みんなの議会

士幌町議会 平成26年第1回定例会 2014年3月11日

ユートピアメールについて

2014年3月11日、士幌町議会の一般質問で、清水議員が「ユートピアメールについて」質問し、町長 小林が答弁しました。

質問者
清水 議員
答弁者
町長 小林

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

件名は町のサイトの一般質問の一覧の表記です。

質問 清水

おはようございます。質問に先立ちまして、一言申し上げます。未曽有の被害をもたらした東日本大震災からきょうは3年目であります。避難者は全国で約26万7,000人とも言われ、9万7,000人の被災者がいまだに仮設住宅暮らしを余儀なくされています。亡くなられた多くの人々に対し、心からご冥福をお祈りいたしますとともに、不自由な避難生活を送られている方々に心からお見舞いを申し上げるものであります。それでは、質問に移らせていただきます。町長にお伺いいたします。ユートピア・メールについて伺いますが、町民の声を町政に反映させる目的を持って町民からまちづくりに対する意見、要望をお寄せくださいとしてユートピア・メールを始めて10数年が経過しています。ユートピア・メールをどのように評価し、今後の対応をどのように考えられているかについて伺います。

答弁 町長 小林(町長は2021年9月まで)

それでは、清水議員の質問にお答えをさせていただきたいと思います。ただいま質問ありましたユートピア・メールについては、平成11年9月より町民の皆様の生の声を率直にお寄せいただく広聴活動の一つとして、総務企画課の企画グループに意見の広場を設置して郵便、ファクシミリ、あるいは電子メールを使って町政に対する意見や要望をお寄せいただいているところであります。開始から今年の2月までに14年5カ月たつわけでありますけれども、この間に寄せられた意見、要望は延べ270人で360件となっているところであり、主な内容としましては医療、福祉、教育、環境衛生、子育てなどの町民生活に密着したものが多くなっている状況であります。ユートピア・メールの条件としては、原則でありますけれども、1つは住所、氏名が記載をされていることと、もう一つは意見、要望の内容が一方的な中傷でないことと、3点目としては意見、要望の内容が明確であることというふうにしているところであります。出されたユートピア・メールについては、全て私が直接目を通すこととしているところであります。お寄せいただいた意見や要望への対応については、住所、氏名など連絡先の記載のあるものについては意見、要望に対し、現状の説明、町としての考え方、それに対する町としての対応などとして回答しているところであり、連絡先のないものについても町政への声として担当課へ回付しているところであり、それぞれ貴重な意見、要望として町政の反映に努めているところであります。会議等ではなかなか出しにくい生の声をお聞かせいただく方法として、有意義な取り組みとして考えているところでありますけれども、件数については1年平均でいくと25件でありますけれども、近年は若干減少傾向となっているところであり、PRに努めるとともに、改善策を検討しながら充実を図ってまいりたいというふうに考えているところであります。協働のまちづくりを進めるためには、広報と広聴をしっかりリンクさせ、共通認識を醸成させていくことが重要であるというふうに認識をしているところであり、今後においてもユートピア・メールの充実とあわせて町づくり懇談会やサミットなど、さまざまな広聴活動を展開してまいりたいと存じますので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。以上、清水議員の質問に対する答弁とさせていただきます。

質問 清水

ただいま町長からお答えをいただきました。町民から寄せられましたユートピア・メールについては270人、360件となっているというふうに町長も答弁をいただきました。私もちょっと調査させていただきましたが、この人数と件数について、それぞれ私なりに分析をさせていただきました。町長が1期目の町長に就任されてこれを始めたわけですが、この1期目の4年間、11年から14年まで、これはこの4年間で103人から167件のメールと意見が寄せられています。2期目の14年から18年だと思いますが、この段階では110人から123件寄せられています。1期目の167件というのは、360件に対して46.3%なのです。2期目の123人というのは34.1%です。合わせますと、この2期で8年間で80%の方々の意見や要望が寄せられたというふうになります。では、残りどうなのかと。あと20%なのですが、私はこの状態を見ていて町長に対しての期待、それが大きくあってメール、要望が多く1期、2期の段階で寄せられたということが言えるのではないかと。あと3期目から4期目、現在に至って極端に少なくなっています。19年から22年の3期目では46件しかないのです。実に12.7%まで落ちているのです。ここでは、いろいろ考えられると思うのですが、私なりの分析で申し上げますと多分期待、要望ではなくて、この段階では皆さん方は2期8年間頑張って町政を執行されてこられた町長に対してさまざまな批判が出てきたのではないかと。ところが、その批判を自分の名前を書いてそれを直接寄せるということについてためらいがあるのではないかというふうに思っているのですが、町長はどのようにお考えですか。

