みんなの議会

豊頃町議会 令和5年第4回定例会 2023年12月12日

広報分野について

2023年12月12日、豊頃町議会の一般質問で、小笠原玄記議員が「広報分野について」質問し、町長 按田が答弁しました。

質問者
小笠原玄記 議員
答弁者
町長 按田

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

質問 1番 小笠原玄記

それでは次に、広報分野について質問させていただきます。昨年9月より豊頃町公式LINEが開設され、現在に至るまで稼働されています。私もこのLINEアカウントを実際に登録して活用していますが、例えば燃やせないごみの日、単純な第2、第4という形ではないのでカレンダーで登録するには少し難しかったのですけれども、そういったところも前日にしっかり正確に通知してくれたりですとか、あと子育て関係のイベントのお知らせ配信、直前に配信が来るので忘れずに行けるというところですね。あと広報のウェブ版「きょうの豊頃」などが頻繁に更新されるなど、紙の広報に比べ情報がよりオンデマンドに配信されるので、とてもよい広報ツールであると実感しております。しかし、その一方で、毎日更新管理しているということは、毎日そのための業務が発生していると言い換えることもでき、またこれに加えて毎月の町広報の作成もあるわけですから、LINEアカウント開設に伴う広報担当職員の負担は増しているのではないかと考えられます。以上を踏まえ、現在の町公式LINE登録者数や稼働状況、また運用に伴う職員の業務負担量の増加状況はどうなっているのか。また、町公式LINEの今後の方針や改善点について、どのような考えを持っているか伺います。

答弁 町長 按田

町の公式LINEの開設というところにつきましては、町内の出来事や行政からのお知らせなど手軽にかつ迅速に町民の皆様に届けるため、ホームページと連動した形で情報発信ツールとして、令和4年9月から運用をしているというところでございます。議員おっしゃるとおり、私もそうですが、ごみのお知らせ、特に燃やせないごみにつきましてはいつだったのかなと、ぽっとすぐ忘れてしまうところがあるので登録していますけれども、本当に前日にお知らせがくると非常に便利だという話も聞いていますし、登録された方からもごみのお知らせは便利だよねという話もいろいろ聞いていて、うれしく思っているところですが、登録者数につきましては、12月1日現在で718名となっておりまして、全町民の約25%が登録している状況であります。稼働状況は、曜日にかかわらずほぼ毎日生活に関するお知らせやその日の出来事を発信しており、素早い情報発信に努めているというところでございます。業務量につきましては、配信するまでの流れとして、取材や写真撮影、配信内容の精査、データ作成業務などありますけれども、これは企画課の広報情報係で行っておりますが、ここは通常の広報業務と兼ねて取材等を行っております。このツールの作業自体は簡易なものでございますから過度な負担とは担当者はなっていないということを認識しておりまして、素早く町民の方に情報発信できる効果が大きいのかなと、そのように思ってございます。今後の方針や改善点につきましては、現在情報発信の機能以外に、プレミアム商品券の発行に当たってその受付や、アンケートにも活用しているというところでございまして、町民そして行政どちらも手続業務等の簡素化に向けて、デジタルスケールメリットというものを最大限生かせるように、さらなる利用者、登録者の拡大というところに向けて取り組んでまいりたいと、そのように思ってございます。いずれにしましても、皆さんから言われることは、まちのPRというのが足りないのではないかということが言われてございますので、町内外含めて、まずは町内に向けて発信していくというところ、それから町外含めてしっかりとやっていくというような形なのかなと思ってございますので、この公式LINEですね、しっかりと使わせていただきながら進めて、また幅を広げていくというようなことを考えてございます。以上です。

質問 1番 小笠原玄記

今現在の町のLINEの登録者数が人口の大体25%というお話がありました。参考までに他町の実例が今どうなっているかというのを調べてみたのですけれども、同時期に開始していたのが士幌町だったのですけれども、現在12月7日の登録者数が2,024人と、士幌町の総人口が5,839人ですので、こちらのほうは利用率が34%、豊頃よりは1割程度多いような形にはなっています。けれども、隣町の浦幌町ですと、令和3年1月から利用開始していまして、11月末時点で登録者数が約1,000人と、人口が4,213人という形になっていますので、こちら浦幌町については利用率が約23%と。豊頃のほうが利用率が少し高いというような状況になっております。こちらも町内の方が登録しているのか、また、町外に住んでいるのだけれども例えば生活圏が豊頃ですとか、そういう方もあるので、一概に町内の方が全員登録しているというような形にはならないとは思うのですけれども、やはり町内向けのPRのツールとして使うのには非常に有効なのかなというところではございます。また、先ほどのお話にもありましたけれども、プレミアム商品券の申込みがLINEでできるようになったということで、これまで現在働いている私と同じ労働世代の方ですとか、なかなか店頭に並んだりとか電話予約が難しかった方にとっては、すごく使いやすくなったということで、その世代の利用率が増えたというようなお話も聞いておりまして、非常にいい使い方なのかなと感じております。今後についての、現在718人という登録者数でありましたが、今後の例えば何年ぐらいに町民の半分ぐらいに登録してもらうというような目標値ですとか、また今後に向けての改善点、LINEでアンケートを取るでもいいとは思うのですけれども、もっとこういうふうにしてほしいというような町民の声を聞く機会というのは、どのように考えているのか、町長にお伺いします。

答弁 町長 按田

この登録者数の話になりますけれども、今718人という話でありますが、やはりこれから先もっともっと増やしていかなければ駄目だと思っています。どうするかというところは、やはりスマホがきちんと使えるような形になっていなければいけないと思いますし、そういったところでは、しっかりといろいろな方に、町民の方ですね、若い人たちだけではなく、もっと様々な年代の方にもPRしながら、アプリを入れてつないでいただくということがまずは必要なのだろうと思っています。そういった部分を考えますと、今担当課の企画課だけではなくて、福祉課ですとか、教育委員会もそうですね、そういったところにも連携しながら、いろいろな高齢者教室といったところで、こんなに便利なのだよというところをしっかりと伝えていかなければ広がっていかないのかなと思ってございます。あと、プレミアム商品券の申込みというところでは、私も使わせてもらったりしていますが、本当に便利だなというところでございます。あれによって、プレミアム商品券を購入される方の幅がますます広がっているのかなと実感しているところでございますし、先般、東京会ですとか、札幌会でもQRコードを見せて登録してくださいねと、そうすれば町の情報がリアルタイムに見られますよというようなことで、広報もしてきているところでございます。今後につきましては、やはりLINEのアプリで使える機能というのは限られているのかなと思いますので、その辺も検討させていただきながら、いわゆる町への質問ですとか、いろいろな部分というのを受け付けるに当たっては今のLINEだけでは難しいのかなと思っていますので、今後のDX含めてそういったものの導入のときに、パッケージというか考えながら、よりよいものにしていきたいなと、そのように思っています。以上です。

出典:豊頃町議会 令和5年第4回定例会 2023年12月12日 議事録 PDF(9ページ) 間違いを知らせる