森町の公印の取扱いについて

町の答え　町長 岡嶋康輔

お答えします。本年４月に会計検査院の実地調査を受けた際、振興局に提出する文書について、決裁による承認を得ないまま押印され、公印使用簿に必要な事項が記載されていない状態で文書が発出されていた事案が判明しました。これらの事実は、公印の適正な取扱いが確保されていなかったことを示すものであり、行政運営上重大な問題として重く受け止めております。再発防止に向けましては、今後公印を押印する文書が決裁を得て承認済みであることを管理職が確認した上で、押印する職員が各課に新たに設置する公印使用簿及び総務課に備えつけの公印使用簿の双方に必要事項を記入した上で押印する運用へと改めます。あわせて、職員一人一人が全体の奉仕者であることを改めて強く自覚し、法令遵守と倫理意識の徹底を図るための職員教育を実施します。また、非違行為を行った者に対しては、地方公務員法及び森町職員の懲戒の手続及び効果に関する条例に基づき、厳正な処分を行うことを周知し、教育と処分を併せて運用することにより、再発の芽を摘み取り、信用回復に全力を挙げて取り組んでまいります。公印は、行政文書の真正性を担保する極めて重要なものであり、その不適切な使用は行政への信頼を損なうものであります。本件を厳正に受け止め、今後は必要に応じて追加の是正措置を講じ、適正な公印管理の徹底に努めてまいります。以上です。

町の答え　総務課長 濵野尚史

事務的な部分も含みますので、私のほうからご説明させていただきます。今町長が先ほど答弁した内容について、実務的なことをお話しさせていただきますと、私たち今決裁文書は全て文書管理システムの電子決裁で行っております。当該決裁文書が決裁になったかどうかについては、システムで確認できることになっておりますので、当該職員がこれから総務課のほうで押印をしに行く前に、その当該文書が既に町長の、あるいは副町長まで伺って、文書の流れでいろいろ決裁区分ありますけれども、当該文書が決裁済みとなっているかどうかを担当課長がシステムで決裁済みになっているかどうかを確認して、決裁済みになっていることを確認したら、当該職員は今度各課に公印台帳も整備しますので、それに書いて総務課に来て、今度総務課に備えている公印台帳にも記入をして押印をすると。何かあったときに、総務課に備えている公印台帳と各課に備えている公印台帳に違いがないかどうかを確認するために、今まで総務課だけ置いていましたけれども、今後は各課にも押印するための公印の台帳を整備して双方で確認するという流れを取ることで対応したいというふうに考えております。以上でございます。