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安平町議会 令和6年第9回定例会 2024年12月18日

役場の出張サービスについて

2024年12月18日、安平町議会の一般質問で、工藤秀一議員が「役場の出張サービスについて」質問し、税務住民課参事 佐々木智紀、総務課参事 池田恵司、総務課長 岡康弘が答弁しました。

質問者
工藤秀一 議員
答弁者
税務住民課参事 佐々木智紀、総務課参事 池田恵司、総務課長 岡康弘

議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。

質問 1番 工藤秀一

次、3つ目の質問に移りたいと思います。役場の出張サービスについてです。モニターの他、テーブルとかイスなどを搭載した車輌を使って役場が遠い住民宅、高齢者等のところに出張することでマイナンバーカードの普及などにも効果があるようですが、移動サービスについての考えを伺いたいと思います。

答弁 税務住民課参事 佐々木智紀

マイナンバーカード取得にかかる出張等のサービスを過去に実施した経緯がありますので、その実施状況についてご説明します。まず、令和4年2月7日から3月 11 日にかけて実施したマルチタスク車輌での出張申請ですが、2週間実施して延べ 404 名の申請がありました。次に令和4年 11 月5日から令和5年2月 26 日にかけて実施しました休日出張申請では 10 日間実施して延べ 219 名の申請がありました。次に令和4年 11 月2日から令和5年2月 24 日までの3日間で実施した出張申請では延べ 14 名の申請がありました。最後に令和5年 11 月 20 日と 21 日にかけて北海道が実施しました出張申請では延べ 16 名の申請があったところです。以上のことからマイナンバーカードの取得に関しては一定の効果はあったことと思いますが、今後については法改正による戸籍のふりがな業務等を予定していることもあり、現在の体制ではなかなか難しい状況ですので、移動サービスについては検討していません。

答弁 総務課参事 池田恵司

マイナンバーカードの取得等に利用できるものではありませんが、今年の3月からですが各地区公民館等の公共施設からオンラインで役場の担当者と相談等ができる遠隔窓口相談サービスを開始しているとともに、各種証明書のコンビニ交付サービスも行っているところです。また、今議会の行政報告でもありましたとおり、スマートフォンをお持ちの方になりますが、来週からLINEを活用した安平町スマホ役場サービスが開始となりますので、これらのサービスもぜひご利用いただければと思います。

質問 1番 工藤秀一

この件は茨城県の境町の事例ではあるのですが、こういった公共交通機関などの利用手段が少ない場所、地域に利便性向上を期待されてこういった車輌を使って活用した事例なのですが。それまでマイナンバーカードが申請率が 40%と低迷していましたが、その車輌を試行的に使ったところ半年後にはマイナンバーカードの申請も 86%まで上昇したという事例でした。遠いところに住んでいる方は役場に出向くというのはなかなかできないかなと思いますので、そういったところには足を運んでサービスするというところは大事なのかなと思います。2つ目の質問ですが、その使い勝手の良さを実感した町は本格的に利用して多くの場面で利用しているようです。今年の衆院選挙でも期日前投票にも活用して投票所が遠いので近くまで来てくれてありがたいとか、仕事や子育ての合間に投票できてとても便利などの声も聞かれたそうです。そういった活用もありますが、この辺のところのお考えを伺いたいと思います。

答弁 総務課長 岡康弘

本質問については選挙管理委員会の所管ですので、選挙管理委員会事務局の書記長としてご答弁申し上げます。ご質問の移動期日前投票所ですが、令和3年の衆議院選挙で全国で 28 道県59 団体の取り入れがあると伺っています。多くは大学あるいはショッピングセンター、スーパーマーケットなど商業施設など人が集まる場所での活用例ですが、車輌等を活用したオンデマンド型の期日前投票所の設置は道内でも事例があることは承知しています。他方として安平町の選挙管理委員会の現状ですが、投票日当日における選挙事務従事者及び投票管理者並びに投票立会人の高齢化などにより人員の確保が非常に厳しい状況であり、その対策として道内でも多くの自治体が投票時間の短縮または投票所の統廃合を進めている現状などを踏まえますと当選挙管理委員会も町民の投票機会を維持しながら行政改革を進めていかなければならないと認識をしており、これらを総合的に勘案して研究している状況です。

質問 1番 工藤秀一

様々難しいところがあるかと思いますが、遠くにいる高齢者をはじめ、行くことによって今まで投票できなかった方が投票したりとかあるかとも思いますので、ご検討のほど今後もよろしくお願いしたいと思います。

出典:安平町議会 令和6年第9回定例会 2024年12月18日 議事録 PDF(108ページ) 間違いを知らせる