弟子屈町議会 平成25年第1回定例会 弟子屈町議会だより(第68号・2013年5月発行)
文書などの管理および接客対応について
議会だよりの要旨によると、2013年5月、弟子屈町議会の一般質問で、舘忠良議員が質問し(見出しは「文書などの管理および接客対応について」)、副町長答弁が答弁しました。
- 質問者
- 舘忠良 議員
- 答弁者
- 副町長答弁
議会だよりの要旨から。全文は弟子屈町議会だよりでお確かめください。
議会だよりは、議会が発行する広報誌です。一般質問を議会が紙面にまとめた要旨で、議場での発言そのものではありません。ここでは冒頭の一部だけを載せています。
この記録は議会だよりの紙面を機械で書き写したものです。数字などに読み違いが残っている場合があります。紙面でお確かめください 議会だより PDF(5ページ)
質問(要旨)
公文書、図面などは各課において文書管理規定により実行されていると思うが、一部に整理、整頓がなされていない課も見受けられる。電話、来客者に対する対応についても、丁寧さに欠けていると思われるところがあるが、所見を伺う。
答弁(要旨) 副町長答弁
文書の管理・保存方法については事務の効率化に向けて、事務所内や保管庫の状況を再確認し、整理整頓に努める。電話、来客者に対する対応については周知指導の徹底を図る。
出典:弟子屈町議会 弟子屈町議会だより(第68号・2013年5月発行) 議会だより PDF(5ページ) 間違いを知らせる