士幌町議会 令和6年第1回定例会 2024年3月12日
(1)士幌町のDX推進について/(2)介護人材の確保について
2024年3月12日、士幌町議会の一般質問で、西山議員が「士幌町のDX推進について」「介護人材の確保について」について質問し、町長 髙木が答弁しました。
- 質問者
- 西山 議員
- 答弁者
- 町長 髙木
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
町のサイトの一般質問の一覧ではこの議員の件名が 2 件あります。1回の登壇で続けて質問しており、議事録の中に件名ごとの区切りが無いため、1件の中に並べています。件名は町のサイトの一般質問の一覧の表記です。
質問 西山
私から2問質問させていただきたいと思います。まず、1点目、士幌町のDX推進について。士幌町ではDX、デジタルトランスフォーメーションを推進していますが、例えば士幌町公式ラインを活用した印鑑登録証明等の交付申請や町民向けの各種情報の発信、認定こども園の欠席連絡、また今月からは管内では珍しいヒグマ情報の発信を開始し、新年度には小中学校での欠席連絡の活用が予定されています。さらには、役場庁舎等ではクラウドPBX電話を導入するなど町民が便利になるだけでなく、職員の業務の効率化や生産性の向上が図られると考えています。DXの推進は、働き方改革にも寄与し、テレワークや柔軟な働き方を実現し、職員の満足度を向上させるなどのメリットがありますが、今後において町としてDXをどのように推進していくのかお伺いします。
答弁 町長 髙木
西山議員のご質問にお答えをさせていただきます。本町のこれまでの取組経過でありますが、議員のご質問にありますように、士幌町公式ラインにつきましては令和4年9月の開設以降身近な行政関連の連絡や行事、イベントのお知らせなど各種情報を幅広く発信することが可能となったことに加えて、住民から町への情報提供のほか、コロナワクチン接種予約や認定こども園の欠席連絡、住民票、印鑑登録証明書の申請など双方向コミュニケーションの手段として活用され、様々な機能の追加、充実により利用される方の利便性の向上はもとより、職員の業務の効率化にもつながっているものと考えているところであります。また、昨年10月から運用を開始したクラウドPBXにつきましては、庁舎をはじめ町内の小中学校、高校、車両センターなどにスマートフォンを配置し、場所を問わない内線電話の利用、外線電話の保留時間の短縮などが可能となり、電話業務においてもDX化が図られているものと考えております。国においては、昨年閣議決定されたデジタル社会の実現に向けた重点計画に示すデジタル社会のビジョン実現のためには住民に身近な行政を担う自治体、とりわけ市区町村の役割は極めて重要であるとし、本年2月に改定された自治体DX推進計画に盛り込まれた重点取組事項には自治体フロントヤード改革の推進、自治体情報システムの標準化、共通化、マイナンバーカードの普及促進、利用の推進、テレワークの推進などが列挙され、自治体のDXを推進する意義は大きく、国は各種支援策により自治体の後押しをするとされています。今後の町の取組としましては、私の町政執行方針でも触れましたが、町の情報発信という面では士幌町公式ラインなどのSNSの積極的な活用を図り、マイナンバーカードの利用による各種証明書の申請やデジタル技術を活用した公的サービスの効率化などを積極的に進めていきたいと考えており、デジタルディバイドの解消も併せて、デジタル技術やAIなどの活用により業務の効率化や行政サービスの向上に努めてまいりますので、ご理解をいただきますようよろしくお願いを申し上げます。以上、西山議員のご質問に対する答弁とさせていただきます。
質問 西山
士幌町公式ライン、私も登録して使っておりますが、お知らせなどが気軽にすぐ確認できることもあり、大変便利だなと思っています。町長の答弁の中にもありましたが、導入から1年半が経過しました士幌町公式ラインについては、その機能のさらなる充実に期待しているところであります。様々な分野で最大限に活用していただきたいと考えています。町長は就任以降士幌町公式ラインを含め、町におけるDX推進に取り組まれてきましたが、現時点で町長自身これまでの取組を振り返り、どう自ら評価されているのかお伺いします。
答弁 町長 髙木
