みんなの議会

雄武町議会 令和2年3月議会 2020年3月17日

町職員の状況・人事管理等について

2020年3月17日、雄武町議会の一般質問で、栁原浩之議員が「町職員の状況・人事管理等について」質問し、町長 石井友藏、総務課長 横田和幸が答弁しました。

質問者
栁原浩之 議員
答弁者
町長 石井友藏、総務課長 横田和幸

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

件名は会議録の目次の表記です。

質問 2番 栁原浩之

2番、栁原浩之です。新型コロナウイルスウイルスが国内道内で発生してから1か月以上経過しましたが、未だ収束の目途は立っておらず、道内で確認された新型コロナウイルスの感染者数は152名、昨日の17時現在です。内訳を見る時に10万人以上の市の発表分しか分からないためにオホーツク総合振興局管内は他の振興局と比較しまして発生市町村が分からない割合が高いです。北見市12名、他オホーツク管内10名が発表とされておりますが、管内の市町村の方々は我が町ではないかと疑心暗鬼になっています。そこで通告はしていませんが町長にお聞きします。この発表の仕方について町長はどのように思っているのか、また道に対して、この事に関して何かアクションをしているのか、更に町内の方々にメッセージですね、前回の全員協議会では2月28日と3月3日に住民周知と書いておられましたけども、何か注意喚起等の考えがあるのかをまずお聞かせ下さい。

質問 2番 栁原浩之

議長、すいません。町民の方が今一番関心のあることでありまして、通告は1週間前ですよね。そのことに関して聞けなくなったら意味がなくなると思いません、いかがですか。

質問 2番 栁原浩之

はい、それでは通告に従いまして質問させて頂きます。3か月に1回の貴重な一時間です。同一議題、質問3回等のルールもありますので、まとめてお聞きすることも多いと思います。しっかりと質問を聞いて頂き、答弁を簡潔にして頂くよう、よろしくお願いいたします。

質問 2番 栁原浩之

では最初に町職員の状況について伺います。資料請求していますので現在の町職員は町長以下138名、消防署14名を除くは分かりました。そこでお聞きしますが、町長は消防職員を含めた152名の職員の方々の名前と顔を全部知っていますか。また昨年10月1日の町長就任以降、各課部署をどのくらいの頻度で何回ぐらい周ったかお聞かせ下さい。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

職員の名前と顔は現実はまだ一致してない人が何人かおります。それで各部署を周ったかということは常に私は色々な日々ですね、時間があれば色んな人と話して各部署を周ってございます。

質問 2番 栁原浩之

周られた中でどの部署が大変で、どこに人員を充当しなきゃならないかとか、そういうことは何かありましたか。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

まだそこの仕事の内容まで、各課の内容は大体把握してるんですけども、ただ個々が何をどのようにって部分の詳細までは総務課辺りで把握してますんで、私は全体として細かいとこまで把握してございません。

質問 2番 栁原浩之

人員の掌握と状況把握は何をおいても真っ先にトップが取り組むべきことだと私は思いますが、まだできていないということはいかがですか。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

その仕事の内容についてはですね、細かいところまですべて把握するというのは現実無理であります。ですからそのために課長とか係長がいるわけですから、その中に指示をしながらやっている、当然、決裁も回ってくる関係でそういうことで進めてございます。

質問 2番 栁原浩之

過去5年間のですね、依願退職者の数は各年度ごと何人で主な退職理由を分かる範囲で教えて下さい。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

過去5年の依願退職者の数と退職理由につきましては平成27年度の依願退職者は4人でございます。退職理由につきましては全員一身上の都合ということになってございます。平成28年度の依願退職者は6人で、退職理由はこれも全員一身上の都合であります。平成29年度の依願退職者は8人で退職理由につきましてはこれも全員一身上の都合であります。平成30年度、依願退職者5人で退職理由はこれも全員一身上の都合でございます。令和元年度の依願退職者につきましては、これまで4人で退職理由につきましては全員一身上の都合となってございます。

質問 2番 栁原浩之

先日の行政報告で直近の退職者は保健福祉課ということでした。一身上の理由というのは退職を書く際の見本にも書いてあるとおり、みんなそういうふうに書くと思いますけども保健福祉課長にお聞きしたいんですが、前回辞めた職員の具体的な退職理由は分からないんですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

私、人事担当でございますので私の方から答えてよろしいでしょうか。今回、2月27日で退職になった職員につきましては令和元年4月1日付で採用になった職員であります。途中から心の健康問題で病気休暇を取得しまして、今回、病院加療中でありましたけども2月27日付で退職願いが出てきたところであります。

