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平取町議会 令和5年第9回定例会 2023年12月14日

情報の伝達・公開のあり方:情報の公開

2023年12月14日、平取町議会の一般質問で、崎廣議員が「情報の伝達・公開のあり方:情報の公開」について質問し、まちづくり課長が答弁しました。

質問者
崎廣 議員
答弁者
まちづくり課長

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

件名は質問の本文をもとに当サイトで付けたものです

質問 6番 崎廣

次に、情報の公開について質問させていただきます。まず、冒頭陳謝をいたします。私の勉強不足で通告が情報公開条例の進捗状況について伺うという形になってしまいました。申し訳ございません。平取町のホームページで検索をしても、情報公開条例と打ってもヒットしてこないので、無いものだと思い質問に上げたのですけれども、例規には載っておりました。そこまで確認をしておらず、未確認でありました。申し訳ないと思っております。ちなみに先ほど話しました町政要覧の資料編もホームページを見ると令和3年12月の分しかない。令和4年版というのを作っていないのかなと思うのですけれど、ちょっとよくわからないのですけれども、やはり情報が古いというのが現状だと思います。情報の更新を引き続きお願いしたいと思います。それで情報公開でありますけれども、自治基本条例第6条で情報を共有する制度として、第1項第2号で町の会議を公開する制度というのがあります。これらについて制度を設けなければならないという記載になっておりますけれども、この制度は平取にはありますか。

答弁 まちづくり課長

第6条の第1項第2号の規定については会議の傍聴がそれに当たるものかというふうに考えております。

質問 6番 崎廣

会議の傍聴があるので別にその制度要綱は要らないと、わかりました。会議の傍聴ができるということで各委員会などを公募の委員なんかを募集して、まちだよりなんかで募集しているのでわかりますけれども、ただ、会議の傍聴可となっているのが少ないような気がします。12月7日開催の環境審議会や13日開催の地域交通活性化協議会、病院経営強化プラン策定会議、これはいずれも傍聴が不可です。意識的に傍聴不可としているのかわかりませんけれども、できるだけ傍聴可という形でお願いをしたいのですけれども、いかがでしょうか。

答弁 まちづくり課長

ご指摘のとおり、自治基本条例の観点からも、傍聴できる会議は増やすべきというふうに考えております。例えば令和元年でいくと傍聴可の会議は月平均で5.45回、月最大で11回あったのです。そのあと、コロナ禍になりまして、これが数年間、月平均で3回程度、最大でも6回とか、それぐらいに減ってしまったというのがあります。ここで5年になって、コロナも5類になって、また傍聴が増えるべきところだと思うのですけれども、それが、そのままちょっと傍聴不可で引き継がれている部分が結構あるのかなというふうに分析をしております。実際、本当にお膝元が何やっているのだと怒られそうなのですけれど、うちの総合計画審議会も令和3年まで傍聴可で、コロナの影響で4年度以降、傍聴不可にしていて、今年度の審議会は、可にすべきだったのですけれども、すいません、これちょっと担当のミスで傍聴不可になっていたというのもあります。なので、ちょっとコロナが減って、その辺がぼやけてしまったというか、傍聴可というところと不可という部分が曖昧になってしまった部分があると思うので、全体でこの質問を機にこの自治基本条例の傍聴の意義というところをもう一回考えて、傍聴できるものの公開の徹底ということを、また確認していければと思っております。以上です。

質問 6番 崎廣

コロナ禍で一時閉鎖的になっておりましたからあれですけれど、もう5類になったので、ぜひ、もう一度見直して傍聴、これは問題ないなという判断で、傍聴可にしていただきたいという気がしております。その際、できれば傍聴者にも全部とは言いませんけれども、若干の資料ぐらいをきちんと配布をするということにも心遣いをいただきたいなと思います。何を行政が協議、検討しているのか、それを公開で傍聴させる、そしてその会議結果をホームページで公表する。昨日、この間の高校のワークショップなんかも、きちんと中身があのように2回目のものを3回目に配るわけですから、ああいうのを公開していくという、若干手間暇が掛かりますけれども、この経過を公表することで、傍聴させることで、その決定事項に対して公開と共有というのが伴うのだと思うのです。ぜひ、ここの部分、頑張っていただきたいと思います。よろしくお願いしますという言葉で私の一般質問を終わらせていただきます。ありがとうございました。

出典:平取町議会 令和5年第9回定例会 2023年12月14日 議事録 PDF(26ページ) 間違いを知らせる