市長の基本姿勢

答弁　総務部長

ご質問にございました組織等の効率化に関するものでございますけれども、直近の取組では学校給食において民間企業のノウハウを活用した業務の委託化が進められておりますし、また職員にタブレット端末を配置してきましたが、会議等において効率化が図られたという事例がございます。さらに、このたびの新型コロナウイルス感染症への対応では、これを好機と捉え、多様な働き方に資するため時差出勤を試行したほか、さきに可決いただきましたウェブ会議の環境整備により時間の有効活用が期待できるなど、まさに前例によらない対応の中でできることや効率化につながることを模索し、進めているところでございます。これまでの市長の答弁にもございますように風通しのよい職場風土の下で、人事評価制度による面談の機会や自己申告制度による提案の機会を通じて、最前線で業務に当たる職員の声をボトムアップし、様々な効率化のアイデアを生かすことができるよう、今後も引き続き取り組んでまいりたいというふうに考えております。以上です。

答弁　総務部長

実際は、先ほど答弁の中で申し上げましたとおり、自己申告書というのを年１回職員が提出できる形になってございます。これは、管理職以外の職員ということになりますけれども、そこの自己申告の中に日頃業務を進めていく中でこういった業務改善をしたらどうかというような提案を記載する欄がございまして、これは職員が基本的に所属部長あるいは総務部長に提出をするという形になっておりますので、直接職員が自分の直属の上司の方にということではなくて、部長職あるいは総務部長ということで、自分の職場から離れた方に見てもらいたいとかということもありますので、そういった選択ができるような形になっています。ちなみに、昨年この自己申告書を出された方が４３名おられて、実際提案をいただいた方はその中で１２名ほど実はいます。個人的な中身ですからあれですけれども、基本的にその中で例えば公用車の申請をペーパーレス化したらどうかということで、こういった提案は既に実施に移っていますし、また研修の機会を様々な年代でそれぞれ対応できるような研修メニューを考えてほしいというような提案もございますので、こういった部分は実施に移している部分もございます。こういった中で、そういった提案をいただいたものの中で広く全庁的に使われるものについては、なるべく実施に向けて取り組んでまいりたいというふうに思っていますので、こういった機会をまた、全職員が一応対象に提案を受ける形にはなっておりますが、まだ全職員からそういう形で提案がないですから、こういったものを広げながら、業務改善の一つとして取り組んでまいりたいというふうに考えております。以上です。

答弁　市長

ただいまの堀議員のご質問にお答えを差し上げますが、今おっしゃることはやはり人間関係を作れということをおっしゃっているのかなというふうに思いますし、その環境をいかに作るかということだと思っております。若い職員の皆さんとは年に１回、入庁３年以内の方々との懇親会を行わせていただいておりますし、昨年はランチミーティングということで、入った職員に市長室に来ていただいて、お昼食べながらいろいろお話を聞くというようなこともさせていただいておりまして、その際にはとにかく今行っている仕事に疑問を持ってほしいということを必ず申し上げて、何かあったら言ってくださいという話をさせていただいていますし、なかなか私に直接言いにくいことは係長なり、上司にいろいろお話をして、業務改善を心がけていただきたいと。新しい視点でいろいろと市政を変えていただきたいということはお願いをしております。これからもその姿勢を行ってまいりたいというふうに思っておりますし、全体的な会議等の中でも常に幹部職員をはじめ多くの方々に仕事に対する疑問を持ってほしいということは申し上げておりますので、そのことをもっと徹底をしていって、さらなる業務改善で進めていきたいというふうに思っております。足元に私のところには秘書室というのが新しく構築されましたが、その中においても常に業務改善を考えていただいておりますので、そのようなことをさらに広げていくことも必要かなというふうに思っております。以上です。