質問 2番 栁原浩之

分かりました。志を持って役場に就職、奉職ですね、奉職し宣誓までして町民のために働きたい職員が辞めるというのは相当の理由があると思います。5年間で今数えましたら27名依願退職というのは、組織に問題があるのではないですか、いかがですか、町長。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

組織に問題があるんではないかということなんですけども、私も昨年10月から町長として奉職しておりますので過去のことも分かりませんし、今回一身上の都合ということで深くそこまで本人が退職理由の中で詮索はできませんので、その点ご了解頂きたいと思います。

質問 2番 栁原浩之

私はなったばかりだからとか、そういう理由は一切いりませんので。まず人を育てる環境になっているのか。それで心の健康、心を病んで辞めてしまったとお聞きしましたけども、それらの質問にも挙げていますけども、まず役場の指導組織図とメンタルヘルス、カウンセリング等も含めてですね、この体制と年間の相談件数を教えて下さい。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

まず役場のメンタルヘルスに対する体制につきましては雄武町職員安全衛生管理規程に基づきまして衛生委員会というものを設置してございます。委員長には安全衛生管理者の総務課長、委員には衛生管理者の保健福祉課の保健係長、保健師でございます。産業医の国保病院の院長の他、町長が指名するものとしまして保健福祉課、又は地域包括支援センターの保健師、住民生活課長、保健福祉課長、教育振興課長、雄武町職員労働組合委員長と同組合の書記長の9人で組織してございます。また本規定に基づきまして町長は安全衛生管理者の総務課長を除く委員の半数ということで9人のうち、総務課長を除きまして8人になりますけれども4人は職員労働組合の推薦した者の中から指名することとなっております。また、相談の関係でございますけれども、衛生委員会に対し直接相談があったことはございませんけれども、個別に保健福祉課や地域包括支援センターの保健師、あと安全衛生管理者で人事担当の総務課長、直属の上司や同僚などに対して相談をしているケースはあると思いますけれども、実績については把握していないのが実態でございます。

質問 2番 栁原浩之

組織として機能していれば問題ありませんが機能していますか、今のだとあまりそう思えないんですけど。資料請求で回答して頂いた衛生委員会なるものは本当に機能していますか。総務課長以下9名ですか、10名ですかでやってますが、これ形骸化してませんか。例えば職員労働組合執行委員長、同じく書記長、これは誰ですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

職員で組織する組合でありまして、係長職以下の組合員で構成する中から選ばれた委員長と書記長ということになります。

質問 2番 栁原浩之

であれば職員の方、みなさんご存知ということでいいですね。何かあればそこに相談するということですね。人は悩みがある時に信頼できる人とか第三者、例えば相談窓口に電話したりですね、そういうことをすることによりまして少しは解決するのかなと私は思います。役場がしっかりそのような体制をとって頂きまして、今後、退職が出ないようにして頂きたいというふうに思います。町長が就任直後から言っておられる風通しの良い役場とか最近はワンチームという言葉を結構使っておられますが、そのような職場にするために具体的に町長就任以降何かしましたか。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

私は町長は就任してから特にあのメンタルヘルスの関係でそう休んで出てきて来られた方、それとか日曜日が例えば出てきたり気づくことについては個々に話したり、今課長に色々事情を聞いたりして行ってございます。ですから委員会を開いてということではないんですけども、そういうふうに気配りはしてるつもりでございます。

質問 2番 栁原浩之

5年間で27名の退職ですので管理職の方も含めてしっかり職員の方の心情把握をしてもらいたいというふうに思います。では次の質問に行きます。町職員の人事評価について伺います。管理職の評価は町長なり、現在は欠ですが副町長がすると思います。副町長の欠の状況でまず影響はありませんでしたか。また町長に10月に就任されまして、9月30日までの1年間の能力評価と業績評価を行ったと思いますが、行って賞与や次年度の昇給などに影響する人事評価をされたと思いますが、どのような尺度でされたかお聞かせ下さい。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

まず私の方から副町長不在の関係でお話をさせて頂きたいと思います。昨年10月2日から副町長が不在となりまして、本来、副町長につきましては一般職員の二次評価と管理職員の一次評価をするところでございますけれども、副町長不在ということで評価は実施できなかったということでございます。それで現在、雄武町の場合なんですけども人事評価につきましては実施はしてございますが今のところ試行的に実施している段階でありまして、給料の昇給幅、それから勤勉手当にはまだ反映できていないような状況でありますので、ご理解をお願いいたします。

