町史の発刊について

答弁　総務企画課主幹 西幸宏（総務企画課主幹は2020年3月まで）

１点目の行政資料の保存規定についてでありますが、文書の保存に当たりましては、むかわ町文書管理規則で文書種別が規定されております。その中で町の沿革史、町史の資料等の重要な書類につきましては、永年保存としているところでございます。その他参考としましては、道立文書館から示されております市町村合併時における歴史資料として重要な公文書等、保存のための作業手順に基づき、保存作業を進めております。２点目の旧町時代の町史編さん方法と現在までの引き継ぎについてですが、旧町におきましては、両町とも開基や町政施行に伴う周年事業を契機としまして町史編さん組織を立ち上げまして、その後数年にわたる編集審議等を経て、旧鵡川町におきましては、鵡川町史が昭和43年11月20日に発行、その後、続鵡川町史として通史編及び資料編が平成３年１月31日に発行され、合併直前の平成18年３月10日に資料編２が発行されております。旧穂別町におきましては、穂別町史が昭和43年３月25日に発行され、その後の平成３年３月31日に新穂別町史が発行されております。現在は旧町からの各資料及び町史を引き継いでおります。３点目の町史編さんに係る具体的な考えについてでございますが、議員御指摘のとおり、行政の責任としまして歴史的資料や記録等を次世代へ継承するため、町史の必要性、また、その重要性は認識しております。まずは、合併後10年の歩みを10周年記念事業における簡易版としてまとめまして、記念式典において配布できるよう詰めてまいりたいと考えております。また、本格的な町史編さんにつきましては、時間と労力及び町民皆様の御協力が必要なことから、合併10周年経過を一つの契機としまして、今後の取り組みについて自治区等との調整を図ってまいりたいと考えておりますので、御理解願います。

答弁　町長 竹中喜之

町史の発行に向けての考え方は、先ほどの答弁にあったとおりでございます。位置づけについては、歴史等を丹念に調べて研究されている方々、たくさんいらっしゃるかと思います。そうした方々の思いというものをしっかり受け継ぎながらさまざまな情報を収集していくこと、これも引き続き行わなければならないのかなと思っているところでもございます。あわせて、旧町の例から見ましても、発刊、発行に当たっては、数年の歳月というものを要しているかと思います。また、他の自治体等の事例等を見ましても、議員おっしゃるとおり、町政何十周年等々の節目というのを一つの区切りに発行しているのがほとんどかなと捉えているところでございます。どっちにしましても、町民の皆さんに興味を与えて購読されるということが大切であると考えております。資料収集への町民皆さんの参加あるいは参画といった体制面、それと発行計画というものをしっかりと立てながら今後進めていかなければならないのかなと。時期的にいつということは別にしまして、先ほど言った節目、節目というのをさらに育むという視点が大事かなと思っております。答弁にありましたように、10周年というものを節目にしての課題というものを総合的に勘案して、今後の取り組みについて自治区双方、自治区との調整に努めてまいりたいと考えております。

答弁　総務企画課主幹 西幸宏（総務企画課主幹は2020年3月まで）

お答えします。映像等につきましては、現在そういった形の引き継ぎというものは具体的には受けておりません。ただ、以前からの、例えば記録的なところで撮影されたものというところはありますので、そちらのほうを利用するような形になろうかなというふうに思います。また、写真等につきましては、こちらのほうは保存の規定のほうにも、恐らくそういう町史という重要な部分で使用ができるというところもありますし、そういった記録を残すところでも、こういった部分、写真については保存規定どおりといいますか、一応引き継ぎを受けているような形でございます。

答弁　総務企画課長 奥村誠治（総務企画課長は2016年3月まで）

映像等について全般的にきちっと保存していくというのは、これはちょっと難しい面があるんですが、御案内のように、町広報の作成の中でさまざまなものを永年保存として保存してございますので、そういったものの活用というのは有効になってくるのではないかなというふうに考えているところでございます。

答弁　総務企画課長 奥村誠治（総務企画課長は2016年3月まで）

行政文書等々を含めまして、いわゆるデジタル化をして保存をしていくというものについては、現在調査をし、その実施に向けて研究を進めている段階にございます。