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月形町議会 令和5年第4回定例会 2023年12月5日

DX(デジタル・トランスフォーメーション)の推進について

2023年12月5日、月形町議会の一般質問で、滝口伸議員が「DX(デジタル・トランスフォーメーション)の推進について」質問し、町長 上坂 隆一が答弁しました。

質問者
滝口伸 議員
答弁者
町長 上坂 隆一

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

質問 議員 滝口 伸

それでは、質問事項の二つ目、DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進について、質問をさせていただきます。少し前から、いろいろな場面で、DX、デジタルトランスフォーメーションという言葉をよく見聞きするようになってきております。私も今年の春ごろまでは、デジタル技術とは、社会をデジタル技術を使って便利にすること、というぐらいの意識しか持っていなかったのですけれど、7月に空知町村議会議長会の主催で研修会がありまして、それが「議会のデジタル化からDX・高度化へ」という演題でした。その中で、DXとは、デジタル技術を活用して新しい価値を生み出し、仕組みを変える「在り方」を変革することを指す。ただ、デジタル技術で仕事のやり方を変えるだけではなく、もう一段、高度な構造変革を目指すものだ、と解説していただきました。何となくは分かるのですけれど、まだ、少し分かりにくくて、私なりに調べてみたのですけれど、例えば、DXとは、社会や組織が、デジタル技術を活用して変革すること。いろいろなデジタル技術を組み合わせて、最新の情報技術やデータ分析、人工知能(AI)などを活用して、組織全体を効率的かつ柔軟に運営し、新たな価値を生み出すこと。まだ、少し難しいのですけれど、これは人工知能(AI)のチャットGPTに「DXとは一体何ですか。」と聞いたところ、このような答えが返ってきて、その部分を少し要約したものです。さらに、10月にも議員の研修で北海道議会に行ったのですけれど、そこで、「自治体DXの推進について」という研修会を開いていただきました。自治体におけるDXは、デジタル技術で業務や組織体制を変革して、住民目線でのサービス向上をさせることが目的であるということを示していただきました。ここで少し私も分かってきて、自治体の場合は、住民サービスの向上がDXの目標であると。自治体がDXに取り組む場合のキーワードは、デジタル技術、業務や組織の変革、効率化、それが住民サービスの向上につながっていくと。ようやく少し分かってきたのですけれど、国もDXを推進していることはご存じであると思います。では、なぜ、自治体は、今、DXに取り組む必要があるのか、ということですけれど、日本社会はデジタル技術の導入や活用が大変遅れていて、特にコロナ禍で、あらゆる分野で業務に支障が出て、国では、デジタル敗戦、これは、負け戦と呼んでいるみたいです。「デジタル行財政改革 課題発掘対話」という、ユーチューブ動画を私、見させてもらいましたけれど、このデジタル敗戦という言葉は、政府の関係者の中でも使われていて、今後、このようなデジタル敗戦を二度と繰り返したくないと言われております。また、自治体戦略2040構想研究会というものが、少し古いのですけれど、平成29年から30年にかけて総務省で開催されています。そこでのやり取りの中で、なぜ自治体はDXに取り組む必要があるのか。それは、少子高齢化で人口が減少して、今までのように、ヒト・モノ・カネで対応ができなくなってきているのが現状で、特に小規模自治体で業務に影響が出始めてきている。今後もマンパワーと資金が不足した中で、安定して持続可能な住民サービスを提供する必要があるのですが、それには、デジタル技術を活用して、従来の半分の職員でも自治体が機能するようにしてください、というお話が行われているようです。これは、決して、デジタル技術で役場の職員の皆さんを半分にするということではなくて、今やっている仕事を半分の人でできるように、デジタル技術を上手に使ってくださいと。そういう方向を目指さないと成り立たなくなってきていると、私は理解させていただきました。また、総務省の自治体DXの推進のホームページを見ると、自治体においては、まず、一つ目として、「行政サービスについて、デジタル技術やデータを活用して、住民の利便性を向上させる。」。二つ目として、「デジタル技術やAI等の活用により業務効率化を図り、人的資源を行政サービスの更なる向上につなげていくことが求められます。」と書いてあります。この人的資源を行政サービスの更なる向上につなげていく。行政に携わる皆さんのマンパワーを住民に寄り添った形、月形町で言えば、月形町の課題を解決するように使っていく。人でしかできない業務に集中できる体制を少しずつ作っていくことが必要なのかな、と私は理解させていただきました。例えば、私のような議員が先ほど述べたように、農業にマンパワーを割いてくださいとお願いしても、担当部局の仕事が、ただでさえ多いのに、増やしたら業務に支障を来すのではと思いながら質問をする状況になってきていると。そうすると、例えば、こういうことにマンパワーを割いてもらいたいと言っても割けない状況にもあると思いますので、そういう視点からもDXの推進が必要ではないかと思います。ただ、ここまでは、DX推進という立場でお話をしたのですけれど、一方で注意しなくてはならない点もございます。DX推進に対する国の補助があるにしても、導入時の経費(イニシャルコスト)、運用時の経費(ランニングコスト)も相当掛かるのではないかと。こういうものが増えていくのではないかという心配もございます。そして、個人情報の保護はもちろん十分に注意することも必要です。また、何よりもDXを推進するに当たっては、住民等とその意義を共有しながら進めていくことが重要であると考えられます。町民の中には、どうしてもデジタル技術は、少しなじまないという方もおられると私は感じております。しかし、こういうことに取り組んでいかないと、仕事が回らないのです。最初は、すんなりいかなくても慣れてくれば、便利になってきますし、町民の皆さんにより満足していただけるように、DXを使ってこのように皆さんがふだん課題だと感じていることを、解決しようという姿勢を示して、丁寧に説明して、共感を得ていく必要があるのではないかと思っております。そして、自治体のDX推進はできるところから少しずつ着実に進めていただいて、町民の皆さんへのサービス向上につなげていくべきではないかと考えております。以上を踏まえまして、次の4点についてお伺いします。1 DXの推進は必須であると考えていますが、町としては、DX推進の必要性をどのようにお考えでしょうか。2 専門家やシステム販売業者への相談、先行して取り組む自治体との意見交換、職員の研修、専門部署の新設などは考えているでしょうか。または、既に行っているでしょうか。3 本年度はデジタル田園都市国家構想交付金を活用した事業を進められていますが、そのほかに、補助金を活用した施策は検討されているでしょうか。4 DX推進により、住民にこのようなサービスを提供していきたいという理想像・ビジョンのようなものはありますか。以上、町としてのご見解をお示し願います。