質問 2番 栁原浩之

最後の方、少し分からなかったんですけども評価をして俸給が4ないし8上がるとか、ああいうふうに決めれるんじゃなかったですか。その辺もしてないっていうことですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

現在のところですね、試行的に実施してる段階でありまして評価はしてるんですけども、それを給料に反映させている状況にはないということで、一部、懲戒処分とかですね、受けてる場合につきましては2号俸、0号俸ということで、その部分を採用してございますけれども、8号俸、6号俸の部分につきましては現在、人事評価を活用して給与には反映させていないということでございます。

質問 2番 栁原浩之

雄武町の職員人事評価実施規定、これ平成28年3月28日にできていますけども実際これは機能してないという認識でよろしいですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

現在、雄武町職員人事評価実施規定につきましては平成28年度から人事評価自体、評価の部分につきましては実施してございます。ただし、まだ一部精度が低いということで実際に給料、勤勉手当には反映できていない状況であります。一部、昇任ですとか、そういう部分につきましては人事の部分につきましては一部活用している部分もございますけれども、現在のところ給料の昇給の関係、それから勤勉手当にはまだ反映させていないということでございます。

質問 2番 栁原浩之

今のやつ次にまた聞きますので、ちょっと今別の方で聞きますけども、先日の全員協議会でもお聞きしましたが理解できませんでしたので今一度確認なんですけども、今回の副町長人事で特別職に副町長と管理職の並置になりますよね。これに伴う問題はどのようにクリアするのか、町長もう一度お願いいたします。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

実際、二次評価者の副町長と一次評価としての課長職が一緒だということで、それに関しては先般申しましたようにあくまでも二次評価を行って頂いて私が最終的に行うということになります。

質問 2番 栁原浩之

あまり言いたくないですけど奥さんの評価を旦那さんがして、それを最終的に、最終的に町長が全部やるんですけども、そのままでやるということですね、認識は。では係長以下の人事評価は担当課長や課長補佐が行うと思います。先ほども言いました雄武町職員人事評価規定に則り被評価者と面談を行い、まず目標は定めていますか。またそれらの評価で職員から不満とか不当な評価を受けたとかの苦情は今までありましたか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

今、栁原議員が言われましたとおり、まずこのうちの人事評価につきましては最初に業務目標を設定することとなってございます。それで最終的に評価につきましては一次評価者と面談することになりますけれども、まず本人が自己評価をして一次評価者に提出、そして一次評価者も評価をしまして最終的には面談をしてですね、本人との調整を図って一次評価の結果を二次評価者に送るということになってございまして、面談の中で調整が終わっておりますので本人からの苦情は今のところ聞いたことはございません。

質問 2番 栁原浩之

しっかり面談とかされてやっていれば問題はないのですが人が人を評価するわけですからなかなか大変だと思います。ちなみにまだ給料等には反映されてないとおっしゃってましたが、それらの評価をして例えば給料が上がるのはですね、絶対評価なのか相対評価なのか、その辺分かれば教えて下さい。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

すいません、絶対評価となっております。

質問 2番 栁原浩之

これを絶対評価でやった場合に数に限りがないわけですから各課長等がうちの職員頑張ってる、頑張ってる、頑張ってる、みんな言えば当然予算額上がる訳ですよ、無尽蔵に。その辺、町長のお考え聞きたいんですけど町長どうですか。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

評価が良いからといってですね、無尽蔵に給料が上がるわけじゃなくて一定の基準がありますので、それに基づいて査定して給料ベースアップを考えております。当然、国の指導の下やってございますんで、そういうふうに国に違反して急激に上がるということはありません。

質問 2番 栁原浩之

国の指導を地方自治体が受けてですか。何かいまいち分からないんですけど。絶対評価と相対評価の違いをまず理解して頂きたいんですけども、通常であれば一番良い評価は5%だとか、次は10%だとか、枠を決めてからの評価だと思うんですけども、その辺、実際本当に雄武町はできておりますか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

今の段階、先ほどから申し上げましてるとおり、まだ給与とかには反映してございません。それで試行中と、まだ試しの段階ということで実施しておりますけれども、そういうことで栁原議員が心配されてますように、まず今のところ何と言うんですかね、課長職の、第一次評価者の全員が全く同じ評価にならなければですね、例えば一人の職員を評価した時に同じ評価にならなければ、この制度としては成り立たないということで、そういう部分で現在専門外部講師を招聘してですね、そういう研修を継続してるところでありまして、現在、そういう部分でまだ精度が低いということで試行中ということでございますので、ご理解をお願いいたします。