お答えをさせていただきたいと思います。先ほど回答させていただいたとおり、今後も引き続き士幌町の公式ラインとマイナンバーカードの利用による各種証明書の申請ですとか、公的サービスの効率化と行政サービスの向上を引き続き積極的に進めていきたいと考えてございます。これまでの取組の評価ということでありますが、特に本町の公式ラインにつきましては情報の積極的な発信にとどまらず、住民から町への情報提供として例えば道路、河川の不具合のほか、ヒグマに関する通報ですとかコロナワクチンの接種予約、そして認定こども園の欠席連絡、そして各種証明書の申請、水道の開栓、閉栓届など、こういった双方向コミュニケーションの手段として活用が進んでおります。十勝管内で見たときに一歩進んだラインの活用ができているものと評価をしているところでございます。今年4月以降は小中学校の欠席連絡というものも開始をする予定でございますし、今後においては例えばコミセン、総研などの施設、会議室の予約ですとか、税の証明書などの郵送申請、またまだまだ様々な機能の追加というものも可能でありますので、町民の利便性の向上というところを第一に考えまして、また併せて職員の業務の効率化というものにもつなげていきたいと考えているところでございます。
質問 西山
行政におけるDXの推進に当たっては、町民のメリットとして各種申請手続が簡単になるなど、生活のいろいろな場面でその恩恵やメリットがあると考えています。その一方で、士幌町公式ラインを含めその使いやすさ、扱いやすさが重要になってくると思っています。実際に町民の中にはスマートフォンの操作の苦手な方、インターネットが苦手な方もいます。そこで、人に優しいという視点も忘れずにDXの推進に取り組んでほしいと考えていますが、この点町長はどのように考えているのかお伺いします。
答弁 町長 髙木
お答えをしたいと思います。先ほど答弁の中でも触れさせていただきましたが、デジタルディバイドの解消、いわゆる情報格差の解消というところが課題になってくるかと考えてございます。こういった情報通信技術が進歩するとともに、情報格差の広がりも深刻化すると言われておりまして、誰一人取り残さないデジタル化、DXの推進、実現に向けて何ができるかという点は今企業や自治体にとって大変大きく難しい課題ではないかと考えてございます。議員ご指摘のように、人に優しいという視点について町民の方々がまずスマートフォンやタブレット端末などのデジタル機器を使わなくても役場窓口でマイナンバーカードなどを使って各種手続を行う際に便利に行うことができるというようなデジタル化、DX化というものをまず進めていきたいと考えております。また、特に高齢者の方々ですとスマートフォン苦手だと、ラインなどもなかなか使えないという方も当然一定程度いらっしゃるというのも事実でありますので、今後この10年ぐらいについてはこれまでの紙媒体というものとデジタル機器を並行させながら行政サービスについては行っていく必要があるのかなと考えているところでございます。スマートフォン、ラインなどこんな便利な使い方、機能がありますよという紹介はさせていただきながら、使ってみたいという方にはサロンなどを活用して、その使い方などについて高齢者の皆様に寄り添った丁寧なサポートというものを行ってまいりたいと考えてございますので、ご理解を賜りますようお願いを申し上げます。
質問 西山
ぜひ丁寧なサポート、よろしくお願いします。続いて、行政の現場で話題となっている一つに、住民が書類を書かずに住民票などの交付が受けられる言わば書かない窓口の導入があります。道内では北見市がほかの自治体に先駆けて平成28年度に市内の企業と共同開発した窓口支援システムを導入したと聞いており、市民の負担軽減と市の職員の事務作業の軽減にもつながり、全国の自治体でも急速に広がりを見せています。また、紙文書による決裁処理を電子化する電子決裁がありますが、コロナ禍で進んだテレワークの普及を背景に業務のペーパーレス化を一層進めるため電子決裁を導入し、定着している自治体も全国的に増えていると聞いています。そこで、士幌町においても今後さらなるDX推進の一環として書かない窓口や役場内の電子決裁の導入を検討してはどうかと思います。町長の考えをお伺いします。
答弁 町長 髙木