答弁 町長 小林(町長は2021年9月まで)

町民の意見をお聞かせいただくというのは、これも一つなのですけれどもユートピア・メールの数が減っているということについては、、それは今おっしゃったとおりですから、もう少し私どもちょっと分析をするなり、もう少し別な方法がないのかということを検討していきたいと思いますけれども、2期目は例えばユートピア・メールにクイズを取り入れたりしているという取り組みをしたということもあるのかもしれないけれども、減ってきていることは間違いないわけですから、それはそれで受けとめさせていただいて、どこがどうしてとかということと、どう改善をしていくのかということについては検討していきたいと思うのですけれども、もう一つは意見が必ずユートピア・メールだけではなくて懇談会だとか、例えば出前講座だとか、いろんな形でやっているのですけれども大体それと重複している人の要望、、意見もあるので、ユートピア・メールはユートピア・メールでありますけれども、私どもはぜひいろんな形で聞かせていただくのでありますけれども、懇談会だとか、あるいは出前講座だとか、さらにはサミットというような形で女性の皆さんの意見も8回も重ねていただいていろんな意見をいただいているわけでありますけれども、そういういろんな声がお寄せいただくようなことをさらに私どもとしてはしっかり努力をしていきたいと思います。

質問 清水

今町長はそのようにお答えになっているのですが、その今町長がお答えになった部分も十分にあると思います。私も伺っているところでは、ユートピア・メールというのは言ってみればまどろっこしいのです。メールで出して、町長から回答をもらって、さらにそれではそれに対してまた反論といいますか、またそれに対して意見を申し上げるということについては時間と暇がかかるし、まどろっこしいという意見もあります。だから、そういう点からいうと町懇なり、そういうところで直接町長と対話するほうが早くていいという部分もあるようです。そういう点での今後のメールのあり方ということについては、町長もおっしゃっているように改善の余地があるのだろうというふうに思います。ただ、私が申し上げたいのはもう一点、別の視点から、先ほど申し上げましたように3期目、4期目になって町長に対してのさまざまな批判も出てきました。それに対してどのように町長が対応されるかということも必要なのだと思います。これは、やっぱり一般町民から見ますと、町長に対して直接物を言うというのは、これは大変なことだと思うのです。そういう点で、メールが寄せられなくなったという最大の要因というのは、ここにも言われていますように町長は住所、氏名を書いてくださいと。そうすると、住所、氏名を書かなかったら言えないのかとメールを送れないのかというふうになるわけでしょう、。私は、そういう点で住所、氏名は別になくたっていいではないですかと。先ほどから申し上げているとおり、批判的な意見というのはなかなか言いづらいものなのです。ましてや町長に直接批判的なことを言えるかといったら、そんな大層なことはできないというのが一般町民ですから、そういう点で率直に批判も受けますよということが今大切なところに来ているのではないかというふうに思うのです。私もそういう点では、そこのところを強く言われました。さまざまなことがあると。大勢の町民がさまざまな意見を持っていますよと。言いたいのだけれども、言えない。そうすると、今申し上げたようなことなのです。それは私伺ってみて、その意見というのは大切なことだと思いました。やはりそれは直接町長に聞かせてあげて、これからの町政執行に対して生かしていただく、それは非常に大切なことなのだというふうに感じたのですが、その点について、この住所、氏名を書かなければメールだめですか。余りそういうのを、アンケートにしても士幌町のアンケートはよく住所、氏名を書いてくださいと、直接お答えしますからと。直接お答えいただかなくたっていいのです、そういう人たちは。住所、氏名を強制するということになっているということについて、私は改善する必要があるのではないかというふうに思うのですが、そこのところはどのようにお考えでしょうか。

答弁 町長 小林(町長は2021年9月まで)