質問 2番 栁原浩之

全く理解できません。元々この制度は勤務評定が変わって、この人事評価に変わっただけじゃないですか。であれば給料を上げる上げないのですね、そこで停滞してて、そのままで済んでること自体が全然おかしいと思うんですよね。であれば職員のやる気もモチベーションも上がらないですよね。何やっても同じ、悪いことやった時だけ下がるという制度ですよね、今。どうですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

現在のところはそういうことになってございます。

質問 2番 栁原浩之

先ほど町長おっしゃられてましたけども国のやってることをしっかりやってるんであれば国はその辺をしっかりやってますので、もう28年から 何年経ってますか、4年ですか。しっかりこの人事評価をやって頂いて職員のやる気、これを上げてもらわないと、とても風通しの良い役場にはならないというふうに思いますので、よろしくお願いします。ちょっと話変わりますけども昨年、分限により処分された職員が数名いると聞きました。これは本当ですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

平成30年ということ。休職者につきましてはですね、病気で心の健康問題だけでなくても外科的なケガによりましても休職者は分限処分何名かおります。それと一般行政職から技能労務職に職替えした者が1名おります。

質問 2番 栁原浩之

今の後者の部分につきましては人事評価によっての一般職から行政職ですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

これにつきましては当然、人事評価は実施して人事評価と言いますか、その評価自体は実施してございますので、その人事評価の調書とですね、あと担当の課長方の話を聞いて分限処分をしたということでございます。

質問 2番 栁原浩之

今回言ってないけど分限処分を行うということは雄武町職員分限懲戒審査委員会を開催したというふうに思います。今回これ事前通告してませんので回答は求めませんが次回の議会でまたお聞きしますので当時の経緯を説明して頂くようよろしくお願いします。次に町職員の人事計画について伺います。現在の人事計画はいつ作成されたものですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

本町におきましては人事計画につきましては作成してございません。

質問 2番 栁原浩之

資料請求に基づきまして自分でこの雄武町の組織図、ちょっと小っちゃいんですけども作ってみました。どこに何名いるってですね。町長以下、管理職の方が幹部職ですね、22名、その他が116名いるわけですけども、消防は定数外でですね。実際、本来であれば仕事はここに何名が必要だという編制、箱があって、でもここが大変だからそこにもっと人を充当すると。ここは編制と編成の関係だと思うんですけども、大きな箱があってそこに見直して編成で変えると。充足は何パーセントというふうになるのが普通だと思いますけども、その辺のことも一切雄武町はやってないという認識でよろしいですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

現在、ここに何名とか、そういう詳細な計画はございませんけれども過去には定員管理適正化計画というものをもちまして、ただ大きく総務課に何名とかですね、企画調整係に何名とかという計画ではございませんでしたけれども、そういう計画は持って実行してた時期はありましたけれども現在のところは行政需要に基づいてですね、俯瞰して職員の適正な配置を考えているところでございます。

質問 2番 栁原浩之

それをしっかり把握するのが課長であり町長であると思います。そうしないと結局負担の大きいところに人が少ないとかなってしまって、あまり言いたくありませんが不幸なことが起きたり心が病んでしまったりするのかなというふうに私は感じてしまいます。役所の仕事は毎年4月1日に始まり翌年3月31日までの年度ですよね。計画、実施、また次年度の計画、このサイクルです。新規採用の職員の、新規職員の採用や定年による補充等のため年度ごと人事計画の更新が必要だと思いますが実際はやってないっていうことなので、人を育てるのには一朝一夕にはできません。先ほども言っておられましたように27名も辞めてですね、後入れ後入れするのは非常に大変だと思います。今年度の、来年度の新規採用予定の職員の数は何名ですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

来年度の採用でございますけれども一般行政職が1名、保健師が2名、国保病院の看護師が1名ということで4名となってございます。

質問 2番 栁原浩之

元々の採用予定人数は何名ですか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

今回、計画というものがございませんので、あれですけれども、また今年に入って1名辞めたということもございまして、今回、一般行政職の場合3名の方に内定出したところでございますけれども、2名については北海道職員も合格しまして最終的に1名となったところでございます。

質問 2番 栁原浩之

若干、視点を少し変えて質問しますけども職員のスキルアップとかですね、マンネリ防止、あるいは人事計画、将来の幹部候補生を育てるためとかですね、職場を異動させることがあると思います。この時の申し送りとかマニュアル的なものは実際役場にはありますか。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

