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雄武町議会 令和5年9月議会 2023年9月5日

マイナンバーカード申請時の個人情報の取り扱いについて

2023年9月5日、雄武町議会の一般質問で、田中久実議員が「マイナンバーカード申請時の個人情報の取り扱いについて」質問し、住民生活課長 中村文隆が答弁しました。

質問者
田中久実 議員
答弁者
住民生活課長 中村文隆

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

件名は会議録の目次の表記です。

質問 1番 田中久実

では次の質問に移らせていただきます。マイナンバーカード申請時の個人情報取り扱いについて質問させていただきます。私、先日マイナンバーカードの申請をしてきたんですが、役場の下のところでしたんですけど、そのときに4桁のパスワードを自身で設定するんですが、その用紙にパスワードを記入して、それを職員が別のパソコンに打ち込むという流れだったんですが、パスワード等他人に見られるのはいかがなものかなと思いました。他の町民の話なんですが、パスワード変えたら、それをこれは「8」ですか、英語の「B」ですか、4桁全部大声で復唱されたらしくて、結構周りの人に聞かれたりとかそういうことがあったらしいんですね。個人情報に関わることなので、これはちょっとどうかなと思いますので、ここの改善を求めたいのですが、ちょっと意見をお聞かせください。

答弁 住民生活課長 中村文隆

はい。マイナンバーカードにつきましては、カードの交付時にですね、ご本人の方にですね、署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書、住民基本台帳用、券面事項入力補助用の最大4つのパスワードを設定していただいております。当初はこのパスワードの設定に当たってはですね、窓口にタッチ式のディスプレーというのを用意しまして、ご本人に直接入力していただいておりましたが、操作が苦手で職員に依頼される方とか、パスワードの設定完了までに時間がかかるという、ご意見もいただきまして、その他、機械もですね、ちょっと不具合があったりとか、またマイナンバーカードのですね、普及により受け取りに来られるお客様が増えてきたというのもございまして、交付までの待ち時間を短縮できるようですね、ご本人にパスワードを用紙に記入していただき、職員が代行して入力して、用紙はご本人にお返しするという取り扱いに変更してきたところでございます。その際にですね、ご本人に記載していただきましたパスワードについては、職員が入力誤りを防ぐ目的でですね、例えば、今、「B」ですか「8」ですかみたいなとか、数字の「1」ですかとか、ローマ字の「I」ですかとか、「O」ですか「0」ですかとか、そういう形で類似した字をですね、確認したりすることがあったということでしたのでですね、この点に関しましては、ちょっと配慮に欠けてたなということで認識しているところでございます。今後の対応につきましては、ご本人が直接入力できる方法か、職員が代行して入力できる方法のどちらかを選んでいただくような形に変更させていただきたいなと思っています。入力に当たってはですね、当面は今、実際にやってるんですけど、キーボードを用意しまして、そちらに直接入力していただく方法で対応させていただくこととしました。今年のですね、12月にはですね、ちょっと機器の入れ替えとかもあるものですから、その時にはですね、もっと使いやすい方法がないかというのもですね、ちょっと検討していきたいなと思っております。以上です。

質問 1番 田中久実

ありがとうございます。議員もタブレットが配付されたので、議員のタブレットの配付は私の当選前の話なので、どう言ってもしょうがないんですけど、それよりは正直私は町民の方にそうやって使うほうが有意義かなと思いますし、あと役場の方の印象もよくなりますよね。なので、そういった点、ITの点を取り入れていただけたらいいなと思っております。ありがとうございます。以上です。

出典:雄武町議会 令和5年9月議会 2023年9月5日 議事録 PDF(1ページ) 間違いを知らせる