みんなの議会

陸別町議会 令和8年3月定例会 2026年3月18日

回覧した資料のホームページでの周知について

2026年3月18日、陸別町議会の一般質問で、工藤哲男議員が「回覧した資料のホームページでの周知について」質問し、町長 本田学が答弁しました。

質問者
工藤哲男 議員
答弁者
町長 本田学

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

件名は質問の本文をもとに当サイトで付けたものです

質問 4番 工藤哲男

以前から、町内会の仕事として行政からの情報を回覧板などで周知・伝達することが役割ということになっております。現在、第2週、第4週の木曜日に回覧が町から配布されます。私も回覧板の仕分けの役割を行っております。その日のうちに班長へ配布し、班長は回覧板として回覧順序と早めの回覧をお願いしますと記入して、個人のお宅へ回覧されます。長年続く紙の回覧板には、誰もが分かっている弱点があります。それは、独身者であれば、長期間出張の場合は、そこで情報回覧が止まってしまいますし、回覧を急ぐあまり、内容をあまり見ないうちに次の家に回してしまうなどがあります。当町においては、回覧した資料については、ホームページのトピックスにて見ることができます。果たして、町民の皆さんがこの事実を知っておられるのかは分かりません。私 は 、 議 員 で あ り なが ら 過 去 の こ と は 残 念 なが ら あ ま り 分 か ら な い立 場 で ご ざ い ま すが、過去「広報りくべつ」等で、「回覧板の回覧内容はホームページのトピックスで見ることができます」という周知をした経過はあるのか伺いたいと思います。

答弁 町長 本田学

昨年の「広報りくべつ」9月号で、一度周知はしております。以上です。

質問 4番 工藤哲男

分かりました。これは何回も、また何回でも、周知していただきたいと。分からない人も大分おられます。よろしくお願いしたいと思います。回覧板の配布については、調べてみますと、非会員である住民に配布する法律上の義務はないということでありますけれども、当町としては、事務委託費交付金として全ての世帯数に対して交付していることから、町独自の考えとして全世帯に配布してほしいという考え方でよろしいか伺いたいと思います。

答弁 町長 本田学

そのとおりであります。

質問 4番 工藤哲男

再度言いたいと思いますけれども、回覧板の内容がトピックスで― 10 ―閲覧できるということについては、「広報りくべつ」でぜひとも、また何回でも、毎回でもいいから掲載すべきであると思っております。情報の伝達を将来的に見ますと、紙による回覧については、自治体独自のアプリであると か 、 電 子 回 覧 板 と いう デ ジ タ ル 化 の 方 向 に 進ん で お り ま す 。 進 む と推 測 も し て お り ます。しかし、高齢者やデジタル弱者の問題など、導入には住民の丁寧な説明とサポートは不可欠ということになります。現在のところ、近い将来、当町での独自アプリ、またはSNS、電子回覧板などのデジタル化について検討されているのか伺いたいと思います。

