備品の管理状況について

答弁　町長 喜井知己

畑議員からは、「備品の管理状況について」と題して、３点の御質問をいただきましたので順次お答えを申し上げます。畑議員のおっしゃられたとおり、昨年９月に「令和元年度の決算審査」において、「備品の管理状況」について監査委員より御指摘を受けたところでございます。翌 10 月には、監査委員の事務局から各所管課に対し、不備な点についての是正の依頼があり、その後、総務課において監査委員に対し今後の取扱いについて御説明をさせていただいたところであります。また、改めて財務規則の規定内容及び備品管理における取扱い事務の流れについて再確認をし、不備となる要因などについて確認作業を行い、今後の取扱いの改善についての検討を行なっているところであります。最初に１点目の「検証と現状について」、お答えいたします。御指摘を受けております備品の管理状況の不備につきましては、財務規則において規定されている処分の仕方、また、運用で備えている「備品台帳確認表」及び「備品台帳受付簿」の取扱いについての認知度や物品に関する事務の管理体制の違いなどが要因となり、不備が生じているものと考えております。また、管理事務に関する事務処理の煩雑さも、その要因の一つではないかと考えております。財務規則には、備品の具体的な点検方法の定めはなく、備品の点検は、備品が使用可能な状態で設置場所にあり、備品シールが貼られ、正しく備品台帳に登載されているかどうか確認することであります。その方法として本町では、「備品台帳確認表」及び「備品台帳受付簿」を使用している状況でありますが、所管課によっては相当に多数の備品を所有しており、これを毎年確認することは多くの時間と手間を要することも事実であります。このことから、事務処理における効率化、業務改善の観点からも「備品管理における取扱い事務」の総体的な見直しも行なっていきたいと考えております。次に２点目の「各部署での上司のチェック機能はどのように働いているか」、このことについてお答えいたします。備品を管理している所管課において、年に一度「備品台帳確認表」により、係、係長、課長補佐、課長、こういった順で備品台帳記載内容と現物の確認を行うこととしておりますが、御指摘にあるとおり不備ということになっていると考えております。最後に３点目の「適切な取扱いをするための今後の指導は」についてお答えいたします。現在、総務課から各課に対し、備品台帳関係手続きの適正な取扱いについての周知と令和２年度末における「備品台帳」の内容確認を依頼しているところであり、同時に「備品台帳確認表」、「備品台帳受付簿」、「廃棄及び所管替の手続き書類」写しの提出を求めているところであります。今後においては、この内容を確認した上で、１点目で申し上げました取扱いに関する全体的な見直しを行い、効率的に備品を適正管理できる方法を検討していきたいと考えておりますので、引き続き御指導いただきますようお願い申し上げまして、答弁とさせていただきます。ありがとうございました。

答弁　総務課長 渡辺雅人（総務課長は2021年3月まで）

年に 1 回、今、町長の答弁で申し上げたとおり備品台帳確認表というものによって課長までのチェックというのが一応ルールではございますが、この確認表自体がない課もあるという御指摘でありますので、そういった形が取れていなかったというところもあるかと思っております。ただいま現状は確認表も令和２年度には整備をし、総務課にその写しを提出するということで今依頼をしているところでありますので改善をしていきたいと思います。以上でございます。

答弁　総務課長 渡辺雅人（総務課長は2021年3月まで）

現在のところ現状のルールでまずしっかり備品を管理するということが先決だと思いますので、現状のルールを今確認している最中でございますが、新年度以降は御指摘を受けないような形で整理をしたいと、現状のルールでしっかり備品台帳が整理できたところから、さらに事務改善の関係、どのような効率的な管理ができるのかも検討していきたいと考えてございます。以上でございます。

答弁　総務課長 渡辺雅人（総務課長は2021年3月まで）

今確認作業を各課にお願いしているのが今月中には関係書類を出してもらうようにお願いをしておりますので、現状の確認については４月、５月ぐらいには現状をしっかりできるような形にしたいと思ってございます。