まず、ユートピア・メールの氏名、住所ということでありますけれども、先ほど原則としてこういうことだというふうになったことでそういうふうにしているわけでありますけれども1つは必ずしも住所、、氏名を書かないからユートピア・メールを受けないという考え方は持っていなくて、そこはもう少しどうしても書きたくない人、率直に意見を出してくれというふうに言っているのですけれども、ただうちのほうでお答えをするとすれば住所、氏名をやっぱり書いていただかなければお答えできないということもありますから、そういうふうにやるわけでありますけれども、ただどうしてもそれでは書けないということについては、それを出していただくというようなことで周知をしていきたいと思います。それはそれで行政として意見としてお受けをしていきたいなというふうに思うところでありますけれども、ただ私は意見、こういう時代ですから意見を率直に町民と行政が協働していくというのは、言いにくいこともお互い言ったほうがいいではないかという私も町のほうもこうだよということを言いたいと思いますし、、町民の皆さん方も率直に私でも職員でもそうですけれども、やっぱり言いにくいことも言い合いながら改善をしていくという、そういう行政の進め方という、町民と行政のあり方ということをやっぱり少し求めていくということもそうだと思うのです。それから、もう一つは、批判をするということなのでありますけれども、私は批判は批判でしていただいて結構ですし、それは適切でなければ私どもが是正をしていけばいいわけですし、それはまたこうではないということであれば、それはそういう形でお答えをしていくということですから、私は行政のトップとして批判をいただくことは、それはそれで謙虚に受けていくということで、そういう政治姿勢で行政を進めていきたいと思います。

質問 清水

確かにそのとおりだと思います。批判というのは、それはそれぞれ多種多様ですから、いいと言う人もあれば、それはおかしいと言う人もいるわけですよね。それで、それぞれの批判を受けながら、それをどうするかというのは、それは受けとめた本人が、町長がどのように取捨選択してそれを具現化していくかということにかかわるわけですから、率直にやっぱり批判は受けるべきだと。そのことによって人間というのは成長していくわけですから、大切なことなのだというふうに思っていますし、そういう観点からいえば今おっしゃっているように原則としてというふうに書かれているのですが、やはりそれはどうしても書かなければならないのかというふうになるわけですから、一般的にアンケートとか、そういうのは差し支えがなければ住所、氏名を書いてくださいということであってよろしいのではないかと。それでこそ本音が伺えるということになるのだと思います。やはり本音を伺って、そういう中でさまざまな町民の見方というのはここにあるのかと、町長の町政執行に際してさまざまな参考になることもあるでしょうし、それは生かしていただくということがいいことなのだと思うのです。そういう点で、ぜひそこのところは改善していただきたいと思います。その次の2点目ですが、2点目のメールの中では団体に対しての批判、そういうものについてはだめだというふうに書いていますね。そのことについて、条件の2として、意見や要望の内容が個人や団体等への一方的な中傷でないこと、こう書かれてしまうと団体等に対しての批判などはだめなのかなというふうにとられるのですが、これはどういう意図を持ってこのように明示しているのか、その点について伺いたいと思います。

答弁 町長 小林(町長は2021年9月まで)

書いてあるとおりなのでありますけれども、一方的に例えば名前を書かないで、その根拠があるかどうかもわからなくて、根拠が確定できないような中傷というよりはできる限りメールで建設的な意見を、、批判は批判なのですけれども、できる限り具体的な建設的な意見を寄せていただく方法にしたいという、そういう趣旨でありますから、特段批判をすることがだめとかという、そういう趣旨ではないのでありますけれども、全体的に出しにくいということがあるのであれば、それはもう少し出しやすくするという方法をちょっと私ども内部で検討をしていきたいというふうに思うところでありますけれども。それから、出された意見なのですけれども、大変ありがたいことなのですけれども、町づくり懇談会は特に農村部は30人を超えるような方がお集まりでいろんな意見をいただいていますし、さらにサミットだとか分野別ということでそれぞれいろんな方々から積極的に意見を直接いただくということもありますから、だからそういう面でいくと必ずしもメールだけでなくて、例えばサミットでいくと若い女性の皆さんも来て率直に言っていただくわけですから、必ずしもメールでなくてもいいのかなということもあるのでありますけれども、いずれにしても私どもいろんな角度で町民の皆さんから意見をいただきながら、例えば懇談会についても検討会議を開いて、聞きっ放しではなくてできる限り行政なり、あるいは予算に反映するという努力をさせていただきたいと思いますから、いずれにしてもメールについてもそういう減ってきたという状況の中でどこに課題があるのかということについては、私ども内部でいま一度ちょっと検証なり、検討なりをさせていただきたいと思います。