お答えをしたいと思います。この書かない窓口、それから電子決裁の両方とも本町においても導入をしていきたいシステムだと考えております。まず、書かない窓口につきまして、議員からお話がありましたように、北見市での導入、取組というのが有名でございまして、役場側の保有する情報やマイナンバーカードなどのデジタルの力を最大限活用することで何回も同じことを書かないと、それから窓口を回らないというようなものを実現をするものでございまして、これらにより窓口手続における住民の皆様の負担の軽減ということと窓口サービスの向上につながるものと私としても認識をしているところでございます。導入に当たっての課題としましては、何といっても導入費用ということと毎年の保守経費、こういったシステム、毎年の保守というのが非常にかかりますので、こういったシステムについては基本的に例えば10万人の市役所であっても本町のような6,000人弱の自治体であっても、使用する端末の数で多少費用は変わってくると思うのですが、基本システムですとか保守の金額というのは変わりないということでありますので、当然ながら住民1人当たりに割り返しますとコストが本町の場合は大変大きな金額になってくるのかなということでございます。これらについてはデジタル田園都市国家構想の交付金などDX関係の補助事業の活用も含めまして費用対効果というものもしっかり考えながら、導入の時期などを見極めていきたいと考えているところでございます。また、電子決裁についてでありますが、こちらも行政文書ですとか収入、支出の伝票の電子化ということで、透明、公正な管理、あるいはペーパーレスによる保管スペースの削減、また出張中や在宅勤務でも決裁が可能ということで、決裁のスピードアップなど数多くのメリットというものがあると認識をしてございます。最終的に働き方改革や行政サービスの品質向上につながっていくものと考えてございまして、これも先ほどと同じになるのですが、非常に経費的なものもございます。道内におきましては1万人規模の比較的小さい自治体でも導入事例がございますので、こういった先進自治体への視察、それから導入経費、それから保守経費などをしっかり調査を行いながら導入について検討を進めてまいりたいと考えてございます。
質問 西山
いろいろ検討しながらちょっと進めていっていただけるという前向きな答弁だったかなと受け止めています。いずれにしても、町のDX推進は職員の業務の効率化、生産性の向上が図られ、町民にとっても利便性の向上が図られるものだと考えています。また、町がDX推進を進めている中で、議会でもDXまたはデジタル化を少しずつ検討していってはどうかなと個人的には思っています。今後においてもぜひ積極的に推進していただくことをお願いし、私の1問目の質問を終わります。
答弁 町長 髙木
先ほどからの繰り返しにはなってしまうわけでございますが、いろんな先端機器等もございます。その中でやはり住民サービスの向上というところを第一に考えながら、それに併せて職員側の業務の効率化という両面を進められるよう、また働き方改革というふうなものにも対応していけるよう進めてまいりたいと思いますので、ご理解を賜りますようお願いを申し上げたいと思います。
質問 西山
続きまして、介護人材の確保について町長にお伺いします。介護人材の確保について。介護業界は、2025年に団塊の世代が全て75歳以上となり、超高齢化社会を迎え、介護職員の不足が深刻化するいわゆる2025年問題が指摘されています。厚生労働省は2025年度に約32万人の介護人材が不足すると試算しており、十勝管内の介護事業所でも以前に比べて人手不足の話をよく聞くようになり、介護人材の確保は大きな課題になっています。現在特別養護老人ホームほほえみでも介護職員の確保は難しいと聞いていますが、介護人材確保の対策についてお伺いします。
答弁 町長 髙木
西山議員のご質問にお答えをさせていただきます。厚生労働省の第8期介護保険事業計画に基づく介護職員の必要数については、2019年度の介護職員約211万人を基準に2023年度約233万人、2025年度に約243万人、2040年度には約280万人、2019年度の基準と比べ約69万人の介護職員を増やす必要がありますが、現状の介護職員数と大きなギャップがあるため、介護人材の確保と定着対策が重要となります。本町の特別養護老人ホームの介護職員は、現在正職員31人、会計年度任用職員15人の合計46人が勤務しており、特別養護老人ホームの人員基準であります入所者数3人に対して1人の介護職員等の基準を満たしているものの、産休、育児休業、職員本人の体調不良や子供、家族に関する急遽の休みなどの対応に苦慮している状況にあります。