答弁 町長 上坂 隆一

冒頭に申し上げますけれど、役場職員の中で、一番、DXのことについて出遅れている、そして、なかなかなじめないのが、私であると自覚をしております。そういった意味で、今ほど議員から丁寧にDX、国の考え等についてのお話をお伺いし、それから、今回、一般質問で、このことを取り上げていただいたことにより、私は、副町長をはじめ、総務課長、職員等から、一番遅れている私に、しっかり教えていただき、学ぶ機会を与えていただいたことに、まずは、感謝を申し上げます。まず、DXの推進は必須であると考えるが、町として、その必要性をどのように捉えているかということでありますけれど、今、議員がおっしゃったように、役場はもちろんですけれど、自治体におけるDXの推進について、令和2年12月、政府において「デジタル社会の実現に向けた改革の基本方針」が決定され、目指すべきデジタル社会のビジョンとして「デジタルの活用により、一人一人のニーズに合ったサービスを選ぶことができ、多様な幸せが実現できる社会~誰一人取り残さない、人に優しいデジタル化~」が示されました。そして、令和5年6月、「デジタル社会の実現に向けた重点計画」が閣議決定され、このビジョンが目指すべきデジタル社会のビジョンとして改めて位置づけられました。議員もおっしゃっていますけれど、ビジョンの実現のためには、住民に身近な行政を担う自治体の役割は極めて重要と位置づけられており、自治体としては、自らが担う行政サービスについて、デジタル技術やデータを活用して、住民の利便性を向上させるとともに、デジタル技術やAI等の活用により業務効率化を図り、人的資源を行政サービスの更なる向上につなげていくことが求められている、とされていますので、少子化による急速な人口減少等高齢化という未曾有の危機に直面していることがありますけれど、これらの状況について、私たちの町においても、間違いなく同じであると捉えており、小規模自治体であるがゆえに、人員や予算の確保、安定した住民サービスの提供に大きな影響を及ぼすと職員皆が感じていますので、これらに対応するためにも、令和2年12月に国が作成した自治体DX推進計画に沿うような対応を、住民等と、その意義を共有しながら進めていくことが重要であると、議員と同様、私も、遅れてはいますけれど、しっかりとその重要性は感じておりますので、是非、そのことを議員に理解していただきたいと思います。業者や先行して取り組んでいる自治体との意見交換や職員の研修、専門部署の新設などについて、議員から二つ目のご質問がありました。現在、町では自治体DX推進計画に掲げられている重点取組事項の一つである行政情報システムの標準化・共通化の実施に向けた協議検討を横断的に実施するために、9月に管理職員で構成する情報化推進委員会を設置するとともに、実務担当者で構成する自治体情報システム標準化部会により、具体的な検討を行っているところであります。また、道庁DX推進課で、議員も研修で受けられたとお聞きしましたけれど、案内のあった自治体DX推進事業に申し込み、道が確保する専門知識を有するアドバイザーからの助言や技術的支援を受けながら、先ほど言ったように、部会等で検討を進めているところであります。また、このことを得意とする若手職員9名で、9月にはDX推進研究会を設置して、デジタル田園都市国家構想交付金事業として取り組む、すべての町民のための電子申請や業務のDX化について、他団体での取組事例などを研究するとともに、道内のDX施策等についての新聞記事を集約し、全職員向けに毎月情報提供をするなどしており、12月19日には、「書かないワンストップ窓口」として、令和4年度、夏のDigi田(デジでん)甲子園、実装部門(市)べスト4となった北見市への視察研修を予定しております。なお、この研修の実施に当たっては、9月21日に政策アドバイザーを委嘱したソフトバンク株式会社の伊藤氏の仲介により、実施するものであります。こうした形の中で、この19日には、若手職員が先進地へ行くことを組み立てております。また、職員向けの研修については、令和4年度に自治体DX推進計画の概要と取組について理解するための研修を、理事者、管理職員向けと一般職員向けの2回、既に開催しております。