答弁 町長 本田学

回覧板に限ったSNS等の検討はしておりません。今までもLINE等々、アプリ等々の議論もさせていただきましたが、町民への新たな情報伝達の方法としてSNS等の利用は、今までも調査・研究を続けてきました。そこで来年度は、担当課だけでやることではないので、職員による検討の場を設けて、運用の体制、情報発信の内容など、事務レベルで検討を進めていきたいと思っております。決してこれが、費用対効果だとかペーパーレス化してどうだとかという話ではなくて、今の時代の流れの中でどういう情報伝達をしていったらいいのだろうという議論をしてきて、運用するに当たっての費用の問題もあったのですけれども、いろいろ調べていくうちに安価なところも出てきたりだとか、今そういうところまで来ております。町民課で情報発信ということなのですけれども、そこの課だけでやることではないと自分では思っています。全部の課が1年間に、例えば運動会があったり様々な情報発信だったり、保健センターだったり、自分たちがその一つの課だけでやることだと限界があってタイムラグが起きてしまったりするので、その辺りも課を超えて議論する場をつくっていきたいと思っております。先ほど言った、弱者という言い方が正しいかどうかあれなのですけれども、高齢者、いつも自分が置いていかれる人といったら失礼なのですけれども、例えば苦手な方だとかスマホ持っていない方だとか、そういうことを多分、議員はおっしゃっているのだと思うのです。その人たちに対して、今のことをレクチャーして使ってくださいというのが一つの方法かもしれないのですよね。先ほど言ったように、アナログとデジタルを両方にやっていかなければいけないと自分は思っていますので、回覧板を例えば電子化にして紙媒体をなくすだとかという手法ではなくて、当然、回覧板でいくスピードよりはLINEに回覧板の内容をどんと載せるほうが早いです。それはダブルでいく方法なのですが、何とかそういうふうにしていけば、情報はきちんと町民の皆さん全員に流れますが、タイムラグや見る便利さは起きると思うので す け れ ど も 、 そ う いう こ と を 自 分 で 何 か で きな い か と い う と こ ろ で、 何 か に 寄 っ て しまって、それだけの情報発信という考えはないので、先ほど言った回覧板を電子化にして紙をやめるとかというのは、今のこの現時点ではないです。― 11 ―また、時代の流れの中でいろいろなことは多分起きていくと思うのですけれども、やはり陸別町の今の現状を見たときに、デジタルに寄ってしまうと、先ほど議員おっしゃるとおりの心配なことが出てきますので、その人たちにこれを使ってくださいという説明をするよりは、現状の中でどういう便利さでいけるかということを自分は思っていますので、それを新年度になって来年度、課を超えて事務レベルできちっと議論した中で、全体で情報発信ができるような仕組みができればいいなと今は思っています。以上です。

質問 4番 工藤哲男

町長が今おっしゃられたことは、当面の間アナログとデジタル化を併用していきたいと。来年度から事務レベルで、課を超えた中で検討して、将来的には考えていくというようなことでよろしいですか。

答弁 町長 本田学

当然そのようなやり方でいきたいと思います。どちらかに寄るということではなくて、そのとおりです。デジタルをやらないということではなくて、それもひっくるめてどういうことができるかということをもう一歩進んだ段階でやっていきたいというところがありますので、その御理解でいいと思います。以上です。

質問 4番 工藤哲男

今回、私からの町内会に関しての質問は、町内会への位置づけと活動支援策、町内会への加入促進対策、コミュニティー活動への支援補助金の件、会館解体補助金の件、回覧板のホームページの掲載の周知など、町長のお考えを伺いました。私は、先ほども言いましたが、町内会は行政との重要な協働のパートナーであると認識しており、住民同士の交流を通じて、安心・安全な地域社会を維持する共助の基盤となるものであり、何度も言いますけれども、パートナーとして成長する仕掛けをつくっていくことが町としてのノウハウであると言いましたが、町内会活動は行政サービスの原点であると私は思っております。この質問の最初に、町内会の位置づけとその役割に期待することを伺いました。最後に、陸別のリーダーとして、町内会長が組織する自治会連合会と町内会会員が組織する各町内会のさらなる活性化を促すために、町長のお考えを伺いたいと思います。

答弁 町長 本田学

先ほど来申し上げてきましたが、町内会は行政との重要なパートナーであり、住民同士の交流を通じて安心・安全な地域社会を維持する共助の基盤であると思っております。人口減の問題もあり、役員はじめ、町内会の皆さんには非常に御苦労をかけて自治会活動をしていただいていると思っております。今後は、自治会連合会との対話を密にしなが― 12 ―ら、各町内会が抱える課題を丁寧に把握し、活動継続と活性化を支援するために何ができるのかということを日々考えていきたいと思っております。議員が19年間にわたり、元町自治会の役員として地域のために御尽力されてきたことに深く敬意を表すとともに、その経験と視点を参考にさせていただき、今後のまちづくりに生かしていきたいと思っております。以上です。

質問 4番 工藤哲男

すみません、私の19年間のことを褒めていただきましたが、誠にありがとうございました。いずれにしても、町長と自治会の関係、町内会の関係については同感であります。どうかよろしくお願いしたいと思います。

出典:陸別町議会 令和8年3月定例会 2026年3月18日 議事録 PDF(9ページ) 間違いを知らせる