深川市議会 平成30年第2回定例会 2018年6月20日
個人情報保護法制度
2018年6月20日、深川市議会の一般質問で、佐々木一夫議員が「個人情報保護法制度」について質問し、企画総務部長 吉村理明が答弁しました。
- 質問者
- 佐々木一夫 議員
- 答弁者
- 企画総務部長 吉村理明
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
質問 6番 佐々木一夫
市長を信頼しまして、次の質問に移りたいと思います。３番目は、個人情報保護法についてでございます。個人情報保護法に伴う個人情報事務登録簿は、市民の個人情報を多岐かつ広範囲にわたりチェック項目を設けています。この目的と管理の実態について伺います。１番目、個人情報事務登録簿の作成の目的と内容、管理実態、特に思想及び本人の管理情報開示請求とその方法について伺います。２番目、昨年、私どもは反対しましたけれども、公政クラブや新政クラブ、民主クラブほかの賛成で、個人情報保護法改定に伴う条例改定が通りました。そこには思想信条や指紋等々を含めた個人情報ファイル簿を作成するというものが含まれておりました。その個人情報ファイル簿の進みぐあいはどうなのですか、あわせてそれの本人の開示請求対応について伺います。
答弁 企画総務部長 吉村理明（企画総務部長は2020年3月まで）
個人情報保護法制度について２点の質問をいただきましたので、順次お答え申し上げます。初めに、質問の１点目、個人情報事務登録簿の思想を初めとする作成実務と本人情報の開示実務についてでございますが、本市におきましては、個人情報の保護に関する法律第11条第１項の趣旨を踏まえまして、深川市個人情報保護条例を平成９年度に制定し、個人情報の適正な取り扱いが確保されるよう取り組みを行っているところでございます。特に市が保有する個人情報につきましては、適正に取り扱い、また保護していかなければならないことから、これら個人情報を取り扱う事務を明確にするため、条例第９条の規定により、個人情報事務登録簿に個人情報を取り扱う事務の名称、目的、収集する個人情報の項目、収集の方法などについて、情報を登録することとしておりまして、平成30年４月１日現在の登録状況は520件となっております。個人情報の維持管理につきましては、条例第11条に基づいて適正な管理を行うための必要な措置を講じることとしており、特に個人情報の漏えい、改ざん、滅失、損傷、その他の事故を防止するため、ｅラーニングによる職員研修を毎年行うなど、適正な維持管理に努めているところでございます。また、本人等からの開示の請求につきましては、条例第13条及び事務取扱要綱に基づき、総務課が総体の受け付け窓口となり、事務手続を行っておりますけれども、これまでの実績は年間10件程度の請求がございまして、そのほとんどについて開示させていただいております。次に、２点目の個人情報ファイル簿の作成状況についてということでございますが、保有している個人情報をデータベース化した個人情報ファイルに関する名称、利用目的、記録項目などのあらましを記録したものが個人情報ファイル簿でございますが、本市におきましては、前段申し上げました個人情報事務登録簿を公表しておりますけれども、個人情報の保有状況をそういったことで明らかにしているという観点から、現段階では個人情報ファイル簿の作成については考えていないということでございます。
再質問 6番 佐々木一夫
再質問させていただきます。１番目のやつで、僕は管理実態の特に思想及び本人の管理情報開示請求と伺ったのですが、開示請求についてはお答えいただけましたけれども、１番目の思想の扱いについて答えておりませんので、お答えをお願いします。それから、２番目の個人情報ファイル簿は考えていない、非常にいいことだと思います。市民の人権を守る立場から絶対的に評価しますが、個人情報事務登録簿、いろいろなチェック事項があります。この内容は個人情報ファイル簿にそのまま転換できるような内容ですよね、その確認をお願いいたします。
答弁 企画総務部長 吉村理明（企画総務部長は2020年3月まで）
再質問にお答え申し上げます。初めに、思想信条についてということでございますけれども、登録簿については、それぞれの主務課が作成しておりますけれども、総務課においては、詳しい内容まで把握しておりませんが、内容を少し見てみますと、例えば選挙の執行に係る候補者の政党が登録されている登録簿はございますけれども、それ以外のものについてはない状況です。それから、個人情報事務登録簿がすぐファイル簿に転換できるのかという中身だと思いますけれども、基本的には転換できると考えておりますが、システムの導入でありますとか、相当の経費もかかるということでございますので、その辺はしっかり見ていかなければいけないと考えております。