滝川市議会 令和5年第1回定例会 2023年3月9日
市民生活行政
2023年3月9日、滝川市議会の一般質問で、三上裕久議員が「市民生活行政」について質問し、市民生活部長、総務部長が答弁しました。
- 質問者
- 三上裕久 議員
- 答弁者
- 市民生活部長、総務部長
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
件名は会議録の目次の表記です。
質問 三上裕久
◎2、市民生活行政1、各種証明書のコンビニ交付について2、書かない窓口について次、各種証明書のコンビニ交付について伺いたいと思います。このことについては、過去の一般質問でもお話しさせていただきましたけれども、コンビニ交付するとかなりお金がかかるということで、そのときは見合わせられましたけれども、今回コンビニ交付が実現しそうだということで、まずコンビニ交付、費用対効果とかいろいろありますけれども、市民の皆さんにとっては利便性が向上します。そういったことを最優先にしていただきたいという、私もそう思っておりますので、この利用程度はどのように見込まれているのか、まず伺いたいと思います。
答弁 市民生活部長
コンビニを利用した証明書の交付等の交付率につきましては、正式な統計とかのデータがなかったために、既に実施している道内自治体に聞き取りを行いました。交付状況は、おおむね1割前後が多くて、最大2割ぐらいというふうにお聞きしております。滝川市においても導入当初以降、同程度の交付率になるのではないかと想定しております。滝川市のマイナンバーカードの保有率は現在65パーセントを超えまして、多くの市民がカード保有のメリットであるコンビニ交付を利用できる状況になっていると考えております。また、滝川市は人口に対する転入割合が空知管内で最も高く、各種手続に証明書を必要とする市民の皆さんにとってコンビニ交付の効果は他のまちよりも大きいのではないかと期待しているところです。コンビニ交付の普及により、市民の利便性向上、窓口の混雑の緩和、待ち時間の短縮などが見込まれるため、利用していただくよう、広報、市公式ホームページなどを通じて市民の皆様に広く周知を図ってやっていきたいと考えております。
質問 三上裕久
議員の皆さんにすれば、費用対効果はどうなのだということを申し上げる方も多いと思いますけれども、私は1割でも2割でもまずは進めていただければありがたいなと思っております。市外から転入してくる方は、元いたまちでこういうことをやっていたけれども、滝川はやっていないというと、その1点だけを見て滝川の全てを理解するというか、誤解するというか、があると思いますので、ぜひそういったことも含めて推進していただければありがたいと思っております。次、書かない窓口について、この書かない窓口というのも、人によっては自治体のDXの一丁目一番だと言われる方もいるのですけれども、私は今回書かない窓口はどういう分野、どういう窓口で開始するのか、そしてそのことによってどれだけの業務改善が図られたり、市民にとって利便性が向上するのかということを伺っておきたいと思います。
答弁 総務部長
書かない窓口についてのご質問ですが、現在想定しています書かない窓口の取組の内容としましては、市役所窓口での手続の際に来庁された方に申請書を記載していただかずに、職員が用件をお聞きして申請書の作成をサポートし、最後にご署名をいただくということで手続を迷わずにスムーズに行っていただくことを考えております。対象となる窓口につきましては、まずは市民課窓口での転入、転出、転居等の異動届、住民票、戸籍証明、印鑑証明、所得課税証明書などの交付申請などでの運用を予定しておりますが、他の自治体ではこれに加えて国民健康保険や介護保険等の一部の届出、申請についても対象としている事例もありますので、市民課窓口での運用からまずはスタートし、その後対象範囲の拡大についても検討していきたいと考えております。導入の効果としましては、窓口に来られた方が迷わずにスムーズに手続を行うことができるというのが一番大きな点となりますが、業務の効率化という面からも必要な手続やヒアリング項目をシステムがナビゲーションすることで、職員にとっても迷うことなく必要な手続を確実に案内することが可能となることや窓口対応時間の短縮などにもつながり、市民サービスの向上と業務の効率化に寄与するものと考えております。
質問 三上裕久
市民の利便性が向上して、そして職員の業務効率が上がっていくのであれば、ぜひ進めていただきたいなと思っております。