町長もそういうお考えであれば、徐々にペーパーレス化の方向へ向かっていってほしいなと思うのと、あとやっぱり事務の効率化って言うんですか、皆さん、やはりあのパソコンで資料を作られているわけですし、それを新たにまた紙にするっていうのではなく、共有してね、やっていけるような環境を今はそこまでは申しませんが、あの、徐々にでも進めていただければいいなと思っています。以上です。