江差町議会 平成26年第4回定例会 2014年12月18日
転入者及び転出者の情報提供について
- 聞いた人
- 折戸幸博 議員
- 答えた人
- 町長
議事録から機械で取り出したものです。正しくは会議録でお確かめください。
議員の質問 折戸
まずは認識して頂いたと、ことに関して御礼申し上げます。あの冬期間で、例えば松ノ岱の上の方にもあるのもありますし、それぞれ冬期間である程度実際的に見てくるっていうのは、非常に困難な部分ありますので、ひとつはその把握につきましてはですね、今の現段階というよりは、今後あと春、夏くらいにかけまして、調査して頂ければ有難いかなと思っております。山車に関しての助成制度っていうのは、結構あります。従って今度、今後ある程度、今言われた町有財産化っていうのは私としてはベストだと思うんですが、まず色々な方法としましてですね、その前の前段の段階の中で、例えば町なり、色々な意味での助成制度、それに関してのバックアップ体制っていうふうなことについて、今後考えて頂ければ有難いと思います。これで、まず第１点の質問を終わります。続いて、第２点。
議員の質問 折戸
締めで。答えはいりません。
議員の質問 折戸
第２点でございます。今度ソフト面の関係での町内会へのバックアップの話をさせて頂きます。町内会活動を行っている上で、非常に困難な、困難な部分っていうのがですね、転入転出につきまして、なかなかアパートと公宅等に関しては、把握しきれてないという現状にあります。実際のところ、個人情報保護法関係の中で、いったりした時に誰がどうやって入ってるか、いつの間にか空いてるというふうな状況が、こう、の点がありますので、そして各種町内会用の通知や、町内会費の徴収に支障を来している状況にあります。私は、３年前、４年前になりますか。室蘭市にいた時に、実は町と町内会の連合会で、各企業、大きな企業さんの方に丁度４月のすぐすぐだったと大きな異動時期のあとに、各職員に対して町内会活動に関しての協力要請っていうふうなかたちで頼んでいった経過があります。私としては、これは良い方法だと思いますので、江差の方でも、江差町の方でも何とかそういうことが出来ないものだろうか。それともう１点は窓口に来られた方々に例えば本町なら本町に転入された方が、役員さんに連絡取れるような色々なことが聞けるような体制のちょっとそういうふうな情報提供やこれはちょっとなかなか難しいところがあるかと思うんですが。できれば転入してきた方々の情報を町内会に提供できるっていうようなシステムが欲しいところでございます。これにつきましては、今、個人情報保護法っていうふうな法律が関係してきますので、なかなか一概にはうんとはならないんですが、窓口あたりの中では確認してやることに関しては、非常に苦労がなく出来るかと思いますので、ちょっとそこのところについて、町長の、町の意見をお聞きしたいと思います。
町の答え 町長
折戸議員の２点目、転入者及び転出者の情報提供についてご答弁申し上げます。転入、転出者の届出は住民基本台帳法に基づき記録、管理がなされております。敬老の日の祝い品贈呈や、老人クラブの入会資格到達者抽出など、町内会や自治会が行う調査目的のための住民基本台帳の一部の写しの閲覧は一定の要件のもと認められております。ご質問の転入、転出にあたっての情報提供については、記録管理の適正化の見地から限定的に考えており、町内会への情報提供を目的に転入転出者に対する同意確認を窓口業務としてすることは誤解を招く可能性も想定されるため、難しいと判断しておりますので、ご理解願います。また、転出者の届出の際に、公的保険などの届出や福祉医療、小中学生などのご案内をさせて頂いております。町内会の活動や役員連絡先の案内文書については、それぞれの承諾があることが前提となりますが、町内会連合会などで用意されたものを配布することは可能と考えております。町の広報誌、広報誌を通じて、活動内容の紹介や加入促進を図っていくことが望ましい、可能かと考えています。また、町のホームページなどの活用も有効と考えております。町内官公庁や企業においての町内会活動への理解は十分にあると認識しておりますが、そこで働く職員個々の認識や考え方もありますので、慎重に対応すべき内容であり、協力依頼の文書の送付については、差し控えたいというふうに思っておりますので、ご理解願います。
議員の質問 折戸
だいたい２点目に関しては、かなり不満足な回答を頂いたかと。今、例えば、今現段階で例えば防災関係、例えば老人福祉、福祉介護関係に関してかなりその中では、町の方から各町内会に関しての要望等が来ております。そのコミュニティの中でのその施策の協力につきまして。ただ要はじゃあ古くから考えてる人たちだけを知ってて、後、外から来た方々がに関しての情報が無いときにそれがうまく機能できるかどうか。これはちょっとあのなかなか難しい。立場として町内会的な立場としてはかなり難しいことになってきます。だから慎重に検討されることは当然結構なんですが、ひとつはそういうふうな現状を基にした形の中でもっともっとちょっと検討して頂きたいっていうことが私の本音でございますし、またこれ以上のことを聞いたとしても今の現答弁で終了する形になると思いますので、これで質疑はやめますが、基本的に言いましたらちょっと。
議員の質問 折戸
答弁はいりません。