市の文書管理

質問　14番 北名照美

それでは、次に市の文書管理についてお尋ねします。議案の訂正、諸会議の記録及び市が関与した裁判の記録などの管理について、昔話をするのは、いい場合と悪い場合があるけれども、時々議案を出してきてから訂正させてくださいと来ることがある。かつてある議員は、理事者が来なかったら簡単にさせないという人がいた。ひどいなと思ったけれども、それは横に置いて、公文書の取り扱いを本当に注意してやっていても出てくるのです。それで、一つ聞きたいのは、どこの所掌かもあわせて、今回はこういうことがありましたという記録はきちんと管理の中に入っているかを聞きたいのです。政府の今の公文書はでたらめではないですか。隠蔽、改ざん。当たり前の話だけれども、やはり公文書は本当に大事です。それで、ここに書いてあるように、議案の訂正は今言いましたが、諸会議の記録だとか、市が関与した裁判の記録など、どのような管理になっているのか。深川市文書管理規定をもらいまして、つまびらかに読んでいないからわからないけれども、役所というのはそういうところだから。あるとき、ある管理職の人で、赤旗の日曜版にもあるけれども、新聞などの間違い探しをよくやる人がいました。なぜやるのかを話してくれたことがあるのですが、同じ絵の中の間違いを探すことで注意力を養っているのだと。若い頃感心したことがあるのだけれども、似たようなことを皆さんやっているし、みんなで次々と読むのだけれども、また出てくるのです。だけれども、それはやはりなくさなければいけないから、この際、どのようになっているか、聞かせてほしいということです。