江差町議会 令和6年第1回定例会 2024年3月7日
公式文章や書類等の印鑑省略について
- 聞いた人
- 増永一彦 議員
- 答えた人
- 町長、総務課長
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
議員の質問 増永
それでは、２番目にいきます。公式文書や書類等の印鑑省略について、ご質問致します。えー今は、あの、国、道では、公式文書や書類等の印鑑省略を進めておりますが、江差町として具体的に印鑑省略をどのように進めているかをお伺い致します。
町の答え 町長
議長。
町の答え 町長
増永議員からの公文書等の印鑑省略に関するご質問にお答え致します。議員が資料添付されてますように、新型コロナウイルス感染症への対応が求められる中、令和２年７月に地方公共団体における書面規制、押印、対面規制の見直しに関しに関して、総務省自治行政局長から都道府県知事及び指定都市市長への通知がなされ、同年１２月には地方公共団体における押印見直しマニュアルが内閣府から示されております。押印の見直しは、押印をなくすことが目的ではなく、行政手続きにおける国民の負担を軽減し、利便性を高めることが目的で、その先のオンライン化、デジタル化への第一歩であるとされておりますが、現段階において、当町では具体的な検討には至っておりません。印鑑省略に限らず、住民の利便性、行政の効率化を図ることが必要不可欠でありますので、今後、検討を進めて参りたいと考えております。
議員の質問 増永
はい。
議員の質問 増永
それでは、今の答弁でいくと、これからなんですね。これから進めていくってことですよね。でも、皆さん、資料２の１、見て下さい。先程、町長さんゆわれたとおり、案内はですね、令和２年７月７日ですよ。もう３年８か月が経っているんですよ。それを今からやるんですか。ちょっと、それ遅くないですか。そして、今、町長さんが言われだとおり、印鑑を省略することによって、これ、町民への住民サービスなんですよ。作4業の軽減化、それともう１つ大事なのは、役場内の行政の効率化も図るってことなんですよ。いいですか、町長さん。じぇんこをバラ撒いて、町民に配ることも大事かも知れません。で、施設を作ることも大事かも知れません。それも住民サービスかも知れません。でも、じぇんこの掛からないこういうサービスもあるんですよ。それを３年８か月、投げたんですよ。そして、２の２の２を見て下さい。ここには、えー、公共、ううー、地方公共団体における押印見直しマニュアル、内閣府で出しているものです。ここの２の２の２、アンダーライン引いているとこ、見て下さい。どうしても残さなければならない手続きを除き、速やかに押印を見直すという考えのもと、押印の見直しが強力に推進した結果、民間から行政への手続きの９９.４％廃止、又廃止の方向になって特に認印については、全て廃止になる見込みとなりました、って出てんですよ。これ、すんごい大事なことだと思うんですよ。このことを踏まえて、申し訳ないんですけども、これからやるんじゃなくて、明日から直ぐやって下さいよ。町民サービスのじぇんこの掛からない、直ぐやって下さい。金掛かる訳でないですから。すいません、それじゃ、いつやるか、教えて下さい。
町の答え 総務課長
総務課長。
町の答え 総務課長
ただ今のご質問にお答え致します。３年８か月投げていたと、いうようなご発言がございました。実際、私どもは、通知を受け取ってから、内部としてどういった方針を立てるべきかということは、それは、内部として、課としての検討は進めてございます。ただし、この押印に関しましては、町全体、役場庁舎のみならず、行政サービス全体に係わる検討事項ということで、ことになりますので、そういう意味では全町的な取組、検討が出来ていないというのが現実でございます。それがまず、１点。２点目。国のマニュアルにおいて、先程、下線部分のご説明がございました。文字通りありますように、コロナ禍において、国では、強力にこの見直しを図って行ったというような前触れがございます。実際、私どももこのコロナ禍において、この押印を最優先出来たかというと、残念ながらそこは、出来なかったという状況にございます。いずれにしましても、先程、答弁させて頂いておりますように、この見直しというのは、必要な行政サービスであるという認識を持ってございますので、検討を進めさせて頂きたいと思います。5
議員の質問 増永
はい。
議員の質問 増永
はい。えーそれでは、あの課長さん、是非ですね、あのそれを、いち早く全町として対策を考えて頂きたいと思います。確かに課で相談、相談してやってたかも知れないすけども、それは外に見えてこなければ、やってないのと同じように見えますので、ま、形になるような形でこれを進めて頂きたいと思います。それは、町民は望んでると思いますので、宜しくお願い致します。ちなみにですね、こちらの方の、あのー状況はですね、えー道に確認しましたら、小樽市と中標津町が進めております。で、小樽市は、もう間もなく始めるらしいです。そういった情報もありますので、是非、早目にただの住民サービスが出来るので、お願い致します。はい。