この研修会では、DXを推進する基本的な立ち位置について、マラソンに例え、トップランナーである必要はないけれど、2番グループ後方位のポジションに位置し、トップランナーが得たものの恩恵を受けることが、効果的ということでしたので、最下位になるとITは進展が早いため、回復、取り返しがつかない状況になるということでしたので、大きく遅れることのないように取り組む必要があると感じておりますし、先ほどの議員のお話も含めて、私も、改めてそのことを自覚しました。DXを推進する専門部署の新設については、必要性を感じているところですが、全体的な人員配置の関係から、すぐには難しいと判断していますけれど、先ほど、お話ししたように、若手職員の自主研究グループも取り組んでいますので、その辺については何とか乗り切れるのではないかと感じております。また、お金のことについては、議員がおっしゃるとおり、本当にお金が掛かることでありますけれど、DX推進に関する事業として、行政情報システムの標準化・共通化に対応するため、デジタル基盤改革支援補助金を活用したシステム改修について、令和5年第3回定例会で補正予算を計上して、議会の皆さんにも了解していただき、実施しているところであります。また、来年度以降には、現在、スマートフォン対応となっていないホームページの改修とともに、AIによる問合せや対応、キャッシュレス決済や行政手続の機能を持ったスマートフォンアプリのLINEの導入やホームページとの連携など、町民の皆さんの利便性向上策を組み合わせることによって、デジタル田園都市国家構想交付金を活用することができないか、現在、検討しているところです。国のそういった交付金等を活用して、しっかり取り組んでいかなければならないと考えております。最後になりますけれど、住民にこのようなサービスを提供していきたいという理想・ビジョンがあるのか、ということですけれど、現段階において具体的に明言することはできませんが、DXの推進により、町民一人一人のニーズに合った行政サービスが選択できるような仕組みづくりを通じて、自宅等にいながら役場に出向かなくても、各種の手続が可能となること、オンライン診療やオンライン授業を受けることができるようになることで、町民の皆さんの利便性が向上すること。また、農業分野においては、スマート農業の推進による農作業の自動化、省力化や気象情報などの迅速な提供が可能となること。そして、議員もおっしゃっています職場において、働き方改革の推進や省力化により人材の確保や将来の財政負担を軽減することなどにつながるような取組をしっかりとやっていきたい。その他の分野においても、先進事例を研究するなどにより、町民の皆さんの満足度が向上するような施策を提供できるように、一番、遅れていると言っていないで、私が、まずは、一番勉強して、しっかりと先頭に立って、このDXに取り組んでいきたいと思いますので、議員のご理解、ご支援、そして、議会の皆様にもよろしくお願いしたいと思います。

質問 議員 滝口 伸

町長から、非常に前向きに全体としては取り組んでいるというご説明をいただきまして、私も概ね納得をしているところです。ただ、幾つかお願いがありまして、特に最後のDX推進により住民にこのようなサービスを提供していきたいというお答えをいただいた中で、考えていることを、イメージしていることをお話しいただきましたけれど、私としては、その中に、町民にとっての課題と言うか、町民が課題だと思っていることそのものをDXで解決できる方法がないか。例えば、オンライン診療とかオンライン授業は、できたら良いと思いますけれど、果たして、それが、今、町民が望んでいる課題なのか、というところは、分からないですけれど、日常、皆さんが町の中で、これはやはり課題だな、何とかしていきたいなということを、DXを絡めて推進していくことが、どちらかと言えば、住民の理解も進むと思いますし、町民の方に寄り添ったDX推進につながっていくのではないかと。今、具体的にここで申し述べるのは、あえて避けよう思うのですが、そういう視点をより入れていただくと良いのではないかと、今、町長の答弁から感じた次第です。私からは以上です。ありがとうございました。答弁はいりません。

出典:月形町議会 令和5年第4回定例会 2023年12月5日 議事録 PDF(9ページ) 間違いを知らせる