各係における業務マニュアルというものは、そういう業務マニュアルと言われるものは持ち合わせておりませんけれども、異動の時に必ず事務引継ぎというのを雄武町役場庶務規程に基づきまして所管業務の内容、懸案事項、年間スケジュール、それぞれ詳細に記載した文章資料を用いまして当事者同士で行なっておりまして、各係の業務マニュアル的な役割を果たしているところでございます。

質問 2番 栁原浩之

仕事に慣れるのはどんな仕事もそうですけども初めは先輩から教わったり、マニュアルを勉強したりですね、そういったことから始まると思います。今度、採用される新規職員の方はそれぞれ場所は違うと思いますけども、どのような教育を誰がどのくらいの日程でやるのか教えて下さい。

答弁 総務課長 横田和幸(総務課長は2020年3月まで)

まず、今これまで実施してきたのはですね、初日、色々な役場のシステムですとか、あと役場職員として地方公務員として必要な事項につきまして庶務係長が講師になりまして総務課長も立会いの下、勉強会を開いてございます。あとその後、町内の各施設をバスの方で回りまして主要な施設を研修しているところでございます。

質問 2番 栁原浩之

そのぐらいかなり厳しいとは思いけども時間も押してますので、若干飛ばします。町長、若い人の発想力というのは非常に豊かでありまして、非常に取り入れた方がいいのかなというふうに私は思いますけども。アイディアコンテストとか、後ほど嶋村議員が質問するようですが、職員政策提案とかいうのもあるみたいですけども友好都市の武雄市が行ったキャッチフレーズの募集とかも実はあるわけですよ。町長、友好都市、武雄市のキャッチフレーズはご存知ですか。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

ちょっと承知してございません。

質問 2番 栁原浩之

武雄市はキャッチフレーズは「それ、武雄が始めます。」というキャッチフレーズです。親指でこう出してですね。雄武町はどちらかと言うと私まだ1年にもなってませんけども答弁を聞かせて頂きますと、雄武町は近隣市町村の動向を見てからとか、十分調査してからとか、武雄市と真逆であります。字も真逆ですけどね。ワンストップサービスとか武雄市はやってるんですよ。行政が市民に寄り添って、雄武町はどちらかというと受けですよね。武雄市は自ら行って、そこにみんな色んな各係の人が来てやると。役場も立派でしたけども、市役所も立派でしたけども、良い点をですね、TTPという言葉を使ってなんですけども徹底的にパクって是非ともに参考にすることをお願いします。それと隣の枝幸町で観光協会がガチャガチャの人気に目を着けまして缶バッジと乾燥ホタテの貝柱を入れてですね、当たりが出れば毛ガニプレゼントで知名度向上を図っています。町長はご存知ですか。

質問 2番 栁原浩之

これ結構、札幌の地下街まで進出してまして、テレビ等も再三取り上げられています。時間がないんでちょっとここ省きたいんですけども、北からの人気商品のおかき、開拓おかきというのがありまして、9種類あるんですよ。あえて地名は言いませんけども。ホタテとカニは味ですね。ホタテとカニは二つとも枝幸です。雄武町はどちらかと言うと札幌の二条市場でも雄武のカニというブランドでかなり有名なんですよ。しかし、漁獲高では枝幸に負けてるから枝幸にカニのブランドも持っていかれたのかなというふうに思いますけども、この辺をしっかりトップセールスしてですね、頂きまして、知名度向上を図って頂けませんと、実際、札幌辺りですと雄武ってどこって言われることも実際あるわけですよ。その辺をしっかりやって頂きたいというふうに思います。次行きます。昨年9月、石井町長が当選されまして副町長を解職し、混乱したというふうにしつこいようですけども私は今も思ってます。今回の定例会に副町長の候補者を提出され決定し、それに伴う人事異動が行われるでしょう。役場内の昇格人事等で人事計画が大きく変更になると思いますが、町長が交代する度に人事計画が変わるようでは職員の人生計画も役場の将来計画も立たないのではというふうに思いますがいかがですか。

答弁 町長 石井友藏(町長は2023年9月まで)

私もまだやっと就任して半年ということで4月1日からですね、副町長も選任されましたので4月からですね、順次色んな部分を手掛けてまいりたいと思いますんで、ご理解をお願いしたいと思います。

質問 2番 栁原浩之

石井町長がずっと町長をやられるということはないんですから将来のことを考えてしっかりとですね、まだできていない人事計画を作り、職員が働きやすくスキルアップを図れ、やりがいのある職場を作って頂きたいというふうに思います。次の質問に行きます。

出典:雄武町議会 令和2年3月議会 2020年3月17日 議事録 PDF(1ページ) 間違いを知らせる