特別養護老人ホームがよりよい介護サービスを実施する上で介護人材の確保と定着の取組及び職員の資質向上が重要となります。特別養護老人ホームの介護人材確保の取組としまして、帯広大谷短期大学など介護系の教育機関等への求人情報の提供、ハローワークや町ホームページ、役場だよりなどを活用した求人活動を中心に展開しています。今後の介護職員募集に当たりましては、実務経験や介護系の資格の有無にかかわらず介護で働きたいと思う方を積極的に受け入れてまいりたいと考えてございます。また、介護人材の定着のための取組としましては、新人職員に対しては施設内の新人担当職員によるサポートの実施、施設内研修を実施することにより介助技術、技能など資質の向上や職場の環境改善、職員のやりがいを高める取組により職員のモチベーション維持につなげ、離職防止に努めているところでございます。特別養護老人ホームは、町立病院とともに福祉村の中核施設であり、入所高齢者の生活の場であります。選ばれる施設となり、よりよい施設介護サービスを提供するためにも介護人材の確保に最大限努めてまいりたいと存じます。以上、西山議員のご質問に対する答弁とさせていただきます。
質問 西山
求人活動、研修などを実施され、また人員基準は満たしているとのことでしたが、産休等の休業の休みなどがあった場合にはちょっと人員配置が厳しいとのことで、そして対策として資格がない方も募集するということでしたが、いろいろ方策、対策行われていると思いますが、今現在多くの十勝管内の介護サービス事業所では介護人材を確保するための対策に苦慮しています。介護人材が確保、定着できなければ介護サービスの縮小、またはサービスの中止をしなければなりません。介護サービスを使いたい家族、高齢者が利用できなくなり、いわゆる介護難民が増えてしまうということになります。介護人材の確保はまさに待ったなしの状態です。人材の確保のために様々な対策をしなければなりませんが、他施設でも業務の効率化と介護職員の負担軽減のためにICT、デジタル化など取組が活発になってきています。特養ではICT、デジタル化の考えはあるでしょうか。また、もう取り組まれているのであれば、現状をお伺いします。
答弁 町長 髙木
お答えをしたいと思います。介護における人手不足というものを解消するための一つの対策として、西山議員がお話ありましたとおり、介護ロボットですとかICT技術の活用、それからデジタル化によります効率化等による職員の負担軽減、それから生産性の向上というものが期待をされます。本町の特養では、本年の第1回の臨時会で補正予算の可決をいただき、北海道の補助事業を活用して、介護記録などの電子化を推進するために本年度中にタブレット機器端末8台と介護記録のシステムというものを導入し、事務の効率化や情報共有をすることによりまして、よりよいサービスの提供に向けました取組を今進めていくところでございます。また、特養、厳しい経営状況にもございますが、令和6年度以降も利用者の安全を確認をします見守りのシステムなど、こういったものを補助制度などを利用しながら、また介護ロボットやICT機器の導入を併せて進めていきたいと考えているところでございます。
質問 西山
ICT、介護ロボット等の導入を検討していくということで、対策をどんどん進めていってほしいですが、特養のほかにも士幌町内には介護サービス事業所がありますが、町内の事業所でも人手不足はあると思われますが、町としてほか事業所に対してバックアップなど何か方策や考えはあるのでしょうか。考えをお伺いします。
答弁 町長 髙木
町内の介護関係の事業所に対する介護人材の確保の方策ということでございますが、これまで町の特養以外の民間の各介護事業所におきましては、個別にハローワークを使う、あるいは人づてに人材というものを確保されてきたのかなと思っているところでございます。やはりここ数年、福祉関係の事業所において職員の不足というものが介護に限らず大きな課題となっているところでありまして、今年1月に開催をしました、町の保健福祉分野懇談会を開催しているのですが、この中で人材、職員などの確保についてをテーマとしまして、課題と対策について懇談の場を持ったところでございます。