平取町議会 令和7年第3回定例会 2025年3月10日
町が進めるＤＸの推進：文書電子化業務用事務機
2025年3月10日、平取町議会の一般質問で、崎廣議員が「町が進めるＤＸの推進：文書電子化業務用事務機」について質問し、総務課長が答弁しました。
- 質問者
- 崎廣 議員
- 答弁者
- 総務課長
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
件名は質問の本文をもとに当サイトで付けたものです
質問 6番 崎廣
そのほかにもう一つ文書電子化業務用事務機、ふれあいセンターが６３０万円、役場庁舎が７１５万円なのかな、この文書電子化というのは一体どのようなことを想定してるんでしょうか。
答弁 総務課長
今現在永久保存文書として保存している文書を全てスキャナー、今回導入する機械、スキャナーで電子化して保存しようとするものでございます。
質問 6番 崎廣
今保存してる永久文書を全部電子化するっていうのは本当に必要なんですかね、これから電子決裁になってきて、紙の書類が残らなくなります。永久保存を含めて。だから今ある分がずっと残るだけなんで、書庫の中はどんどんどんどん３年、５年、１０年経っていくと廃棄処分になりますから、どんどん軽くなってくんだと思うんですよね。今あるこの書類を電子決裁にしてそれまで廃棄してしまうというその手間暇と、お金のことを考えればそれはそれで残しておいたほうが、全然問題にならないんじゃないのかな、そこのスペースを小さくするというお考えなんでしょうけども、これから紙がなくなっていくわけですから、どんどんどんどん書類は少なくなっていくんだと思うんですけどもいかがでしょうか。
答弁 総務課長
ただいまのご意見いただいた考えは、確かにそのとおりだと思います。現在の書庫は今現在飽和状態になっているので新しい庁舎整備に関してもこれらの文書を持っていくということにはならないかと思っております。そういった意味で永久保存文書は廃棄できないわけですから、まず電子化してその書類自体は廃棄していくという流れで考えております。
質問 6番 崎廣
永久に残さなきゃなんない今紙、ペーパーである書類がどれぐらいあるかっていうのは疑問なんですけども、時間の関係もありますんで次進みます。先ほど公金キャッシュレスについてはやるという話、説明がありましたから飛ばします。