質問 清水

今町長からそういうふうに直接お話を伺う場所があるというふうに言われているわけですが、しかし直接足を運んでさまざまな、女性サミットも行われましたけれども、そこに足を運んで意見を述べるということができる方というのはそれほど多くないのです。ですから、冒頭に申し上げましたように大勢の人たちがそういう不満を持っていますと。特にこの団体に対してのことを申し上げたいのですが、団体に対してもなぜそういうことで制限するのですかと。例えば町が助成金を出している団体があるでしょうと。そういう団体の行っていることに対して、さまざまな意見や批判がやっぱりあって当然だろうというふうに思うのです。先ほども申し上げましたように、さまざまな視点を持っていますから、一方ではいいと言う人もあれば、これはちょっとまずいのではないのと言う人もいると思うのです。そういう意見も率直に寄せていただかなければ、そういう団体も育っていかないと思うのです。そういう点では、もちろん中傷という、何が中傷になるのか、何が参考意見になるのか、それも視点を変えれば違ってくると思うのです。ですから、それは私が申し上げたいのは、そういうことに別に制限する必要はないのではないですかと。率直に批判を受けましょうよ。そして、そのことを生かしていく。士幌の町というのは、そういう点ではなかなかそういうグループとか団体、そういうものなかなか育ちにくい土壌を持っています。しかし、そういうことも改善していく必要があると思うのです。そういう点では、さまざまな批判をいただきながらそれを生かしていく、そのことが必要だろうと。だとすれば、こういう制限も外しましょうよ。私はそう申し上げたいのですが、いかがですか。

答弁 町長 小林(町長は2021年9月まで)

こういうふうに条件を原則条件としてつけているのですけれども、実際にはそれは中傷的な意見もあるのです。あるのですけれども、それを受け付けないということではないのですけれども、ただ町としてはできる限り具体的に改善できる、そういう意見にしていただきたいということでのこういうことですから、必ずしもこの原則がないと受け付けないとか、実際には受け付けしていまして、例えば団体にかかわることであれば団体に例えば本人の名前がないことでもこういう意見が来ているのだけれどもということを問い合わせをして団体に対しても指導をしているところでありますから、そういうことで対応していくのでありますけれども、ただこのことが条件が例えば出しにくい隘路になっているというのであれば、そこはやっぱり改善の余地があるかなということでよく検討をさせていただきたいというふうに思うところであります。それから、直接意見が、いろんな懇談会だとか、例えばサミットも含めてなのですけれども、行けない人はこういうメールでいただくということはあるのですけれども、広聴の方法が例えばこれで全てということではないので、町としても直接お伺いをするということもありますし、こういうふうに郵送なりメールなりで送ってもらうという、そういうものも併用しながら、できる限り多くの意見をお寄せいただくという、そういう姿勢で町としても臨んでいきたいと思います。

質問 清水

私もそのように思います。メールだけが全てではないということはそのとおりだと思います。しかし、繰り返しになりますけれども、さまざまな今までのメールの条件として、そういう点で町民がなかなか率直に批判や意見を述べることができにくい条件をつくってしまっているということはぜひこれは改善されて率直な意見が伺えるような、、町民の中にそういう不満が鬱積することのないように、そういうことが必要なのだと思います。特に私は、もう7期も議員をやってきました。その中で思っているのは、率直に意見を述べてくれるのはやっぱり女性が多いのです。そういう点では、今は昔と違いましてよく政治に関しても町政に関しても非常に関心を持っている婦人が多いのです。そういう点で、私にこれはおかしいよというふうに言ってくれている部分でも町長に対しての批判やそれぞれあります。しかし、それはぜひ町長に聞かせてあげたいと。しかし、そういう方々は直接やっぱりなかなか言いづらい。だからこそ無記名で率直に物を言えるような、そういう場面をつくって、ぜひ町政をしっかり進めていただきたいということがあるのだと思うのです。人間というのは、そういう点ではやはり大きな批判もそれぞれ受け入れて自分を磨き上げていくということが必要なのだと思います。死ぬまで勉強ですから、人生。そういう点では、町長が今4期目で頑張って、これは最後の年度になるわけですが、そういう点でこれからどのように町政を進めていくのかということについても、それぞれまた町長の頭の中に描いていることはあるのだと思うのですが、それに対してまた町民はさまざまな意見を持っていると思います。そのことを率直に受け入れるという、そういう懐の深いところも必要なのだろうというふうに思うのです。そういう点で、ぜひ改善すべきところは改善するという方向で、メールもやはり必要なのだと私は思っています。ですから、多くのメールが再び寄せられるような、そういう条件づくりということも必要だと思うのですが、その点について再度伺って質問を終わりたいと思います。

答弁 町長 小林(町長は2021年9月まで)

ただいま清水議員がおっしゃったようなことを私も大体そういう方向で行政を進めていきたいということでありますけれども、しっかり意見を出していただいて、私どもとしてしっかり議論をしながら政策展開を図っていくという、そういう姿勢で今後ともまちづくりを進めていきたいと思いますので、なお一層指導をいただくとともに、ご理解を賜りますようお願い申し上げたいと思います。

出典:士幌町議会 平成26年第1回定例会 2014年3月11日 議事録 PDF(3ページ) 間違いを知らせる