この懇談の中では、特に介護分野での人材確保ということが大きな課題でありまして、個別に確保していくということが難しくなっているということで、町と関係事業所、連携しながらまたさらに検討を進めていく必要があるとこの場で、この懇談会の中で共通認識を持ったところでございまして、早速今年の2月末に各介護あるいは福祉関係の事業所の代表者の皆様にお集まりいただきまして、具体的な対策を幾つか取り上げて検討させていただきました。この中で出ております意見としましては、士幌町の無料職業紹介所での募集、それから町の定住促進施策との連携をしっかりするべきではないか、それから人材育成に係る助成制度などについて議論をさせていただいたところでございます。町ではこれまでの介護職、看護職に加えて、新年度より保育士などの福祉人材の確保に特化をいたしまして、奨学金返還支援金制度というものを新年度予算に提案をさせていただいているところでございますし、介護従事者就業支援補助金という制度もございますので、事業者、そして学生といいますか、職を求めている方にこの制度を積極的に活用いただくよう、その周知にも努めていきたいと考えているところでございます。いずれにしましても、各関係機関、町としっかり顔の見える関係というものを構築しながら情報交換、意見交換を重ねて、この介護人材の確保というものに取り組んでまいりたいと考えてございます。
質問 西山
介護人材の確保は、士幌町全体で取り組まなければならないのかなと。この大きな課題は、クリアできないと思います。私が思うのは、人材の確保は前は求人を出せば人材が確保できていましたが、今では待っていても人は来ません。こちらからプレゼン、またはアピール、積極的に行い、広報活動も重要だと思います。皆さんご存じのとおりと思いますが、介護の仕事はネガティブなイメージがとても強く、子供たちにもあまりいいイメージを持たれていません。介護という仕事を知ってもらう、触れてもらうということが大事だと思います。ここで提案ですが、小中高で出前授業やボランティア募集し、体験してもらい、介護の仕事のきっかけをつくり、未来の人材の確保のために行ってはどうでしょうか。
答弁 町長 髙木
お答えをしたいと思います。まず、本町特養における取組でありますが、特養独自のフェイスブックというものを使いながら入所者の皆様の生活や行事の様子をお知らせをしているところでございます。こういった取組も引き続き行うとともに、議員おっしゃるとおり、これから将来を担っていきます子供たちに介護に限らず多くの仕事の現場というものを見てもらい、将来の就業の選択肢に入れてもらうということは非常に重要なことかと思っているところでございます。これまでの取組といたしましては、本町では中学校2年生において実施をしております職場体験学習、それから士幌高校2年生でありますが、インターンシップというのがございます。この中で、これいろんな職場の希望等のマッチングというのがあるのですが、それらに本町の特養、それから民間の事業所も対応いただいてきた、協力いただいてきたという経過はございますが、コロナの期間はちょっとなかなかこの受入れも難しかったりする場面もありましたが、今後においては引き続きこういった取組をしっかり行うとともに、出前講座という部分を、今お話ございましたが、そういった出前講座のメニューもこういったもの入れさせていただいて、様々な職業の中でこの介護という仕事もしっかりPRしていきたいと思ってございます。今後におきましても、中学校、小学校も含めてでありますが、小中、それから本町立士幌高校と連携をしながら生徒の受入れ、あるいは出前講座を通して介護の現場を知ってもらうきっかけづくりというものを積極的に進めてまいりたいと存じます。
質問 西山
介護人材の確保は、先ほども言ったように、待ったなしです。待っていても人は来ません。行動を起こさなければ、介護人材の確保は難しいです。まさに行動力だと思います。ぜひこの大きな課題を町長がスローガンに挙げているチーム士幌で官民一体となり、積極的にぜひ取り組んでください。これで私の質問を終わりたいと思います。ありがとうございました。
答弁 町長 髙木
繰り返しになりますが、各関係機関において顔の見える関係を構築しながら、チーム士幌ということで介護人材の確保に取り組んでいきたいと思いますし、西山議員におかれましては介護事業所での勤務の経験もおありだということでありますので、現状を俯瞰をする中でご提言などまたさらに賜りたいと考えてございますので、よろしくお願いを申し上げます。