みんなの議会

旭川市議会 令和2年第4回定例会 議会だより(第100号・2021年2月発行)

公文書の適正管理

議会だよりの要旨によると、令和2年第4回定例会、旭川市議会の一般質問で、品田ときえ議員が質問し(見出しは「公文書の適正管理」)、総務部長が答弁しました。

質問者
品田ときえ 議員
答弁者
総務部長

議会だよりの要旨から。全文は議会だよりでお確かめください。会議録の全文は旭川市議会の会議録検索で読めます。

あさひかわ市議会だよりは、市議会が発行する広報誌です。一般質問のうち主な質問と答弁を議会が紙面にまとめた要旨で、議場での発言そのものではありません。1人の議員の質問のうち、紙面に載っているのは1件だけです。ここでは冒頭の一部だけを載せています。

質問(要旨)

地方自治体においても、公文書を適正に管理し、住民に公開する仕組みが求められています。そのためには条例によって、公文書管理を適正化し、歴史公文書を保存、公開する制度を構築すべきではないでしょうか。本市の公文書は、分散して文書庫に保管されていま…(続きは議会だよりで)

答弁(要旨) 総務部長

本市の公文書は、旭川市事務取扱規程により管理しています。公文書は事務書類だけではなく、市民共有の情報でもあることから、残すべき文書は適切に管理し、公開していくことが公文書等の管理に関する法律の制定目的にある責務であり、それらを利用する場合に…(続きは議会だよりで)

出典:旭川市議会 議会だより(第100号・2021年2月発行) 議会だより(HTML 版) 間違いを知らせる